Nel mondo degli affari di oggi, la velocità delle informazioni è una risorsa, e questo è più vero che nella gestione della liquidità. Per un’azienda o una PMI, ogni euro è importante e ogni ritardo imprevisto nei pagamenti può avere conseguenze significative.

Se vi affidate ancora agli estratti conto manuali e ai fogli Excel aggiornati una volta alla settimana, state navigando alla cieca. Monitorare i pagamenti in tempo reale non è più un lusso, ma una necessità per la salute e la crescita della vostra azienda.

1. Una gestione migliore grazie a una visione chiara

Il motivo principale dell’adozione del monitoraggio in tempo reale è semplice: avere una visibilità immediata dello stato delle proprie finanze.

Anticipare il saldo effettivo del conto

Il vostro saldo bancario in tempo reale non riflette solo il denaro “disponibile” in un determinato momento, ma include anche l’impatto dei pagamenti appena emessi o ricevuti. Grazie a soluzioni come Azopio, che si collegano direttamente alle banche e riconciliano fatture e transazioni in modo quasi automatico, è possibile ottenere un bilancio previsionale ultrapreciso.

• Il vantaggio di Azopio: non è necessario aspettare l’estrazione contabile! Saprete immediatamente se è stata ricevuta una fattura di un fornitore importante o se è stato accreditato il pagamento di un cliente atteso.

Evitare lo stress degli scoperti

Con una visione chiara, potete identificare immediatamente i rischi di pressione sul vostro flusso di cassa. Avete un grosso pagamento in scadenza domani che potrebbe mandarvi in rosso? Il monitoraggio in tempo reale vi dà il tempo di agire: rinviare un esborso meno urgente o sbloccare una linea di credito.

2. Accelerare e ottimizzare la gestione dei crediti

Il tempo è denaro, soprattutto quando si tratta di recuperare ciò che vi è dovuto.

Ridurre il DSO (Days Sales Outstanding)

Il monitoraggio in tempo reale è il vostro migliore alleato nella lotta contro i ritardi di pagamento. Il cruscotto di previsione vi mostra quali scadenze non sono state rispettate.

• Sollecito immediato: potete avviare una procedura di sollecito dei clienti non appena lo desiderate, con un solo clic su tutte le fatture non pagate. Prima si agisce, prima si viene pagati.
• Identificare gli errori: un cliente dichiara di aver pagato? Verificate immediatamente. In caso di mancato pagamento, avete una prova immediata per sbloccare la situazione.

Ottimizzare le relazioni con i fornitori

Avere una visione in tempo reale delle fatture in sospeso significa poter :

• Approfittate degli sconti: Approfittate delle opportunità di sconto sul pagamento anticipato quando sapete che il vostro flusso di cassa lo consente.
• Evitare le penali: non pagate mai più le penali di mora sapendo esattamente quando programmare i vostri pagamenti.

3. Sicurezza e maggiore controllo

L’automazione e il tempo reale offrono anche un ulteriore livello di sicurezza.

Individuazione rapida di frodi o errori

Ogni transazione è tracciata e visibile. Se si verifica un pagamento insolito o un importo errato, siete i primi a saperlo. Il tempo reale vi permette di isolare e correggere il problema prima che si aggravi.

Riconciliazione bancaria semplificata

La funzionalità di riconciliazione bancaria quasi automatica di Azopio assicura che ogni transazione finanziaria corrisponda a un documento di supporto (fattura, ricevuta) nel vostro sistema. La riconciliazione in tempo reale trasforma questo compito spesso noioso in un controllo continuo e senza intoppi, liberando tempo prezioso per voi e per il vostro commercialista.

Il tempo reale è il vostro cruscotto

Immaginate di guidare un’auto senza tachimetro o indicatore di carburante. Ecco cosa significa la gestione del contante senza la tracciabilità dei pagamenti in tempo reale.

Adottando una soluzione intelligente e connessa, non vi limitate a modernizzare la vostra contabilità. Vi doterete di un vero e proprio cruscotto finanziario che vi consentirà di prendere decisioni informate, di mettere al sicuro il vostro capitale e di concentrare le vostre energie su ciò che conta davvero: far crescere la vostra azienda.

Siete pronti a passare al controllo in tempo reale?