Probablemente ya hayas oído hablar de la facturación electrónica obligatoria, sin saber necesariamente qué significa en términos prácticos para tu empresa.
Esta reforma, que entrará en vigor gradualmente a partir de 2026, también afecta a las microempresas, incluidas las que no cobran IVA.
Echemos un simple vistazo a la situación.
¿Qué es la facturación electrónica?
La facturación electrónica se refiere a las facturas :
- emitido,
- transmitida,
- y recibidos
en un formato electrónico estructurado, a través de una plataforma aprobada por las autoridades fiscales.
No se trata de :
- un PDF enviado por correo electrónico,
- una factura Word o Excel,
- o una factura en papel escaneada.
Las facturas tendrán que enviarse a través de una plataforma autorizada, que transmitirá automáticamente los datos a las autoridades fiscales.
¿Cuál es la diferencia entre factura electrónica y factura «digital»?
Muchas empresas ya utilizan facturas digitales (PDF).
Pero esto no basta.
Con la reforma :
- Los datos de las facturas deben estar estructurados y normalizados;
- deben ser legibles para las autoridades fiscales;
- la transmisión debe pasar por una plataforma autorizada.
En resumen :
PDF = no conforme
Factura a través de plataforma autorizada = conforme
¿Se ven afectadas las microempresas?
Sí, en la mayoría de los casos
La facturación electrónica se aplica a todas las empresas registradas a efectos del IVA establecidas en Francia.
Oro :
- una microempresa está sujeta al IVA,
- aunque se aplique la franquicia básica.
Esto se aplica tanto si cobra IVA como si no.
Casos en los que no se aplica la facturación electrónica
Hay algunas situaciones en las que actualmente no se aplica la facturación electrónica.
La reforma no afecta :
- facturas emitidas a particulares;
- facturas enviadas a empresas extranjeras;
- determinadas actividades que están exentas del IVA por su propia naturaleza, como :
- las profesiones médicas y paramédicas,
- educación y formación,
- determinadas actividades agrícolas.
Atención
Incluso en estos casos, puede aplicarse una obligación de notificación electrónica. Los datos de facturación en cuestión deben enviarse a las autoridades a través de una plataforma autorizada.
» Aunque sea usted un franquiciado de base y no cobre IVA, le afecta la reforma de la facturación electrónica y recibirá las facturas de sus proveedores en formato electrónico. Aunque esté exento del IVA en virtud de los artículos 261 a 261 E del Código General de Impuestos francés (actividades sanitarias y de enseñanza – véase el glosario) por estar exento de facturación y cobro electrónicos, le afectará la reforma y recibirá las facturas de sus proveedores en formato electrónico «.
(hoja de factura electrónica)
¿Cuándo es obligatoria la facturación electrónica?
He aquí el calendario para las microempresas:
| Fecha | Obligación | Qué significa |
| 1 de septiembre de 2026 | Recepción obligatoria | Poder recibir facturas electrónicas a través de una plataforma autorizada |
| 1 de septiembre de 2027 | Emisión obligatoria | Emitir todas las facturas B2B francesas en formato electrónico |
En estos momentos, elegir una plataforma homologada se convierte en algo esencial.
¿Qué información debe figurar en las facturas?
La información obligatoria actual se mantiene sin cambios.
Sin embargo, la reforma añade nueva información, en particular :
- SIRENA número;
- ladirección de entrega, si es diferente de la del cliente ;
- la naturaleza de la transacción (bienes, servicios o mixta) ;
- IVA sobre los débitos, si procede.
Estos datos se incorporarán directamente a las facturas enviadas a través de la plataforma aprobada.
Plataforma aprobada e informes electrónicos: ¿cuáles son los puntos clave?
Para cumplir la normativa, una microempresa debe :
- utilizar una plataforma autorizada registrada en la DGFiP ;
- utilice esta plataforma para :
- recibir facturas electrónicas,
- emitir facturas electrónicas,
- transmitir determinados datos mediante informes electrónicos.
Ya no es posible gestionar estas obligaciones únicamente por correo electrónico o con archivos aislados.
¿Qué impacto real tendrá esto en las microempresas?
Lo que la reforma no cambia
- su condición de microempresario ;
- exención básica del IVA ;
- sus umbrales de facturación ;
- sus obligaciones fiscales actuales.
Qué cambia
- cómo enviar facturas;
- estructuración de los datos contables;
- organizar su contabilidad previa.
Por tanto, el impacto es principalmente organizativo y administrativo.
Facturación electrónica: una oportunidad para estructurar mejor su contabilidad previa
La facturación electrónica no es sólo un requisito reglamentario.
Supone un paso más en la digitalización de los flujos contables.
Estructurando ahora :
- sus facturas,
- sus documentos justificativos,
- sus datos de ingresos y gastos,
facilitará el traspaso a su censor jurado de cuentas y obtendrá una mayor visibilidad de su empresa.
Esto es precisamente lo que pretende Azopio: simplificar la contabilidad previa, centralizar los documentos y apoyar a las microempresas en esta transición, sin complicarles el día a día.
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