Introducción :
La reforma de la facturación electrónica marca uno de los cambios más significativos de los últimos años para las empresas francesas.
A partir de 2026, todas las entidades registradas a efectos del IVA tendrán que poder recibir y emitir facturas en un formato electrónico estructurado.
Para las cooperativas agrícolas, esta reforma no cambia las fechas ni las reglas (son las mismas para todos), pero puede tener un impacto operativo importante: diversidad de flujos, volúmenes, socios múltiples y, a veces, organización multisitios.
En este artículo, echamos un vistazo al marco oficial y al calendario 2026-2027, luego explicamos lo que esto significa en términos prácticos para una cooperativa agrícola y cómo una Plataforma Autorizada (PA ) como Azopio puede ayudarle a hacer la transición con tranquilidad.
1. Recordatorio del marco reglamentario de la facturación electrónica
La reforma de la facturación electrónica es una transformación estructural apoyada por la DGFiP.
A partir de 2026, todas las empresas sujetas al IVA, sin excepción, tendrán que poder recibir y emitir facturas en un formato electrónico estructurado.
Esta reforma hace algo más que sustituir el papel o el PDF por un archivo digital. Introduce :
- formatos normalizados que puedan utilizarse automáticamente,
- un nuevo circuito de transmisión de facturas,
- controles automatizados,
- y la transmisión de datos a las autoridades fiscales.
Los intercambios se basan ahora en Plataformas Autorizadas (PA), soluciones privadas reconocidas por el Estado (ex-PDP, Plateforme de dématérialisation Partenaire), encargadas de transferir las facturas y los datos al concentrador de datos (CdD, ex-PPF).
La reforma se basa en dos componentes complementarios:
- Lafacturación electrónica, que se refiere a la transmisión de facturas electrónicas entre empresas francesas (B2B nacional);
- e-reporting, que se refiere a la transmisión de datos a las autoridades para determinados flujos específicos (B2C, internacional, fuera del ámbito de la facturación electrónica).
A partir de 2026, sólo tres normas serán reconocidas como facturas electrónicas:
- Factur-X
- UBL
- CII
El PDF clásico puede acompañar a una factura, pero ya no se considerará conforme por sí solo.
2. El calendario oficial: un plazo común en 2026
No hay exenciones para las cooperativas agrícolas: siguen el mismo calendario que todas las empresas registradas a efectos del IVA.
Aceptación obligatoria a partir del 1 de septiembre de 2026
A partir del 1 de septiembre de 2026, todas las empresas deberán poder recibir facturas electrónicas estructuradas (Factur-X, UBL, CII).
Esto significa que :
- han elegido una herramienta compatible: una Plataforma Aprobada (PA) (ex-PDP),
- ser capaz de abrir, leer y procesar facturas estructuradas,
- integrar la recepción en el proceso interno (validación, pago, contabilidad).
Incluso una organización pequeña necesitará poder acusar recibo, comprobar y pagar una factura electrónica estructurada.
Emisión obligatoria: un calendario diferente
La obligación deemitir es un proceso en dos fases:
- 1 de septiembre de 2026: ETI + grandes empresas
- 1 de septiembre de 2027: VSE + PYME
Por lo tanto, una cooperativa agrícola aplicará la fecha correspondiente a su categoría (PYME o ETI/gran empresa).
3. Cooperativas agrarias: cambios prácticos en la vida cotidiana
La reforma impone un nuevo «ciclo de vida» para las facturas: éstas ya no se envían sin más, sino que transitan por una plataforma, con controles, estados y transmisiones asociados.
3.1 Entrada: centralización y tratamiento de facturas estructuradas
A partir de septiembre de 2026, una cooperativa debe ser capaz de :
- recibir facturas estructuradas,
- integrarlos en su circuito interno (control, validación, pago),
- gestionar volúmenes a veces importantes y una gran variedad de proveedores (insumos, transporte, mantenimiento, servicios, etc.).
3.2 Emisión: producir facturas conformes sin fricciones
Según la categoría de la cooperativa, la emisión será obligatoria en 2026 o 2027.
El reto es garantizar :
- el formato correcto (Factur-X, UBL o CII),
- conformidad de los datos obligatorios,
- y fluidez del proceso de facturación, incluso en periodos de alta estacionalidad.
3.3 Datos y controles: reducir el riesgo de rechazo
La reforma se basa en controles automatizados (datos obligatorios, coherencia de los importes, IVA, identificadores, etc.).
