Nel frenetico mondo degli affari di oggi, la gestione delle fatture dei fornitori è spesso una sfida importante. Montagne di documenti, informazioni da estrarre manualmente, rischi di errori… E se una soluzione intelligente potesse trasformare questo noioso compito in un processo fluido e veloce? È proprio questa la promessa di un potente assistente AI, in grado di analizzare e ricercare il contenuto stesso delle vostre fatture e di rispondere alle vostre domande in un batter d’occhio.

Oltre l’OCR: quando l’intelligenza artificiale capisce le vostre fatture

Per molto tempo, l’OCR (Optical Character Recognition) è stata la tecnologia leader per la digitalizzazione dei documenti. Permetteva di trasformare l’immagine di una fattura in un testo modificabile. Si trattava di un passo importante, ma l’OCR si limitava a “leggere” i caratteri, senza “capire” realmente il contesto o la semantica del contenuto.

Oggi gli assistenti AI vanno ben oltre. Grazie ai progressi nell’elaborazione del linguaggio naturale (NLP) e nell’apprendimento automatico, questi strumenti sono in grado di :

• Identificare ed estrarre automaticamente i dati chiave: numero di fattura, data, importo totale, IVA, informazioni su fornitori e clienti, ecc.
• Capire la struttura di una fattura: anche se il formato varia da un fornitore all’altro.

Ricerca di informazioni specifiche non strutturate: qui sta la vera rivoluzione.

Il vero potere: la ricerca integrale nel corpo delle fatture

Immaginate di non dover più aprire ogni fattura per trovare informazioni specifiche. Un assistente AI con capacità di ricerca completa nel corpo delle fatture significa che potete :

1. Trovare immediatamente qualsiasi dettaglio nelle fatture

Avete bisogno di sapere quanto avete speso per un prodotto specifico (ad esempio, “cartucce d’inchiostro HP 305”) in un determinato periodo? Oppure individuare tutte le fatture che menzionano uno specifico numero di ordine di acquisto? Oppure ottenere l’importo totale speso per un determinato fornitore tra una data e l’altra? Un assistente AI può scansionare migliaia di fatture in pochi secondi e fornirvi i documenti pertinenti, anche se le informazioni sono sepolte nelle righe dei dettagli.

2. Semplificare gli audit e i controlli

Durante un audit, le richieste di informazioni precise sono frequenti. Invece di scavare manualmente negli archivi, è possibile utilizzare l’intelligenza artificiale per cercare parole chiave, codici degli articoli, descrizioni dei servizi o qualsiasi altro dato testuale presente nelle fatture, accelerando notevolmente il processo e garantendo la conformità.

3. Affinare l’analisi della spesa

Oltre alla semplice estrazione dei dati, questa capacità di ricerca approfondita apre le porte a un’analisi più granulare delle spese. È possibile identificare tendenze, individuare anomalie o comprendere meglio i costi operativi sulla base di dettagli che prima erano inaccessibili senza una noiosa lettura di ogni singola riga di fattura.

Azopio e l’intelligenza artificiale: il vostro partner per una gestione impeccabile

In Azopio siamo convinti che l’intelligenza artificiale sia la chiave per liberare le aziende dai vincoli amministrativi. Integrare un assistente AI in grado di cercare tra le fatture dei vostri fornitori e rispondere alle vostre domande in un batter d’occhio non è un lusso, ma una necessità per le aziende che vogliono :

• Risparmiare tempo prezioso
• Ridurre al minimo gli errori e i rischi
• Ottenere una visibilità impareggiabile sulle proprie spese
• Prendere decisioni informate
• Conformità alle normative più semplice

Stiamo lavorando duramente per integrare queste tecnologie all’avanguardia nella nostra piattaforma, offrendovi una soluzione sempre più intelligente, intuitiva e potente. Immaginate un mondo in cui ogni fattura non sia più un peso, ma una fonte di informazioni preziose, sfruttate al meglio da un’intelligenza artificiale al vostro servizio.

Siete pronti a scoprire come l’AI può rivoluzionare la gestione delle vostre fatture fornitori? Esplorate le soluzioni di Azopio e trasformate i vostri processi contabili oggi stesso.