En la última reunión con su contable, mencionó palabras como «informes electrónicos «, «facturación electrónica «, «plataforma aprobada «… y usted asintió cortésmente sin entender realmente lo que esto significa en términos prácticos para su empresa. Pero no es el único.

Estos términos técnicos se refieren a una reforma muy práctica que afecta a todas las empresas francesas sujetas al IVA, y cuya primera fecha límite es septiembre de 2026. Esto es lo que realmente hay que entender.

Facturación y declaración electrónicas: dos obligaciones, una reforma

La reforma de la facturación electrónica introduce dos conceptos distintos que conviene no confundir.

Facturación electrónica: facturación electrónica entre empresas

La facturación electrónica es la obligación de emitir y recibir facturas en un formato electrónico estructurado (Factur-X, UBL, CII) a través de una plataforma autorizada (PA) registrada por la DGFiP. Se aplica a todas las transacciones entre empresas sujetas al IVA en Francia, denominadas B2B nacionales.

A partir de septiembre de 2026, todas las empresas tendrán que poder recibir facturas electrónicas. La obligación de emitir facturas se introducirá progresivamente: a partir de septiembre de 2026 para las grandes empresas y las ETI, y en septiembre de 2027 para las EVE y las PYME.

E-reporting: transmisión de datos a las autoridades

La declaración electrónica es diferente. Consiste en transmitir periódicamente a las autoridades fiscales datos sobre sus transacciones que no están cubiertas por la facturación electrónica: ventas a particulares (B2C), ventas internacionales o determinadas operaciones específicas.

En pocas palabras: aunque vendas a particulares y no emitas facturas electrónicas B2B, te afecta la declaración electrónica (a partir de septiembre de 2027 para las empresas muy pequeñas). El gobierno quiere poder cotejar los datos del IVA automáticamente, sin esperar a que usted presente su declaración manualmente.

En resumen: la facturación electrónica afecta a sus facturas B2B. Los informes electrónicos se refieren al resto de sus transacciones (B2C, internacionales). Ambas pasan por una Plataforma Autorizada.

En la práctica, ¿qué significa esto para usted en el día a día?

Para directivos de microempresas y PYME

La buena noticia es que si utiliza una solución conforme -es decir, que incorpore una Plataforma Autorizada registrada- apenas tendrá que hacer nada manualmente. Los datos se transmiten a las autoridades automáticamente, en segundo plano.

Cambios prácticos:

• Sus facturas de proveedores llegarán en un formato estructurado que podrá leer su software: se acabaron los PDF que hay que volver a introducir.
• Las facturas de sus clientes B2B deberán emitirse a través de una AP, en un formato electrónico normalizado.
• Los datos de sus transacciones se transmitirán periódicamente a la DGFiP sin ninguna otra acción por su parte.
• En el futuro, las autoridades podrán precumplimentar automáticamentesu declaración del IVA con los datos transmitidos.

Para un censor jurado de cuentas

La reforma cambia radicalmente el flujo de trabajo entre la empresa y sus clientes. Los datos llegan ya estructurados, las entradas pueden generarse automáticamente y el tiempo dedicado a recopilar y volver a introducir documentos justificativos se reduce considerablemente.

También es una oportunidad para que las empresas reposicionen su valor añadido: menos introducción de datos, más asesoramiento. Los censores jurados de cuentas que apoyan a sus clientes en la transición a un PA como Azopio están reforzando sus relaciones con los clientes al tiempo que mejoran su eficiencia operativa.

Deconstruir las ideas preconcebidas

«No me preocupa si vendo a particulares».

Falso. Si hace negocios B2C, se le aplica la declaración electrónica. Tendrá que enviar periódicamente a las autoridades los detalles de sus transacciones: importe, IVA recaudado, etc. La frecuencia de transmisión depende de su régimen de IVA.

«Mi programa de contabilidad se encarga de ello automáticamente».

No necesariamente. No todos los programas de contabilidad están conectados a una Plataforma Autorizada. Debe comprobar explícitamente que su solución está registrada como PA por la DGFiP. Para saber cómo comprobar este estado, consulte nuestro artículo: Plateforme Agréée immatriculée DGFiP: comment vérifier?

«Es complicado de montar».

No con la solución adecuada. El objetivo de la reforma es precisamente simplificar las obligaciones de información a lo largo del tiempo. Si utiliza una AP que integre de forma nativa la notificación electrónica, la transmisión se realiza automáticamente. No tiene que preocuparse de formatos ni plazos. Para saber todo lo que necesita saber sobre la función de una PA, consulte nuestra guía completa sobre las Plataformas Autorizadas 2026-2027.

Lo que su herramienta debe hacer por usted

Ante estas nuevas obligaciones, he aquí lo que su solución debe cubrir para garantizarle un cumplimiento total y sin esfuerzo:

• Estar registrada como Plataforma Autorizada (PA) por la DGFiP
• Compatibilidad con los formatos Factur-X, UBL y CII para la transmisión saliente y entrante.
• Gestionar automáticamente la transmisión de los datos de los informes electrónicos a las autoridades
• Archivar facturas con valor probatorio
• Transmitir el estado del ciclo de vida de la factura (recibida, validada, pagada)
• Se integra con su programa de contabilidad para que no tenga que volver a introducir los datos

Si su solución actual no cumple todos estos requisitos, es hora de pensar en el futuro. Septiembre de 2026 está a la vuelta de la esquina, y los tiempos de migración pueden durar varias semanas.

Azopio se encarga de los informes electrónicos por usted

Como Plataforma Autorizada registrada oficialmente por la DGFiP, Azopio gestiona de forma nativa todas las obligaciones vinculadas a la reforma -incluidas la facturación electrónica y la presentación electrónica de informes, en todas las suscripciones.

En la práctica, esto es lo que Azopio hace por usted:

• Reciba facturas electrónicas de todos sus proveedores, independientemente de su intermediario.
• Emisión de facturas de clientes en formato Factur-X con transmisión automática a través de AP.
• Recopilación y transmisión de informes electrónicos para sus transacciones B2C e internacionales, de acuerdo con la frecuencia reglamentaria.
• Gestión del estado del ciclo de vida de cada factura, transmitido automáticamente a la administración.
• Archivado seguro en una caja fuerte digital con certificación ISO 27001.

Todo ello sin ninguna intervención por su parte y sin modificar la relación con su contable, que seguirá accediendo a los datos a través de su propio acceso específico.

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Cuál es la diferencia entre facturación electrónica e informes electrónicos en dos frases?

La facturación electrónica se refiere al intercambio de facturas electrónicas entre empresas (B2B), que debe pasar por una plataforma autorizada. La notificación electrónica se refiere a la transmisión a las autoridades de datos sobre transacciones no cubiertas por la facturación electrónica (B2C, internacional).

¿La declaración electrónica sustituye a la declaración del IVA?

No, no inmediatamente. A largo plazo, las autoridades podrán precumplimentar su declaración del IVA utilizando los datos transmitidos a través de la declaración electrónica. Inicialmente, seguirá declarando como de costumbre, pero los datos transmitidos permitirán realizar comprobaciones automatizadas más rápidas.

¿Qué pasa si no cumplo el plazo?

Existen sanciones: una multa por cada factura no conforme y sanciones por no enviar informes electrónicos. Para más detalles sobre los riesgos, consulte nuestro artículo: Facturación electrónica obligatoria: ¿cuáles son los riesgos en caso de incumplimiento?

¿Quiere estar listo antes de septiembre de 2026?

Azopio gestiona la facturación y los informes electrónicos por usted, de forma nativa y sin coste adicional.