La reforma de la facturación electrónica se acerca rápidamente, con el primer plazo en septiembre de 2026. Sin embargo, la mayoría de las empresas no están realmente seguras de si están preparadas para dar el paso a la facturación electrónica obligatoria.
Por tanto, una auditoría preparatoria es un paso esencial para evitar sorpresas desagradables y garantizar una transición fluida, conforme y eficaz.
En este artículo, descubra cómo evaluar su nivel de madurez, las cuestiones prioritarias que deben analizarse y cómo Azopio puede ayudarle a lograr el cumplimiento sin preocupaciones.
¿Por qué realizar una auditoría para preparar la facturación electrónica?
La reforma implica algo más que cambiar la forma de las facturas. Implica :
- una transformación en profundidad de los procesos contables,
- obligaciones estructuradas (formatos, informes electrónicos, facturación electrónica),
- intercambios seguros a través de plataformas autorizadas (PA)
- adaptar las herramientas internas y externas.
Una auditoría le permite :
- Identifique las diferencias entre sus operaciones actuales y los requisitos legales
- Priorizar las medidas que deben adoptarse
- Anticiparse a la carga de trabajo y evitar retrasos
- Cumplimiento de la normativa sin estrés
Se trata de un diagnóstico estratégico, no sólo de una auditoría técnica.
I. ¿Cuál es la situación actual de su empresa (evaluación de la madurez)?
Ante todo, la auditoría responde a una pregunta sencilla:
👉 ¿Está realmente preparado para la facturación electrónica obligatoria?
Los primeros puntos a analizar:
- Tipos de facturas gestionadas :
¿Facturas de clientes? ¿Facturas de proveedores? ¿Volumen anual? ¿Especificidades sectoriales? - Métodos de entrega actuales :
PDF ? papel ? exportación desde software ? correo electrónico ? - Recibir facturas :
¿Recibe ya facturas electrónicas? ¿A través de qué canales? - Herramientas existentes :
ERP, software de facturación, herramienta de precontabilidad, EDM, etc.
¿Son compatibles con los formatos UBL, CII y Factur-X? - Nivel actual de automatización :
Extracción, validación, reclamación, pagos, conciliaciones bancarias, etc.
→ Este análisis inicial sienta las bases del diagnóstico.
II. Análisis de los procesos actuales: ¿son compatibles sus flujos de trabajo?
La facturación electrónica requiere :
- datos estructurados,
- estados de progreso que deben transmitirse (emitido, rechazado, cobrado, etc.),
- un claro circuito interno de validación,
- archivado seguro.
La auditoría examina :
- Sus circuitos internos de validación
¿Quién valida? ¿En cuántas etapas? - Gestión de anomalías
Errores de introducción de datos, duplicados, retrasos… ¿cómo se gestionan hoy en día? - Gestión de proveedores
¿Aceptan todos la facturación electrónica?
¿Disponen de la información necesaria para la presentación de informes electrónicos?
→ El objetivo: identificar las fricciones y ofrecer una experiencia de cliente 100% fluida.
III. Sus intercambios con el ecosistema: ¿cumple la normativa?
La reforma exige que las facturas se difundan a través de :
- una Plataforma Autorizada (PA ) como Azopio,
La auditoría verifica :
- Capacidades de intercambio en el formato adecuado
- Transmisión automática de los estatutos (obligatoria)
- Gestión de los flujos entrantes y salientes
→ Muchas herramientas actuales no son compatibles. Piense en comprobar la compatibilidad de sus herramientas.
IV. Organización y archivo de documentos: ¿lo tiene claro?
El paso a la facturación electrónica implica :
- archivo probatorio de facturas electrónicas,
- un periodo legal de conservación de 10 años para todas las facturas, tanto emitidas como recibidas,
- Archivo estructurado para encontrar rápidamente los documentos, incluso varios años después.
La auditoría examina :
- su arquitectura documental actual
- riesgos de pérdida, duplicación o incoherencia
- Requisitos EDM
- posible automatización de la contabilidad previa
Aquí, Azopio aporta un fuerte valor gracias a :
- centralización,
- extracción automática,
- gestión documental total de la empresa,
- gestión del flujo de trabajo,
- gestionar las conciliaciones bancarias y los pagos
- control de tesorería
V. Recomendaciones y plan de acción: su hoja de ruta hasta 2026
Al final de la auditoría, tendrá una visión clara:
- Lo que ya se cumple
- Lo que hay que corregir
- Herramientas para adaptar o conectar
- Planificación realista para estar listo a tiempo
- Cómo puede ayudarle Azopio a cumplir la normativa
→ Objetivo: ser no solo cumplidores, sino también más eficientes que antes.
VI. ¿Por qué elegir Azopio para que le apoye?
Azopio es más que una Plataforma Autorizada (PA):
es una solución completa de precontabilidad y gestión de documentos, que ofrece :
- extracción automática de datos,
- circuitos de validación,
- caja fuerte digital para todos sus documentos, además de las facturas,
- exportación contable compatible,
- conciliación bancaria inteligente,
- integración con la futura facturación electrónica.
→ Con Azopio, puede garantizar el cumplimiento de la normativa a la vez que ahorra tiempo en el día a día.
