Introdução

A API Azopio é uma poderosa porta de entrada para automatizar a troca de dados entre o Azopio e outro software utilizado na sua organização. Mas o que é exatamente uma API? E como é que a API Azopio pode melhorar a sua gestão quotidiana?

Neste artigo, explicamos o que é uma API, para que serve num contexto pré-contabilístico e como o Azopio lhe permite racionalizar os seus fluxos documentais para uma maior eficácia.

Quer seja uma empresa, um editor de software ou um integrador, a API Azopio permite-lhe centralizar automaticamente os seus documentos (facturas, extractos, recibos, etc.) num único espaço seguro. Pronto para explorar as suas potencialidades? Vamos começar.

O que é uma API (e porque é que é útil)

API significa Interface de Programação de Aplicações. Em termos práticos, uma API permite que duas aplicações de software distintas comuniquem entre si automaticamente, sem intervenção humana. Actua como uma ponte digital, permitindo o envio, a receção ou a sincronização de dados de forma segura e estruturada.

Por exemplo: em vez de importar manualmente as facturas para a Azopio, uma API pode fazê-lo por si, diretamente a partir de outra aplicação (ERP, CRM, ferramenta de faturação, etc.). O resultado: uma considerável poupança de tempo, menos erros e maior fluidez nos seus processos internos.

O que é que a API do Azopio oferece?

A API Azopio permite-lhe integrar o poder da plataforma Azopio diretamente nas suas ferramentas empresariais para automatizar o processamento de documentos e simplificar os seus fluxos de trabalho contabilísticos e administrativos. Aqui estão apenas algumas das utilizações possíveis:

• Carregamento automático de documentos
  Envie automaticamente facturas ou recibos para o seu espaço Azopio, sem utilizar a interface web. A partir do seu software empresarial ou ferramenta interna, os documentos são transferidos num só clique através da API.

• Recuperar os dados extraídos
  Após a submissão dos documentos, o Azopio extrai automaticamente a informação chave (montante, IVA, data, fornecedor, etc.). A API permite-lhe recuperar estes dados estruturados para os utilizar nas suas próprias ferramentas ou painéis de controlo.

• Acompanhamento e estado do processamento
  Acompanhe o estado de processamento dos seus documentos: receção, reconhecimento, extração, reconciliação, etc. A API oferece-lhe uma rastreabilidade completa em tempo real.

• Automatize os fluxos de dados para o seu sistema de contabilidade ou ERP
  Pode enviar automaticamente os dados extraídos para o seu software de contabilidade ou ERP. Isto evita reentradas manuais e garante a fiabilidade das informações.

Uma API para aumentar a sua produtividade

A API Azopio permite às empresas e organizações (PMEs, estabelecimentos de ensino, etc.) ir ainda mais longe na automatização dos seus processos documentais e contabilísticos. Integra-se facilmente com as suas ferramentas existentes para simplificar a gestão das facturas, dos documentos comprovativos e dos dados financeiros.

• Poupar tempo
  • Recupere automaticamente as suas facturas a partir das suas ferramentas ou software internos
  • Automatize o arquivamento, a leitura e a exportação de documentos sem ter de voltar a introduzir dados manualmente
  • Reduzir as tarefas repetitivas para se poder concentrar em tarefas de maior valor

• Ligue o Azopio às suas ferramentas
  • Integre o Azopio com o seu ERP, software empresarial ou intranet
  • Transfira dados entre os seus sistemas sem dupla entrada
  • Actualize automaticamente as suas tabelas e relatórios de monitorização

• Monitorização e controlo simplificados
  • Monitorizar o estado dos documentos (recebidos, processados, exportados, etc.) em tempo real
  • Centralize as informações nas suas ferramentas para uma melhor visibilidade
  • Mantenha o controlo dos fluxos de documentos e dos prazos

Uma API para satisfazer as suas necessidades específicas

Cada organização tem as suas próprias ferramentas e os seus próprios constrangimentos. A API Azopio dá-lhe a flexibilidade de que necessita para personalizar a automatização de acordo com as suas necessidades, sem alterar a sua organização.

Casos reais de utilização da API Azopio

Para uma PME com várias ferramentas comerciais

Uma PME utiliza um CRM interno, um ERP para a gestão das vendas e uma solução contabilística externa. Graças ao Azopio :

• As facturas de clientes geradas no ERP são automaticamente enviadas para o Azopio.
• Os documentos são centralizados, analisados e exportados para a solução contabilística sem intervenção manual.
• Os recibos são fáceis de encontrar e as reconciliações bancárias são mais rápidas.

Para uma escola ou rede de escolas

Uma escola recebe todos os meses um grande número de facturas de fornecedores (cantina, manutenção, equipamento, etc.).

Com a API Azopio :

• As facturas podem ser enviadas diretamente do endereço eletrónico genérico da escola ou do software de gestão.
• Cada fatura é extraída, classificada e preparada para processamento contabilístico.
• Os gestores podem consultar o estado dos documentos em tempo real a partir do seu interface interno ligado ao Azopio.

Para uma empresa ou sociedade de serviços

Uma empresa de serviços gere várias entidades ou clientes. Graças ao :

• Os fluxos de documentos são organizados por entidade, com recuperação automática.
• Os documentos são etiquetados e classificados para um acesso rápido, sem risco de duplicação ou omissão.
• A equipa ganha em eficiência e reduz os erros associados ao tratamento manual dos ficheiros.

Ligue hoje as suas ferramentas ao Azopio

A API Azopio é muito mais do que um simples conetor técnico. É uma alavanca de produtividade que automatiza a gestão de documentos, melhora a colaboração com o seu contabilista e poupa-lhe tempo no dia a dia.

Quer se trate de uma PME, de um estabelecimento de ensino ou de uma empresa com várias estruturas, a API adapta-se à sua organização para centralizar, classificar e transmitir os seus documentos comprovativos de forma fluida e segura.

Gostaria de saber como a API Azopio pode ser integrada nas suas ferramentas?
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