En el mundo empresarial actual, la rapidez de la información es una ventaja, y en ninguna parte es esto más cierto que en la gestión de tesorería. Para una PYME, cada euro cuenta, y cada retraso imprevisto en un pago puede tener consecuencias importantes.

Si todavía confía en extractos bancarios manuales y hojas de cálculo Excel actualizadas una vez a la semana, navega a ciegas. Controlar los pagos en tiempo real ya no es un lujo, es una necesidad para la salud y el crecimiento de tu negocio.

1. Mejor gestión gracias a una visión clara

La principal razón para adoptar la supervisión en tiempo real es sencilla: tener una visibilidad instantánea del estado de sus finanzas.

Anticipar el saldo real de su cuenta

Su saldo bancario en tiempo real no sólo refleja el dinero «disponible» en un momento dado, sino que también incluye el impacto de los pagos que acaban de emitirse o recibirse. Gracias a soluciones como Azopio, que se conectan directamente con tus bancos y concilian facturas y transacciones de forma casi automática, puedes obtener un saldo previsto ultrapreciso.

• La ventaja de Azopio: ¡No hay que esperar a la extracción contable! Sabrá al instante si se ha recibido una factura importante de un proveedor o si se ha abonado el pago esperado de un cliente.

Evite el estrés de los descubiertos

Con una visión clara, puede identificar inmediatamente los riesgos de presión sobre su tesorería. ¿Tiene que hacer un pago importante mañana que podría ponerle en números rojos? La supervisión en tiempo real le da tiempo para actuar: posponer un desembolso menos urgente o liberar una línea de crédito.

2. Agilizar y optimizar la gestión de las cuentas por cobrar

El tiempo es oro, sobre todo cuando se trata de recuperar lo que se le debe.

Reducir los días de ventas pendientes (DSO)

El seguimiento en tiempo real es su mejor aliado en la lucha contra la morosidad. El panel de previsiones te muestra qué plazos se han incumplido.

• Reclamación instantánea: puede iniciar un procedimiento de reclamación de clientes tan pronto como desee, con un solo clic en todas las facturas impagadas. Cuanto antes actúe, antes cobrará.
• Identificación de errores: ¿Un cliente dice haber pagado? Compruébelo inmediatamente. En caso de impago, tienes pruebas inmediatas para desbloquear la situación.

Optimizar las relaciones con los proveedores

Tener una visión en tiempo real de sus facturas pendientes significa que puede :

• Aproveche los descuentos: Aprovecha las oportunidades de descuento por pronto pago cuando sepas que tu tesorería te lo permite.
• Evite sanciones: no vuelva a pagar recargos por demora sabiendo exactamente cuándo debe programar sus pagos.

3. Seguridad y mayor control

La automatización y el tiempo real también ofrecen una capa adicional de seguridad.

Detección rápida de fraudes o errores

Cada transacción es rastreada y visible. Si se produce un pago inusual o un importe incorrecto, usted es el primero en saberlo. El tiempo real le permite aislar y rectificar el problema antes de que se agrave.

Conciliación bancaria simplificada

La funcionalidad de conciliación bancaria casi automática de Azopio garantiza que cada transacción financiera se corresponde con un documento justificativo (factura, recibo) en su sistema. La conciliación en tiempo real transforma esta tarea, a menudo tediosa, en una comprobación fluida y continua, liberando un tiempo valioso para usted y su contable.

El tiempo real es su salpicadero

Imagine conducir un coche sin velocímetro ni indicador de combustible. Eso es la gestión de tesorería sin seguimiento de pagos en tiempo real.

Al adoptar una solución inteligente y conectada, no sólo está modernizando su contabilidad. Te estás dotando de un auténtico cuadro de mandos financiero que te permite tomar decisiones informadas, asegurar tu capital y centrar tu energía en lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio.

¿Listo para pasar al control en tiempo real?