Le aziende industriali si trovano ad affrontare due pressioni: da un lato l’obbligo di fatturazione elettronica, dall’altro la necessità di digitalizzare i processi contabili e documentali per migliorare l’efficienza.
Oggi non è più possibile moltiplicare gli strumenti (fatturazione, EDM, OCR, convalida, contabilità). La tendenza è chiara: centralizzare i flussi di lavoro di fatturazione elettronica, EDM, AI (ex OCR) e convalida in un unico strumento.
Fatturazione elettronica per i produttori: un requisito normativo fondamentale
La fatturazione elettronica non è più un argomento riservato ai servizi finanziari. Per i produttori ha un impatto diretto su :
- Flussi di fornitori e subappaltatori
- Elevati volumi di fatture
- Cicli di validazione complessi (acquisti, produzione, finanza)
In base alla riforma, i produttori devono :
- Emissione e ricezione di fatture elettroniche
- Trasmettere i dati normativi alle autorità
- Utilizzo di una piattaforma approvata dal governo
Ciò richiede una revisione dei processi, non solo un cambio di formato.
EDM industriale: centralizzare e proteggere i documenti contabili
L ‘EDM (Electronic Document Management) è un pilastro della contabilità digitale nell’industria.
Consente di :
- Centralizzare fatture, ordini di acquisto, contratti e documenti di supporto.
- Garantire la tracciabilità e l’archiviazione legale
- Trovare un documento in pochi secondi
Per i produttori, l’EDM sta diventando inscindibile dalla fatturazione elettronica: una fattura senza EDM rimane un documento isolato e difficile da utilizzare.
Dall’OCR all’AI: una rivoluzione nella lettura delle fatture per i produttori
Perché l’OCR non è più sufficiente per i produttori
Per anni l’OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) è stato utilizzato per leggere fatture e documenti. Ma in un contesto industriale mostra rapidamente i suoi limiti:
- Formati diversi per fornitori diversi
- Fatture complesse, a più pagine e a più tariffe
- Errori frequenti che richiedono controlli manuali
Il risultato è una perdita di tempo e il rischio di errori contabili.
L’intelligenza artificiale sostituisce ora l’OCR
Oggi l’IA applicata a fatture e documenti va ben oltre il semplice riconoscimento dei caratteri.
Grazie all’intelligenza artificiale :
- I campi sono inclusi nel loro contesto (IVA, righe, importi, fornitori).
- I modelli si adattano automaticamente ai nuovi formati
- Il tasso di affidabilità è molto più elevato rispetto all’OCR convenzionale.
👉 L ‘OCR è stato ora sostituito dall’IA, che è più precisa, più veloce e autoapprendente.
Per i produttori, questa è una leva fondamentale per assorbire grandi volumi senza sovraccaricare i loro team.
Flusso di lavoro per la convalida delle fatture industriali: automatizzare senza perdere il controllo
Nell’industria, la convalida delle fatture è raramente lineare:
- Ufficio acquisti
- Responsabile di produzione
- Dipartimento finanziario
Un flusso di lavoro integrato per la convalida delle fatture consente di :
- Definire circuiti di approvazione personalizzati
- Automatizzare le convalide in base alle regole (importi, fornitori, centri di costo)
- Monitorare i progressi in tempo reale
Risultato:
- Meno e-mail
- Meno ostruzioni
- Tempi di pagamento controllati
Un unico strumento per la fatturazione elettronica, l’EDM, l’AI e i flussi di lavoro: una sfida fondamentale per i produttori
Moltiplicare gli strumenti creati :
- Silos informativi
- Riassemblaggio non necessario
- Rischi di non conformità
Al contrario, un singolo strumento può :
- Una visione centralizzata dei flussi dei fornitori
- Automazione end-to-end
- Conformità normativa sostenibile
Per i produttori, questo approccio è ormai uno standard, non un lusso.
Azopio: una piattaforma all-in-one per i produttori e la fatturazione elettronica
Azopio, una piattaforma approvata dal governo, aiuta i produttori a digitalizzare la loro pre-contabilità riunendo :
- Fatture elettroniche conformi alle normative
- EDM integrato per tutti i documenti
- IA avanzata (che sostituisce l’OCR) per la lettura e la digitazione
- Flusso di lavoro di convalida adattato alle organizzazioni industriali
Tutto questo in una soluzione semplice e scalabile, pensata per le piccole imprese.
Conclusione: la digitalizzazione della contabilità industriale richiede l’unificazione degli strumenti
Per i produttori, la fatturazione elettronica è un’opportunità per :
- Modernizzazione dei processi
- Riduzione delle attività manuali
- Garantire la conformità normativa
- Ottenere visibilità finanziaria
Fatturazione elettronica, EDM, AI e flusso di lavoro di convalida in un unico strumento: ecco la chiave per una gestione della contabilità ad alte prestazioni e a lungo termine.
