En el sector de la construcción, cada obra es un centro de costes. El más mínimo retraso en una factura, un pedido mal archivado o un gasto olvidado ponen en peligro el margen de la obra.
El verdadero reto ya no es solo construir, sino ser capaz de gestionar los gastos, la tesorería y los documentos en tiempo real.

Sin embargo, la mayoría de las empresas constructoras siguen frenadas por :

• de facturas de proveedores recibidas con retraso,
• documentos esparcidos por camiones, oficinas y teléfonos,
• validaciones demasiado lentas,
• errores de entrada,
• falta de visión global de los costes reales del proyecto.

Azopio es la respuesta perfecta a estos retos, ya que ofrece una precontabilidad automatizada y una gestión de documentos segura y 100% adaptada al sector de la construcción.

Centralizar todos los documentos del sitio: no más pérdidas ni duplicaciones

Entre facturas de proveedores, albaranes, órdenes de compra, presupuestos y certificados, un centro genera docenas de documentos cada semana.

Con Azopio :

• Todos los documentos se capturan automáticamente (correo electrónico, móvil, escaneado, depósito).
• Se pueden añadir etiquetas para realizar búsquedas instantáneas por centro o equipo, así como por proveedor.
• Se acabaron las pérdidas de documentos entre el taller, los camiones y la oficina.
• La documentación del sitio está disponible en tiempo real, incluso cuando se desplaza.

→ El resultado: una visión clara, fiable y completa de todo lo relacionado con el sitio.

Seguimiento de los costes del centro: controle realmente su rentabilidad

Las facturas de los proveedores llegan a veces entre 15 y 30 días después de las entregas, lo que dificulta la gestión de los costes.
El equipo de contabilidad suele descubrir los gastos demasiado tarde, en el momento de la conciliación bancaria.

Con Azopio :

• Las facturas y los comprobantes se capturan en cuanto se reciben,
• Los datos se extraen automáticamente,
• Los gastos se asignan al lugar adecuado,
• Los costes reales son visibles sin esperar a que se introduzcan las cuentas.

→ Sabes exactamente adónde va tu dinero, sitio por sitio.

Reducir errores, descuidos y fraudes internos

En el sector de la construcción, los errores más costosos suelen ser :

• facturas no validadas,
• documentos contables perdidos,
• duplicados,
• pagos imprevistos,
• gastos no imputados al sitio correcto.
  

Azopio asegura su proceso con :

• extracción automática sin introducción manual (menos errores),
• flujo de trabajo de validación (no pasa nada),
• trazabilidad completa de los documentos,
• una historia clara de quién hizo qué.

→ Menos riesgo, más control.

Archivado seguro y cumplimiento de la normativa: sus documentos están protegidos durante 10 años

En el sector de la construcción, la pérdida de un simple documento puede costarle un litigio, un retraso en el pago o la denegación del seguro.

Azopio garantiza :

• archivado seguro,
• la disponibilidad de todos sus documentos, incluso años después,
• conformidad con la factura electrónica 2026 (Plataforma Aprobada),
• acceso simplificado para las inspecciones (URSSAF, seguros, propietario del proyecto).

Flujo de caja por fin fluido: visión clara de gastos y pagos

Al vincular automáticamente los documentos a las transacciones bancarias, Azopio ofrece :

• una visión en tiempo real de su producción,
• conciliación bancaria automatizada,
• prever las necesidades de tesorería,
• visibilidad precisa de las facturas pendientes de pago.

→ Se acabaron los descubiertos inesperados y las sorpresas desagradables a final de mes.

Por qué las constructoras eligen Azopio

Además de funcionalidad, lo que buscan hoy las empresas de construcción es una solución capaz de aportar visibilidad, fiabilidad y tranquilidad en un entorno en el que cada euro y cada documento cuentan.
Los jefes de obra quieren poder avanzar sin temor a que se les olvide una factura. Los gestores quieren tener una visión clara de sus costes para proteger sus márgenes. Los equipos de contabilidad quieren trabajar con información limpia, centralizada y accesible.

Eso es exactamente lo que ofrece Azopio : una plataforma diseñada para el terreno, pero lo suficientemente robusta como para soportar el crecimiento de su empresa.
Al simplificar la gestión de documentos, automatizar los pasos que consumen tiempo y proporcionar una visión financiera instantánea sitio por sitio, Azopio se convierte en algo más que una herramienta: se convierte en un verdadero socio operativo, asegurando sus costes y agilizando su gestión diaria.

Con Azopio, sus obras ganan en control, su tesorería en estabilidad y su organización en eficacia.
Un enfoque pragmático de la digitalización, diseñado para impulsar la rentabilidad.

FAQ – Gestión de proyectos, costes y documentos con Azopio

1. ¿Por qué es esencial centralizar los documentos del sitio?

Porque un documento perdido o una factura olvidada pueden distorsionar el seguimiento de los costes, retrasar los pagos y afectar a la tesorería. La centralización le permite mantener un registro fiable de todos los documentos relacionados con la obra: facturas, albaranes, presupuestos, contratos y certificados.

2. ¿Cómo ayuda Azopio a hacer un seguimiento de los costes de las obras en tiempo real?

Azopio extrae automáticamente los datos de las facturas y los clasifica por centros. Podrá ver inmediatamente los gastos incurridos, sin tener que esperar al asiento contable o a la conciliación bancaria. Ideal para gestionar sus márgenes centro por centro.

3. ¿Pueden los equipos sobre el terreno enviar documentos fácilmente?

Sí, sus supervisores de obra, técnicos o subcontratistas pueden capturar y enviar sus documentos desde su teléfono móvil con un solo clic. Se archivan al instante en la carpeta adecuada.

4. ¿Puede Azopio reducir los errores y las facturas duplicadas?

Por supuesto. Gracias al reconocimiento automático, los flujos de trabajo de validación y la detección de duplicados, puede evitar descuidos, errores de introducción de datos y facturas pagadas dos veces.

5. ¿Es Azopio adecuado para las empresas que se preparan para la facturación electrónica 2026?

Sí, como Plataforma Autorizada (PA), Azopio ya está preparada para la reforma. La plataforma facilita la transición a la facturación electrónica al tiempo que le proporciona un sólido sistema de gestión documental y precontabilidad.
Para saber más, lee nuestra guía completa: Todo lo que necesitas saber sobre la Plataforma Autorizada de PA y cómo elegir la adecuada.