A reforma da faturação eletrónica avança a bom ritmo. Embora o calendário ofereça algum espaço de manobra para as PME e as PME emitirem as suas facturas, a realidade operacional mudará a partir de 2026.
Enquanto Plataforma Autorizada Paperless (AP), a Azopio orienta-o nos aspectos práticos do processamento das suas facturas no futuro.
1. Lembrete de calendário: não ser apanhado de surpresa
É fundamental distinguir duas grandes etapas para as pequenas e médias empresas:
- 1 de setembro de 2026: Obrigação de receber todas as suas facturas em formato eletrónico. Os seus principais fornecedores (Orange, EDF, etc.) deixarão de enviar PDFs por correio eletrónico.
- 1 de setembro de 2027: Obrigação deemitir as suas próprias facturas em conformidade com as novas normas.
Mesmo que 2027 pareça muito distante, adotar os reflexos corretos de captura e transmissão de dados a partir de 2026 é a chave para uma transição sem stress.
2. A recolha de dados: o fim da aproximação
Amanhã, uma fatura deixará de ser um simples documento visual e passará a ser um conjunto de dados certificados.
O que muda na sua entrada:
- A SIREN, a pedra angular: Para todos os clientes comerciais, o número SIREN é agora obrigatório. Sem ele, nenhuma fatura pode ser enviada.
- Exatidão dos dados: Será necessário especificar a natureza da transação (venda de bens, prestação de serviços ou mista) assim que a introduzir.
- Automatização pela Azopio: Na nossa plataforma, introduz as suas informações para criar a sua fatura através de uma interface intuitiva ou, em alternativa, pode enviar-nos os dados através da nossa API. Em seguida, a Azopio traduz esses dados para formatos regulamentares (como o Factur-X), invisíveis para si, mas essenciais para as autoridades.
Se utilizar uma ferramenta de faturação de terceiros que emita facturas electrónicas (Factur-X), pode submetê-las ou enviá-las para o seu endereço eletrónico específico(client.xxx@mail2.azopio.com) para que possam ser reencaminhadas.
3. Transmissão: do correio eletrónico para o fluxo seguro
A alteração mais radical diz respeito à entrega. O envio de uma fatura por correio eletrónico ou postal deixará de ter qualquer valor jurídico para os seus clientes comerciais.
Como enviar uma fatura?
- Depósito no Azopio: ou o emite através do nosso módulo de faturação, ou deposita/envia o(s) seu(s) Factur-X no seu espaço Azopio,
- Verificação de conformidade: o Azopio verifica instantaneamente se todas as informações obrigatórias estão presentes. Se faltar alguma informação, será notificado antes de o documento ser enviado.
- Encaminhamento automático: Graças à nossa interoperabilidade com outras plataformas aprovadas, o seu cliente pode recuperar a fatura da sua conta através do PA que a selecionou no momento da receção. Trata-se de um circuito fechado, seguro e ultrarrápido.
4. Acompanhamento: gerir as suas facturas “em direto
A reforma traz uma grande vantagem: o fim do “silêncio radiofónico” após o envio de uma fatura. Cada documento segue um ciclo de vida preciso:
- Enviada: a fatura foi enviada através de uma plataforma aprovada (AP) e registada na plataforma do destinatário. É oficialmente colocada à disposição do cliente.
- Rejeitada: o cliente rejeitou a fatura por uma razão comercial (erro no montante, referência, condições contratuais, etc.). Deve ser emitida uma nova fatura corrigida.
- Cobrada: a fatura foi paga na totalidade ou em parte. O estado permite-lhe monitorizar o fluxo de caixa e os prazos de pagamento.
- Rejeitada : a fatura não foi aceite por razões técnicas ou de não conformidade (formato incorreto, falta de dados obrigatórios, erro estrutural). Deve ser corrigida e enviada de novo.
Resultado:
✔ melhor visibilidade do fluxo de caixa
menos lembretes
menos litígios
Porquê começar em 2026?
Mesmo que a obrigação de transmissão comece em 2027, utilizar o Azopio a partir de 2026 para a receção significa :
- Familiarizar-se com os estatutos e o ciclo de vida
- Limpar a sua base de dados de clientes (SIREN, endereços, contactos)
- Adaptar gradualmente os seus processos internos
O dia 1 de setembro de 2027 deixará então de ser uma rutura e passará a ser uma continuidade.
Dica Azopio: prepare já o seu espetáculo
A partir de 2026, faça a si próprio estas perguntas:
- O seu software já emite num dos formatos autorizados (Factur-X, UBL, CII)?
- É ele próprio um PA ou está ligado a um PA?
- Em caso negativo, qual é o seu plano de ação?
Ao mesmo tempo, começar a :
- Atualizar a sua base de dados de clientes (SIREN, endereços legais, contactos contabilísticos)
- Normalize as suas referências internas
- Formalize os seus circuitos de validação
É o melhor investimento de tempo que pode fazer para uma transição bem sucedida para a faturação eletrónica.
Calendário da reforma: Quando é que tem de estar pronto?
| Dimensão da empresa | Obrigação de RECEPÇÃO | Obrigação de emitir |
| Grandes empresas | 1 de setembro de 2026 | 1 de setembro de 2026 |
| ETI (Empresas de dimensão intermédia) | 1 de setembro de 2026 | 1 de setembro de 2026 |
| PME, EMP e microempresas | 1 de setembro de 2026 | 1 de setembro de 2027 |
Pontos essenciais: A partir de 1 de setembro de 2026, todas as empresas francesas terão de escolher uma plataforma para receber as facturas dos seus principais fornecedores. As PME e as PME terão mais um ano para adaptar a sua própria faturação, mas a utilização de uma plataforma única a partir de 2026 simplificará muito esta transição.
Porque é que a Azopio é o seu parceiro ideal?
Enquanto Plataforma Autorizada, a Azopio não se limita a torná-lo conforme: transformamos esta obrigação numa verdadeira ferramenta de gestão.
Quer seja uma PME que vai emitir facturas em 2027 ou uma microempresa que vai receber as suas primeiras facturas electrónicas em 2026, a nossa interface centraliza tudo. Ganha maior visibilidade, protege os seus dados e prepara-se para o futuro com toda a tranquilidade.
