Las empresas industriales se enfrentan a dos presiones: por un lado, la facturación electrónica obligatoria y, por otro, la necesidad de digitalizar sus procesos contables y documentales para mejorar su eficacia.
Hoy en día, multiplicar las herramientas (facturación, EDM, OCR, validación, contabilidad) ya no es viable. La tendencia es clara: centralizar en una sola herramienta los flujos de trabajo de facturación electrónica, EDM, AI (antes OCR) y validación.
Facturación electrónica para los fabricantes: un requisito normativo clave
La facturación electrónica ya no es un tema reservado a los servicios financieros. Para los fabricantes, tiene un impacto directo en :
- Flujos de proveedores y subcontratistas
- Gran volumen de facturas
- Ciclos de validación complejos (compras, producción, finanzas)
En virtud de la reforma, los fabricantes deben :
- Emisión y recepción de facturas electrónicas
- Transmitir los datos reglamentarios a las autoridades
- Utilizar una plataforma aprobada por el Gobierno
Esto requiere una revisión de los procesos, no sólo un cambio de formato.
EDM industrial: centralizar y proteger los documentos contables
La gestión electrónica de documentos (GED) es un pilar de la contabilidad digital en la industria.
Le permite :
- Centralización de facturas, órdenes de compra, contratos y documentos justificativos
- Garantizar la trazabilidad y el archivo legal
- Encuentre un documento en unos segundos
Para los fabricantes, la GED se está convirtiendo en inseparable de la facturación electrónica: una factura sin GED sigue siendo un documento aislado difícil de utilizar.
Del OCR a la IA: una revolución en la lectura de facturas para los fabricantes
Por qué el OCR ya no es suficiente para los fabricantes
Desde hace años,el OCR (reconocimiento óptico de caracteres) se utiliza para leer facturas y documentos. Pero en un contexto industrial, muestra rápidamente sus límites:
- Diferentes formatos para diferentes proveedores
- Facturas complejas, multipágina y multitarifa
- Errores frecuentes que requieren comprobaciones manuales
El resultado es una pérdida de tiempo y el riesgo de cometer errores contables.
La IA sustituye ahora al OCR
Hoy en día, laIA aplicada a facturas y documentos va mucho más allá del simple reconocimiento de caracteres.
Gracias a la inteligencia artificial :
- Los campos se incluyen en su contexto (IVA, líneas, importes, proveedores)
- Las plantillas se adaptan automáticamente a los nuevos formatos
- El índice de fiabilidad es mucho mayor que con el OCR convencional
👉 El OCR ha sido sustituido por la IA, que es más precisa, rápida y autodidacta.
Para los fabricantes, se trata de una palanca clave para absorber grandes volúmenes sin sobrecargar a sus equipos.
Flujo de trabajo de validación de facturas industriales: automatice sin perder el control
En la industria, la validación de facturas rara vez es lineal:
- Departamento de compras
- Jefe de producción
- Departamento financiero
Un flujo de trabajo integrado de validación de facturas permite :
- Definir circuitos de homologación personalizados
- Automatizar las validaciones según reglas (importes, proveedores, centros de coste)
- Supervise los progresos en tiempo real
Resultado:
- Menos correos electrónicos
- Menos atascos
- Plazos de pago controlados
Una única herramienta para la facturación electrónica, la GED, la IA y los flujos de trabajo: un reto clave para los fabricantes
Multiplica las herramientas creadas :
- Silos de información
- Reintroducción innecesaria
- Riesgos de incumplimiento
A la inversa, una sola herramienta puede :
- Una visión centralizada de los flujos de proveedores
- Automatización integral
- Cumplimiento sostenible de la normativa
Para los fabricantes, este enfoque ya no es un lujo, sino una norma.
Azopio: una plataforma todo en uno para fabricantes y facturación electrónica
Azopio, una plataforma aprobada por el Gobierno, ayuda a los fabricantes a digitalizar su precontabilidad reuniendo :
- Facturas electrónicas conformes a la normativa
- GED integrada para todos los documentos
- IA avanzada (sustituye al OCR) para lectura y mecanografía
- Flujo de trabajo de validación adaptado a las organizaciones industriales
Todo ello en una solución sencilla y escalable diseñada para empresas muy pequeñas.
Conclusión: digitalizar la contabilidad industrial significa unificar las herramientas
Para los fabricantes, la facturación electrónica es una oportunidad de :
- Modernizar los procesos
- Reducir las tareas manuales
- Garantizar el cumplimiento de la normativa
- Obtener visibilidad financiera
Facturación electrónica, EDM, IA y flujo de trabajo de validación en una única herramienta: esa es la clave para una gestión contable de alto rendimiento y a largo plazo.
