No mundo empresarial agitado de hoje, a gestão das facturas dos fornecedores é muitas vezes um grande desafio. Montanhas de documentos, informações a extrair manualmente, riscos de erros… E se uma solução inteligente pudesse transformar esta tarefa fastidiosa num processo simples e rápido? É precisamente esta a promessa de um poderoso assistente de IA, capaz de analisar e pesquisar o próprio conteúdo das suas facturas e de responder às suas perguntas num piscar de olhos.

Para além do OCR: quando a IA compreende as suas facturas

Durante muito tempo,o OCR (Optical Character Recognition) foi a tecnologia de ponta para a digitalização de documentos. Tornou possível transformar uma imagem de fatura em texto editável. Tratava-se de um passo importante, mas o OCR limitava-se a “ler” os caracteres, sem realmente “compreender” o contexto ou a semântica do conteúdo.

Atualmente, os assistentes de IA vão muito mais longe. Graças aos avanços no processamento da linguagem natural (PNL) e na aprendizagem automática, estas ferramentas são capazes de :

• Identificar e extrair automaticamente os principais dados: número da fatura, data, montante total, IVA, informações sobre o fornecedor e o cliente, etc.
• Compreender a estrutura de uma fatura: mesmo que o formato varie de um fornecedor para outro.

Pesquisa de informações específicas não estruturadas: É aqui que reside a verdadeira revolução.

Verdadeiro Poder: Pesquisa Integral no Corpo de Contas

Imagine que já não tem de abrir cada fatura para encontrar informações específicas. Um assistente de IA com capacidade de pesquisa total no corpo das facturas significa que pode :

1. Encontre instantaneamente qualquer detalhe nas suas facturas

Precisa de saber quanto gastou num produto específico (por exemplo, “tinteiros HP 305”) durante um determinado período? Ou localizar todas as facturas que mencionam um número de ordem de compra específico? Ou obter o montante total gasto com um determinado fornecedor entre uma determinada data e uma determinada data? Um assistente de IA pode digitalizar milhares de facturas numa questão de segundos e fornecer-lhe os documentos relevantes, mesmo que a informação esteja enterrada nas linhas de detalhe.

2. Simplificar as auditorias e os controlos

Durante uma auditoria, são comuns os pedidos de informações exactas. Em vez de procurar manualmente nos arquivos, pode utilizar a IA para procurar palavras-chave, códigos de artigos, descrições de serviços ou quaisquer outros dados textuais presentes nas facturas, acelerando consideravelmente o processo e garantindo a conformidade.

3. Aperfeiçoar a análise das despesas

Para além da simples extração de dados, esta capacidade de pesquisa aprofundada abre a porta a uma análise mais granular das suas despesas. Pode identificar tendências, detetar anomalias ou compreender melhor os seus custos operacionais com base em pormenores que anteriormente eram inacessíveis sem uma leitura fastidiosa de cada linha da fatura.

Azopio e Inteligência Artificial: o seu parceiro para uma gestão sem falhas

Na Azopio, estamos convencidos de que a inteligência artificial é a chave para libertar as empresas dos constrangimentos administrativos. Integrar um assistente de IA capaz de pesquisar as facturas dos seus fornecedores e responder às suas perguntas num piscar de olhos não é um luxo, mas uma necessidade para as empresas que querem :

• Poupar tempo precioso
• Minimização de erros e riscos
• Ganhar uma visibilidade inigualável das suas despesas
• Tomar decisões informadas
• Conformidade mais fácil com os regulamentos

Estamos a trabalhar arduamente para integrar estas tecnologias de ponta na nossa plataforma, oferecendo-lhe uma solução cada vez mais inteligente, intuitiva e poderosa. Imagine um mundo onde cada fatura já não é um fardo, mas uma fonte de informação valiosa, explorada em todo o seu potencial por uma IA ao seu serviço.

Pronto para descobrir como a IA pode revolucionar a gestão das facturas dos seus fornecedores? Explore as soluções da Azopio e transforme os seus processos contabilísticos hoje mesmo.