Introdução :
A reforma da faturação eletrónica marca uma das mudanças mais significativas dos últimos anos para as empresas francesas.
A partir de 2026, todas as entidades registadas para efeitos de IVA deverão estar em condições de receber e emitir facturas num formato eletrónico estruturado.
Para as cooperativas agrícolas, esta reforma não altera as datas nem as regras (que são as mesmas para todos), mas pode ter um impacto operacional significativo: diversidade de fluxos, volumes, múltiplos parceiros e, por vezes, organização em vários locais.
Neste artigo, damos uma vista de olhos ao quadro oficial e ao calendário 2026-2027, depois explicamos o que isto significa em termos práticos para uma cooperativa agrícola e como uma Plataforma Aprovada (AP) como a Azopio o pode ajudar a fazer a transição com tranquilidade.
1. Recordar o quadro regulamentar da faturação eletrónica
A reforma da faturação eletrónica é uma transformação estrutural apoiada pela DGFiP.
A partir de 2026, todas as empresas sujeitas a IVA, sem exceção, deverão poder receber e emitir facturas num formato eletrónico estruturado.
Esta reforma faz mais do que simplesmente substituir o papel ou o PDF por um ficheiro digital. Introduz :
- formatos normalizados que podem ser utilizados automaticamente,
- um novo circuito de transmissão de facturas,
- controlos automáticos,
- e a transmissão de dados às autoridades fiscais.
As trocas baseiam-se agora em plataformas aprovadas (AP), soluções privadas reconhecidas pelo Estado (ex-PDP, Plateforme de dématérialisation Partenaire), responsáveis pela transferência das facturas e dos dados para o concentrador de dados (CdD, ex-PPF).
A reforma baseia-se em duas componentes complementares:
- a faturação eletrónica, que diz respeito à transmissão de facturas electrónicas entre empresas francesas (B2B nacional);
- a comunicação eletrónica, que diz respeito à transmissão de dados às autoridades para certos fluxos específicos (B2C, internacional, fora do âmbito da faturação eletrónica).
A partir de 2026, apenas três normas serão reconhecidas como facturas electrónicas:
- Factur-X
- UBL
- CII
O PDF clássico pode acompanhar uma fatura, mas já não será considerado conforme por si só.
2. O calendário oficial: um prazo comum em 2026
Não existem isenções para as cooperativas agrícolas: estas seguem o mesmo calendário que todas as empresas registadas para efeitos de IVA.
Aceitação obrigatória a partir de 1 de setembro de 2026
A partir de 1 de setembro de 2026, todas as empresas devem poder receber facturas electrónicas estruturadas (Factur-X, UBL, CII).
Isto significa :
- escolheram uma ferramenta compatível: uma Plataforma Aprovada (AP) (ex-PDP),
- ser capaz de abrir, ler e processar facturas estruturadas,
- integrar a receção no processo interno (validação, pagamento, contabilidade).
Mesmo uma pequena organização terá de ser capaz de reconhecer, verificar e pagar uma fatura eletrónica estruturada.
Emissão obrigatória: um calendário diferente
A obrigação deemitir é um processo em duas fases:
- 1 de setembro de 2026: IET + grandes empresas
- 1 de setembro de 2027: EMP + PME
Por conseguinte, uma cooperativa agrícola aplicará a data correspondente à sua categoria (PME ou ETI/grande empresa).
3. Cooperativas agrícolas: mudanças práticas na vida quotidiana
A reforma impõe um novo “ciclo de vida” para as facturas: as facturas deixam de ser simplesmente enviadas, passando a transitar por uma plataforma, com controlos, estados e transmissões associados.
3.1 Inbound: centralização e processamento de facturas estruturadas
A partir de setembro de 2026, uma cooperativa deve poder :
- receber facturas estruturadas,
- integrá-los no seu circuito interno (controlo, validação, pagamento),
- gerir volumes por vezes elevados e uma grande variedade de fornecedores (factores de produção, transporte, manutenção, serviços, etc.).
3.2 Emissão: produzir facturas conformes sem fricção
Consoante a categoria da cooperativa, a emissão tornar-se-á obrigatória em 2026 ou 2027.
O desafio consiste em garantir :
- o formato correto (Factur-X, UBL ou CII),
- conformidade dos dados obrigatórios,
- e a fluidez do processo de faturação, mesmo em períodos de grande sazonalidade.