Para una cooperativa, esto significa prestar especial atención a :
- la calidad de la información de los socios (SIREN/SIRET),
- Coherencia y fiabilidad de los importes del IVA,
- la capacidad de corregir rápidamente cualquier anomalía.
4. Puntos específicos de vigilancia para las cooperativas agrícolas
El mismo marco, las mismas fechas, pero ciertos temas surgen con más frecuencia en las organizaciones cooperativas:
- Múltiples socios: miembros, proveedores, clientes, proveedores de servicios.
- Diversidad de flujos: B2B nacional (facturación electrónica) + flujos que pueden entrar en la declaración electrónica (B2C, internacional, etc.).
- Organización multisitio: circuitos de validación y tratamiento a veces distribuidos.
- Grandes volúmenes: necesidad de automatizar la recepción, el archivo, la extracción y la preparación de la contabilidad.
El objetivo no es añadir complejidad, sino confiar en una solución que absorba la complejidad normativa al tiempo que hace más seguras las operaciones.
5. El papel de las Plataformas Aprobadas (PA) en la reforma
La reforma se basa en las Plataformas Autorizadas (PA): soluciones privadas autorizadas por la DGFiP (antes denominadas PDP) que se encargan de transmitir los datos fiscales al concentrador de datos (CdD, ex-PPF).
Un AP te permite:
- emisión y recepción de facturas electrónicas,
- transmisión automática de datos obligatorios,
- recuperar los estados de las facturas,
- controles automatizados,
- integración contable,
- centralizar los flujos de documentos.
6. Cómo funciona una PA en la práctica (versión «cooperativa agrícola»)
Un AP actúa como intermediario inteligente entre la empresa, sus socios comerciales y la DGFiP, y automatiza las etapas clave:
- Recepción centralizada de facturas (depósito, correo electrónico, formatos estructurados Factur-X/UBL/CII, conectores, etc.).
- Comprobaciones (datos obligatorios, coherencia del IVA, importes, identificadores, etc.).
- Extracción y estructuración de la información (IVA excluido, IVA incluido, proveedores, elementos utilizables en contabilidad).
- Transmisión segura al CdD / DGFiP y a la AP del cliente en caso necesario.
- Seguimiento del estado (enviado, transmitido, rechazado, validado, etc.) en un cuadro de mandos claro.
- Integración contable (exportaciones, archivo, preparación de asientos) para limitar la entrada de datos.
7. Azopio: una plataforma aprobada para las cooperativas agrícolas
Como Plataforma Autorizada, Azopio forma parte del marco definido por la DGFiP para la recepción, tramitación y transmisión de facturas electrónicas.
En la práctica, Azopio permite :
- centralizar las facturas y los justificantes en un único espacio,
- proceso Factur-X, UBL y CII,
- extraer y estructurar datos (IVA, proveedor, etc.),
- realizar controles reglamentarios y prevenir vertidos,
- transmitir automáticamente los datos al CdD / DGFiP,
- llevar unregistro del estado de forma legible,
- preparar la integración contable (Cegid, ACD, MyUnisoft, Sage, etc.).
El objetivo es permitir que la cooperativa siga centrándose en su actividad, garantizando al mismo tiempo el pleno cumplimiento, sin ninguna carga administrativa adicional.
Conclusión
A partir de septiembre de 2026, todas las empresas registradas a efectos del IVA -incluidas las cooperativas agrarias- tendrán que estar en condiciones de recibir facturas electrónicas estructuradas y emitirlas de acuerdo con el calendario 2026-2027.
La reforma introduce un nuevo circuito: formatos normalizados (Factur-X, UBL, CII), intercambios a través de plataformas autorizadas (PA), transmisión de datos al concentrador de datos (CdD) y seguimiento de la situación.
Para las cooperativas agrarias, el reto es principalmente operativo: volúmenes, diversidad de flujos, socios múltiples.
Apoyarse en un PA como Azopio permite realizar la transición de forma estructurada, automatizando la recepción, el control, la transmisión y la preparación contable, al tiempo que se mantiene perfectamente alineado con las exigencias de la DGFiP.Para saber más y conocer en detalle el funcionamiento de la reforma, los formatos reconocidos (Factur-X, UBL, CII) y el papel central de las plataformas autorizadas, consulte nuestra guía completa sobre la reforma de la facturación electrónica y el papel de las plataformas autorizadas.
