Durante l’ultima riunione con il vostro commercialista, avete sentito parole come “e-reporting “, “fatturazione elettronica “, “piattaforma approvata “… e avete annuito educatamente senza capire cosa significhi in termini pratici per la vostra azienda. Ma non siete soli.

Questi termini tecnici si riferiscono a una riforma molto pratica che riguarda tutte le imprese francesi soggette all’IVA, con la prima scadenza nel settembre 2026. Ecco cosa è necessario capire.

Fatturazione elettronica e rendicontazione elettronica: due obblighi, una riforma

La riforma della fatturazione elettronica introduce due concetti distinti che è importante non confondere.

Fatturazione elettronica: fatturazione elettronica tra aziende

La fatturazione elettronica è l’obbligo di emettere e ricevere fatture in un formato elettronico strutturato (Factur-X, UBL, CII) attraverso una piattaforma approvata (AP) registrata dalla DGFiP. Si applica a tutte le transazioni tra aziende soggette a IVA in Francia, note come B2B nazionali.

A partire da settembre 2026, tutte le imprese dovranno essere in grado di ricevere fatture elettroniche. L’obbligo di emettere fatture sarà introdotto gradualmente: a partire da settembre 2026 per le grandi imprese e le ETI, e da settembre 2027 per le VSE e le PMI.

E-reporting: trasmissione dei dati alle autorità

L‘e-reporting è diverso. Si tratta di trasmettere periodicamente alle autorità fiscali i dati delle vostre operazioni che non rientrano nella fatturazione elettronica: vendite a privati (B2C), vendite internazionali o alcune operazioni specifiche.

In parole povere: anche se vendete a privati e non emettete fatture elettroniche B2B, siete comunque interessati dall’e-reporting (da settembre 2027 per le piccolissime imprese). Le autorità vogliono essere in grado di effettuare un controllo incrociato dei dati IVA in modo automatico, senza dover aspettare che la dichiarazione venga presentata manualmente.

💡 In sintesi: la fatturazione elettronica riguarda le fatture B2B. L’e-reporting riguarda tutte le altre transazioni (B2C, internazionali). Entrambe passano attraverso una piattaforma approvata.

In termini pratici, cosa significa questo per voi ogni giorno?

Per i dirigenti di VSE o PMI

La buona notizia è che se utilizzate una soluzione conforme, ovvero che incorpora una piattaforma autorizzata registrata, non dovrete fare quasi nulla manualmente. I dati vengono trasmessi alle autorità automaticamente, in background.

Modifiche pratiche:

• Le fatture dei vostri fornitori arriveranno in un formato strutturato che potrà essere letto dal vostro software – niente più PDF da reinserire.
• Le fatture dei vostri clienti B2B dovranno essere emesse tramite una PA, in un formato elettronico standardizzato.
• I dati della vostra transazione saranno trasmessi periodicamente alla DGFiP senza che voi dobbiate intervenire.
• In futuro, ladichiarazione IVA potrà essere precompilata automaticamente dalle autorità sulla base dei dati trasmessi.

Per un commercialista

La riforma cambia radicalmente il flusso di lavoro tra l’azienda e i suoi clienti. I dati arrivano già strutturati, le registrazioni possono essere generate automaticamente e i tempi di raccolta e reinserimento dei documenti di supporto si riducono notevolmente.

È anche un’opportunità per gli studi di riposizionare il loro valore aggiunto: meno inserimento di dati, più consulenza. I commercialisti che supportano i loro clienti nel passaggio a un AP come Azopio rafforzano le loro relazioni con i clienti e migliorano la loro efficienza operativa.

Decostruire le idee preconcette

“Non mi interessa se vendo a privati”.

Falso. Se svolgete un’attività commerciale B2C, l’e-reporting si applica a voi. Dovrete inviare periodicamente alle autorità i dettagli delle vostre transazioni: importo, IVA riscossa, ecc. La frequenza di trasmissione dipende dal vostro regime IVA.

“Il mio software di contabilità se ne occupa automaticamente”.

