No sector da construção, cada obra é um centro de custos. O mais pequeno atraso na fatura, uma encomenda mal arquivada ou uma despesa esquecida põe em risco a margem do estaleiro.
O verdadeiro desafio já não é apenas construir – mas ser capaz de gerir as despesas, o fluxo de caixa e os documentos em tempo real.

No entanto, a maioria das empresas de construção continua a ser travada por :

• de facturas de fornecedores recebidas com atraso,
• documentos espalhados por camiões, escritórios e telefones,
• validações demasiado lentas,
• erros de introdução,
• uma falta de visão global dos custos reais do projeto.

O Azopio é a resposta perfeita a estes desafios, fornecendo uma pré-contabilidade automatizada e uma gestão segura de documentos 100% adaptada ao sector da construção.

Centralizar todos os documentos do sítio: não há mais perdas ou duplicações

Entre facturas de fornecedores, guias de remessa, ordens de compra, orçamentos e certificados, um sítio gera dezenas de documentos todas as semanas.

Com Azopio :

• Todos os documentos são capturados automaticamente (e-mail, telemóvel, digitalização, depósito).
• Podem ser adicionadas etiquetas para pesquisas instantâneas por local ou equipa, bem como por fornecedor.
• Acabou-se a perda de documentos entre a oficina, os camiões e o escritório.
• A documentação do sítio está disponível em tempo real, mesmo quando está em movimento.

→ O resultado: uma visão geral clara, fiável e abrangente de tudo o que tem a ver com o sítio.

Monitorizar os custos do sítio: controlar verdadeiramente a sua rentabilidade

As facturas dos fornecedores chegam por vezes 15 a 30 dias após as entregas, o que dificulta a gestão dos custos.
Muitas vezes, a equipa de contabilidade descobre as despesas demasiado tarde, no momento da reconciliação bancária.

Com Azopio :

• As facturas e os talões são capturados assim que são recebidos,
• Os dados são extraídos automaticamente,
• As despesas são afectadas ao local correto,
• Os custos reais são visíveis sem esperar pelo lançamento das contas.

→ Sabe exatamente para onde vai o seu dinheiro, site a site.

Reduzir os erros, as omissões e as fraudes internas

No sector da construção, os erros mais dispendiosos são frequentemente :

• facturas não validadas,
• documentos contabilísticos perdidos,
• duplicados,
• pagamentos imprevistos,
• despesas não imputadas ao local correto.
  

A Azopio protege o seu processo com :

• extração automática sem introdução manual (menos erros),
• fluxo de trabalho de validação (nada passa),
• rastreabilidade total dos documentos,
• um historial claro de quem fez o quê.

→ Menos riscos, mais controlo.

Arquivo seguro e conformidade: os seus documentos estão protegidos durante 10 anos

No sector da construção, a perda de um simples documento pode custar-lhe um litígio, um atraso no pagamento ou a recusa de um seguro.

A Azopio garante :

• arquivamento seguro,
• a disponibilidade de todos os seus documentos, mesmo anos mais tarde,
• conformidade com a fatura eletrónica de 2026 (plataforma aprovada),
• acesso simplificado para as inspecções (URSSAF, seguros, dono da obra).

Fluxo de caixa finalmente fluido: uma visão clara das despesas e dos pagamentos

Ao associar automaticamente documentos a transacções bancárias, o Azopio oferece :

• uma visão em tempo real da sua produção,
• reconciliação bancária automatizada,
• antecipar as necessidades de tesouraria,
• visibilidade exacta das facturas a pagar.

→ Sem descobertos inesperados, sem surpresas desagradáveis no final do mês.

Porque é que as empresas de construção escolhem o Azopio

Para além da funcionalidade, o que as empresas de construção procuram atualmente é uma solução capaz de proporcionar visibilidade, fiabilidade e tranquilidade num ambiente em que cada euro e cada documento contam.
Os gestores de obra querem poder avançar sem receio de uma fatura esquecida. Os gestores querem ter uma visão clara dos seus custos para proteger as suas margens. As equipas de contabilidade querem trabalhar com informações claras, centralizadas e acessíveis.

É exatamente isso que o Azopio oferece: uma plataforma concebida para o terreno, mas suficientemente robusta para apoiar o crescimento da sua empresa.
Ao simplificar a gestão de documentos, automatizando passos demorados e fornecendo uma visão financeira instantânea de cada local, o Azopio torna-se mais do que uma simples ferramenta: torna-se um verdadeiro parceiro operacional, assegurando os seus custos e agilizando a sua gestão diária.

Com a Azopio, os seus estaleiros ganham em controlo, a sua tesouraria em estabilidade e a sua organização em eficácia.
Uma abordagem pragmática da digitalização, concebida para aumentar a rentabilidade.

FAQ – Gerir projectos, custos e documentos com o Azopio

1. Porque é que é essencial centralizar os documentos do sítio?

Porque um documento perdido ou uma fatura esquecida podem distorcer o controlo dos custos, atrasar os pagamentos e afetar o fluxo de caixa. A centralização significa que pode manter um registo fiável de todos os documentos relacionados com a obra: facturas, guias de remessa, orçamentos, contratos e certificados.

2. Como é que o Azopio ajuda a controlar os custos do sítio em tempo real?

O Azopio extrai automaticamente os dados das facturas e classifica-os por local. Pode ver imediatamente as despesas efectuadas, sem ter de esperar pelo registo contabilístico ou pela reconciliação bancária. Ideal para gerir as suas margens sítio a sítio.

3. As equipas no terreno podem enviar documentos facilmente?

Sim, os seus supervisores de obra, técnicos ou subcontratados podem capturar e enviar os seus documentos a partir do seu telemóvel com apenas um clique. Os documentos são imediatamente arquivados na pasta correta.

4. O Azopio pode reduzir os erros e a duplicação de facturas?

Sem dúvida. Graças ao reconhecimento automático, aos fluxos de trabalho de validação e à deteção de duplicados, pode evitar esquecimentos, erros de introdução de dados e facturas pagas duas vezes.

5. O Azopio é adequado para as empresas que se preparam para a faturação eletrónica de 2026?

Sim, enquanto Plataforma Autorizada (PA), a Azopio já está preparada para a reforma. A plataforma facilita a transição para a faturação eletrónica, ao mesmo tempo que lhe fornece um sistema robusto de gestão de documentos e de pré-contabilidade.
Para saber mais, leia o nosso guia completo: Tudo o que precisa de saber sobre a Plataforma Autorizada de AP e como escolher a mais adequada.