3.3 Dados e controlos: reduzir o risco de rejeição
A reforma baseia-se em controlos automatizados (dados obrigatórios, coerência dos montantes, IVA, identificadores, etc.).
Para uma cooperativa, isto significa prestar especial atenção a :
- a qualidade da informação dos parceiros (SIREN/SIRET),
- Coerência do IVA e fiabilidade dos montantes,
- a capacidade de corrigir rapidamente eventuais anomalias.
4. Pontos específicos de vigilância das cooperativas agrícolas
O mesmo quadro, as mesmas datas, mas certos temas surgem com mais frequência nas organizações cooperativas:
- Múltiplos parceiros: membros, fornecedores, clientes, prestadores de serviços.
- Diversidade de fluxos: B2B nacional (faturação eletrónica) + fluxos que podem ser objeto de declaração eletrónica (B2C, internacional, etc.).
- Organização em vários locais: circuitos de validação e de tratamento por vezes distribuídos.
- Volumes elevados: necessidade de automatizar a receção, o arquivo, a extração e a preparação da contabilidade.
O objetivo não é aumentar a complexidade, mas, pelo contrário, confiar numa solução que absorva a complexidade regulamentar, tornando as operações mais seguras.
5. O papel das plataformas aprovadas (PA) na reforma
A reforma assenta em Plataformas Aprovadas (AP): soluções privadas aprovadas pela DGFiP (anteriormente designadas PDP) que são responsáveis pela transmissão dos dados fiscais ao concentrador de dados (CdD, ex-PPF).
Um PA permite-lhe:
- emissão e receção de facturas electrónicas,
- transmissão automática de dados obrigatórios,
- recuperar os estados das facturas,
- controlos automatizados,
- integração contabilística,
- centralização dos fluxos de documentos.
6. Como funciona na prática uma PA (versão “cooperativa agrícola”)
Um PA actua como um intermediário inteligente entre a empresa, os seus parceiros comerciais e a DGFiP, automatizando as principais etapas:
- Receção centralizada de facturas (depósito, correio eletrónico, formatos estruturados Factur-X/UBL/CII, conectores, etc.).
- Controlos (dados obrigatórios, coerência do IVA, montantes, identificadores, etc.).
- Extração e estruturação de informações (excluindo IVA, incluindo IVA, fornecedores, elementos que podem ser utilizados na contabilidade).
- Transmissão segura à CdD / DGFiP e à AP do cliente, se necessário.
- Acompanhamento do estado (submetido, transmitido, rejeitado, validado, etc.) num painel de controlo claro.
- Integração contabilística (exportações, arquivo, preparação de lançamentos) para limitar a entrada de dados.
7. Azopio: uma plataforma aprovada para as cooperativas agrícolas
Enquanto Plataforma Aprovada, a Azopio insere-se no quadro definido pela DGFiP para a receção, tratamento e transmissão de facturas electrónicas.
Em termos práticos, o Azopio permite :
- centralizar as facturas e os documentos comprovativos numa única área,
- processo Factur-X, UBL e CII,
- extrair e estruturar dados (IVA, fornecedor, etc.),
- efetuar os controlos regulamentares e evitar as descargas,
- transmite automaticamente os dados para o CdD / DGFiP,
- registar o estado de uma forma legível,
- preparar a integração contabilística (Cegid, ACD, MyUnisoft, Sage, etc.).
O objetivo é permitir que a cooperativa se mantenha concentrada na sua atividade, assegurando simultaneamente a sua plena conformidade, sem qualquer encargo administrativo adicional.
Conclusão
A partir de setembro de 2026, todas as empresas registadas para efeitos de IVA – incluindo as cooperativas agrícolas – terão de estar aptas a receber facturas electrónicas estruturadas e a emiti-las de acordo com o calendário 2026-2027.
A reforma introduz um novo circuito: formatos normalizados (Factur-X, UBL, CII), intercâmbios através de plataformas aprovadas (AP), transmissão de dados ao concentrador de dados (CdD) e acompanhamento do estado.
Para as cooperativas agrícolas, o desafio é sobretudo operacional: volumes, diversidade de fluxos, múltiplos parceiros.
Para saber mais e compreender em detalhe o funcionamento da reforma, os formatos reconhecidos (Factur-X, UBL, CII) e o papel central das plataformas homologadas, consulte o nosso guia completo da reforma da faturação eletrónica e do papel das plataformas homologadas.
