En la era de la desmaterialización, la gestión electrónica de documentos (GED) ha dejado de ser un lujo para convertirse en una necesidad para empresas de todos los tamaños. Ya sea una empresa muy pequeña, una PYME o una empresa de contabilidad, la adopción de un sistema de GED de alto rendimiento como el que ofrece Azopio puede transformar la forma en que gestiona sus documentos en el día a día.
¿Qué es la electroerosión?
La GED, o Gestión Electrónica de Documentos, se refiere a todos los procesos informatizados para digitalizar, almacenar, archivar, recuperar, compartir y archivar documentos en formato electrónico. A menudo se integra en soluciones de desmaterialización más amplias, sobre todo en los ámbitos de la contabilidad y la administración de empresas.
Ventajas tangibles de la electroerosión
1. Ahorro considerable de tiempo
Buscar documentos en papel puede convertirse rápidamente en un quebradero de cabeza. Con un GED, basta con unos pocos clics para encontrar una factura, un contrato o un recibo. El archivado automático que ofrecen herramientas como Azopio le ahorra horas de clasificación manual.
2. Reducción de costes
Se acabaron la impresión, los archivadores, el espacio de almacenamiento físico y los gastos de envío. Al centralizar todos sus documentos en un espacio digital seguro, puede reducir costes y aumentar la eficiencia.
3. Seguridad y cumplimiento
El GED garantiza la trazabilidad de los documentos y su protección contra pérdidas o daños. También facilita el cumplimiento de los requisitos legales, especialmente en materia de archivo fiscal y conservación de documentos contables.
4. Colaboración más fácil
Comparta documentos rápidamente con sus empleados, clientes o contables. Gracias a una plataforma EDM, todo el mundo tiene acceso a las versiones correctas, en el momento adecuado y sin riesgo de error.
5. Un paso hacia la empresa digital
La GED es una piedra angular de la transformación digital. Se integra perfectamente con herramientas de contabilidad, CRM y ERP para automatizar más procesos y mejorar la productividad general.
¿Por qué elegir la electroerosión integrada de Azopio?
En Azopio, hacemos algo más que EDM. Nuestra solución le permite centralizar automáticamente todos sus documentos administrativos y contables: facturas de proveedores, extractos bancarios, recibos, etc. Gracias a la extracción automática de datos, podrá reducir la introducción manual de datos y simplificar el tratamiento contable.
En conclusión, la GED no es sólo una cuestión de tecnología, sino una palanca estratégica para mejorar la agilidad, la seguridad y el rendimiento. Cuando se integra con una solución como Azopio, se convierte en un poderoso aliado para gestionar eficazmente su negocio.