Non necessariamente. Non tutti i software contabili sono collegati a una piattaforma approvata. È necessario verificare esplicitamente che la propria soluzione sia registrata dalla DGFiP. Per sapere come verificare questo stato, consultate il nostro articolo: Plateforme Agréée immatriculée DGFiP: comment vérifier?

“È complicato da configurare”.

Non con la soluzione giusta. L’obiettivo della riforma è proprio quello di semplificare gli obblighi di comunicazione nel tempo. Se si utilizza una PA che integra nativamente l’e-reporting, la trasmissione avviene automaticamente. Non dovrete preoccuparvi di formati o scadenze. Per scoprire tutto quello che c’è da sapere sul ruolo di una PA, consultate la nostra guida completa alle Piattaforme approvate 2026-2027.

Cosa deve fare lo strumento per voi

Di fronte a questi nuovi obblighi, ecco cosa deve coprire la vostra soluzione per garantirvi una conformità totale e senza sforzo:

• essere registrati come piattaforma approvata (AP) dalla DGFiP
• Supporto per i formati Factur-X, UBL e CII per la trasmissione in uscita e in entrata
• Gestire automaticamente la trasmissione dei dati di e-reporting alle autorità.
• Archiviazione delle fatture con valore probatorio
• Trasmettere lo stato del ciclo di vita delle fatture (ricevute, convalidate, pagate).
• Integrazione con il software di contabilità per evitare di dover reinserire i dati.

Se la vostra soluzione attuale non soddisfa tutti questi requisiti, è ora di pensare al futuro. Il settembre 2026 è dietro l’angolo e i tempi di migrazione possono richiedere diverse settimane.

Azopio si occupa di e-reporting per voi

In qualità di Piattaforma Autorizzata ufficialmente registrata dalla DGFiP, Azopio gestisce in modo nativo tutti gli obblighi legati alla riforma – tra cui la fatturazione elettronica e la rendicontazione elettronica, in tutti gli abbonamenti.

In pratica, questo è ciò che Azopio fa per voi:

• Ricevere fatture elettroniche da tutti i vostri fornitori, indipendentemente dal loro intermediario.
• Emissione delle fatture dei clienti in formato Factur-X con trasmissione automatica via AP.
• Raccolta e trasmissione di e-reporting per le vostre transazioni B2C e internazionali, secondo la frequenza regolamentare.
• Gestione dello stato del ciclo di vita di ogni fattura, trasmessa automaticamente all’amministrazione.
• Archiviazione sicura in una cassaforte digitale certificata ISO 27001.

Il tutto senza alcuna ulteriore azione da parte vostra e senza modificare il rapporto con il vostro commercialista, che continuerà ad accedere ai dati tramite il proprio accesso dedicato.

FAQ

Qual è la differenza tra fatturazione elettronica e reporting elettronico in due frasi?

La fatturazione elettronica riguarda lo scambio di fatture elettroniche tra aziende (B2B), che devono passare attraverso una piattaforma approvata. L’e-reporting riguarda la trasmissione alle autorità dei dati relativi alle transazioni non coperte dalla fatturazione elettronica (B2C, internazionale).

L’e-reporting sostituisce la dichiarazione IVA?

No, non immediatamente. A lungo termine, le autorità saranno in grado di precompilare la vostra dichiarazione IVA utilizzando i dati trasmessi tramite l’e-reporting. Inizialmente, si continuerà a dichiarare come di consueto, ma i dati trasmessi consentiranno controlli automatici più rapidi.

Cosa succede se non si rispetta la scadenza?

Sono previste sanzioni: una multa per ogni fattura non conforme e sanzioni per il mancato invio delle relazioni elettroniche. Per maggiori dettagli sui rischi, si veda il nostro articolo: Fatturazione elettronica obbligatoria: quali sono i rischi in caso di non conformità?

Volete essere pronti prima del settembre 2026?

Azopio gestisce la fatturazione e la rendicontazione elettronica per voi, in modo nativo e senza costi aggiuntivi.