Estamos no início de 2026. É tempo de saudações de ano novo, mas também de novas resoluções para a sua empresa. Se a transição digital era ainda um projeto distante para alguns, torna-se agora uma prioridade absoluta. Com a data limite regulamentar para a faturação eletrónica fixada em 1 de setembro de 2026, este ano marca um ponto de viragem decisivo para as PME e as PME francesas.

Em vez de a ver como um constrangimento, porque não fazer da digitalização a sua alavanca de desempenho número 1 para 2026? Eis o nosso guia prático para transformar os seus processos administrativos com tranquilidade.

1. A contagem decrescente começou: rumo a setembro de 2026

O quadro jurídico é agora claro: a partir de 1 de setembro de 2026, todas as empresas devem poder receber facturas em formato eletrónico estruturado.

Visão geral dos intervenientes: Plataformas Aprovadas (AP) vs Soluções Compatíveis (CS)

Para navegar neste novo ecossistema, é necessário distinguir dois termos:

• Plataforma autorizada (AP), ator principal: Trata-se de intermediários oficialmente registados pelo Estado para gerir os seus fluxos. A Azopio está oficialmente registada como Plataforma Autorizada (AP), o que garante a conformidade total sem alterar os seus hábitos.
• Solução compatível (SC): refere-se ao software de gestão que se liga a uma plataforma aprovada (AP) para transmitir dados. Não estão registados na DGFiP e devem ligar-se a uma AP para transmitir dados e garantir a conformidade.

2. O método em 4 etapas para uma transição bem sucedida

Recomenda-se uma abordagem estruturada para uma resolução digital bem sucedida.

Fase 1: Diagnóstico e auditoria do fluxo

Comece por identificar as tarefas que consomem mais tempo: introdução manual de facturas, lembretes aos clientes ou gestão de pedidos de reembolso de despesas. Defina objectivos simples, como a eliminação total do papel nas trocas com os seus fornecedores.

Passo 2: Adotar uma solução SaaS ágil

Esqueça as instalações complexas. Escolha o modelo SaaS (Software as a Service) pela sua flexibilidade. Uma solução SaaS como a Azopio garante actualizações regulamentares automáticas e acesso aos seus dados 24 horas por dia, onde quer que esteja.

Nesta fase, verifique a abertura técnica da ferramenta: a presença de uma API é uma vantagem importante para ligar sem esforço a sua gestão contabilística a outro software empresarial (CRM, ERP).

Etapa 3: Mantenha a simplicidade para que possa começar a lidar com ela imediatamente

O sucesso da sua transição depende da adesão das suas equipas. Como a falta de tempo é o principal obstáculo à formação (55% das empresas), a escolha de uma ferramenta intuitiva é vital. O Azopio foi concebido com uma interface ultra-simples que demora apenas alguns minutos a aprender. Esta abordagem à formação, que permite poupar tempo, é preciosa se quiser manter-se concentrado na sua atividade principal.

Fase 4: Gestão de tesouraria em tempo real

Uma vez implantada a ferramenta, utilize os painéis de controlo para acompanhar os seus fluxos financeiros. A sincronização bancária automática transforma a sua contabilidade numa verdadeira ferramenta de gestão quotidiana.

3. Tecnologias que melhoram a sua vida quotidiana

Em 2026, a tecnologia já não é um gadget, é um assistente eficaz:

• Inteligência Artificial e OCR: O Azopio utiliza a IA para extrair instantaneamente os dados das suas facturas e recibos (montantes, IVA, datas), eliminando o erro humano.
• Interoperabilidade via API: Graças à sua API, o Azopio comunica diretamente com as ferramentas de produção contabilística (ACD, Cegid, MyUnisoft), automatizando a transmissão dos lançamentos ao seu contabilista.
• Segurança e arquivo: Os seus documentos são guardados num cofre digital seguro, garantindo o seu valor probatório durante 10 anos.

Porquê escolher a Azopio para a sua resolução 2026?

A missão da Azopio é simplificar a vida dos gestores, tornando a tecnologia acessível:

1. Imediatismo e acessibilidade: Uma interface de fácil utilização que reduz a necessidade de formação morosa e dispendiosa.
2. Conectividade: Uma API poderosa para uma integração perfeita com o seu ecossistema de software existente.
3. Conformidade: Como Plataforma Autorizada (AP), tratamos da complexidade regulamentar da faturação eletrónica e dos relatórios electrónicos por si.

Conselho da Azopio: janeiro é a altura ideal para lançar o seu projeto. Ao antecipar desde já a reforma de setembro de 2026, pode começar o ano um passo à frente dos seus concorrentes.

Pronto para automatizar a sua gestão administrativa?

Faça de 2026 o ano do seu sucesso digital.