Nel mondo degli affari di oggi, l’ottimizzazione dei processi è essenziale per mantenere un’azienda competitiva e in buona salute finanziaria. La gestione delle fatture dei fornitori, spesso percepita come un’attività lunga e ripetitiva, non fa eccezione. Ma se vi dicessimo che esiste un modo per semplificare, proteggere e velocizzare il pagamento dei vostri fornitori? È qui che entra in giocoPayment Initiation, un servizio che sta trasformando il modo in cui le aziende gestiscono i pagamenti in uscita.

Che cos’è l’avvio del pagamento?

L’avvio del pagamento è un servizio innovativo reso possibile dall’Open Banking e dalla PSD2 (Payment Services Directive 2). In pratica, consente a un’azienda di ordinare un trasferimento diretto da un conto all’altro da un’interfaccia di terzi (come un’applicazione software di gestione o una piattaforma di pagamento) senza doversi collegare direttamente alla propria banca online per ogni transazione.

Il processo è semplice: invece di inserire manualmente le coordinate bancarie di ogni fornitore e di collegarvi all’interfaccia bancaria, autorizzate un Payment Initiation Service Provider (PISP) ad avviare il trasferimento per vostro conto. Il cliente mantiene il controllo totale, perché è sempre lui a convalidare la transazione, spesso tramite un’autenticazione forte (ad esempio una notifica sullo smartphone).

In che modo Payment Initiation semplifica la liquidazione delle fatture dei vostri fornitori?

Storicamente, il pagamento delle fatture dei fornitori comportava noiose attività manuali: inserimento di IBAN, importi, riferimenti, ripetuti collegamenti con le banche, ecc. L’avvio del pagamento cambia tutto questo:

• Pagamento diretto dal vostro software gestionale: immaginate di poter convalidare una fattura e avviare il pagamento direttamente dalla vostra piattaforma Azopio, senza dovervi destreggiare tra diverse schede o applicazioni bancarie.
• Precompilazione automatica delle informazioni: I dettagli del pagamento (IBAN del fornitore, importo, riferimento della fattura) vengono precompilati automaticamente, riducendo drasticamente gli errori di inserimento dati e il tempo impiegato.
• Semplificazione dei pagamenti SEPA: sia che stiate gestendo singoli bonifici o file SEPA per pagamenti in blocco, l’avvio dei pagamenti semplifica il processo. Potete scaricare i file e caricarli sulla vostra banca, oppure collegarvi direttamente con la vostra banca per semplificare i vostri trasferimenti.
• Maggiore visibilità e tracciabilità: ogni pagamento avviato viene registrato e il suo stato è facilmente rintracciabile, offrendo una migliore visibilità del flusso di cassa e un monitoraggio in tempo reale degli esborsi.

Vantaggi concreti per la vostra azienda

L’adozione dell’avvio del pagamento per gestire le fatture dei fornitori offre molteplici vantaggi:

1. Risparmiare tempo e automatizzare: basta con l’inserimento manuale dei dati o con il passaggio da uno strumento di gestione all’altro delle banche. L’automazione libera tempo ai vostri team, che possono concentrarsi su attività a maggior valore aggiunto.
   
2. Riduzione degli errori: il preinserimento delle informazioni di pagamento riduce notevolmente il rischio di errori umani, che possono causare ritardi nei pagamenti o riconciliazioni complesse.
   
3. Maggiore sicurezza: i servizi di avvio dei pagamenti sono disciplinati da norme rigorose (DSP2) e utilizzano meccanismi di autenticazione forte (SCA), garantendo la sicurezza delle vostre transazioni. Non è necessario condividere le proprie coordinate bancarie con il PSIP.
   
4. Ottimizzazione del flusso di cassa: rendendo i pagamenti più fluidi, si ha un migliore controllo del flusso di cassa e si possono onorare gli impegni più rapidamente, rafforzando così le relazioni con i fornitori.
   
5. Costi potenzialmente inferiori: rispetto ad altri metodi di pagamento, l’avvio dei pagamenti può essere più economico, in particolare evitando le commissioni associate a determinate transazioni con carta o i costi amministrativi dei processi manuali.

Azopio e l’avvio dei pagamenti: Il futuro della gestione finanziaria

La missione di Azopio è quella di semplificare la vita di VSE e PMI automatizzando la loro gestione precontabile e finanziaria. L’integrazione dell’avvio dei pagamenti è perfettamente in linea con questo approccio.

Immaginate una soluzione in cui le fatture dei vostri fornitori non solo siano digitalizzate e centralizzate, ma anche pagate in pochi clic tramite il vostro conto bancario esistente, il tutto all’interno della stessa interfaccia Azopio. Non dovrete più lasciare la piattaforma per effettuare i trasferimenti o gestire i file SEPA. Una fluidità senza precedenti per la massima efficienza.

L’avvio del pagamento è più di una semplice funzione: è una vera opportunità per modernizzare le operazioni di pagamento dei fornitori e migliorare l’efficienza. Offre la sicurezza, la velocità e la semplicità di cui la vostra azienda ha bisogno per prosperare.

Siete pronti a trasformare il modo in cui gestite i pagamenti dei fornitori? Scoprite come Azopio integra l’avvio dei pagamenti per offrirvi un’esperienza ancora più fluida e intuitiva.