A reforma da faturação eletrónica marca uma mudança importante nas obrigações fiscais e nas práticas de faturação das empresas em França. A partir de 2026, a emissão, a receção e a transmissão de facturas entre empresas registadas para efeitos de IVA basear-se-ão em processos digitais normalizados, regidos por um quadro regulamentar preciso.
Esta transformação é acompanhada de um vocabulário técnico e regulamentar específico: Portal Público de Faturação (PPF), Plataforma Aprovada (AP), faturação eletrónica, declaração eletrónica, formatos estruturados, Soluções Compatíveis (SC), estado da fatura, entre outros. Estes termos são essenciais para compreender os mecanismos da reforma, as responsabilidades de cada ator e as escolhas tecnológicas a fazer.
O objetivo deste glossário é clarificar os conceitos-chave da faturação eletrónica, fornecer definições acessíveis e fiáveis e ajudar as empresas e os profissionais das finanças a compreenderem os desafios operacionais e regulamentares da reforma. Trata-se de uma ferramenta de referência para navegar com confiança no ecossistema da faturação eletrónica e antecipar o seu cumprimento.
| Prazo | Abreviatura / Sinónimo | Definição |
| AIFE | Agência para a Tecnologia da Informação Financeira do Estado | Organismo público francês que gere e desenvolve os sistemas de informação financeira do Estado, nomeadamente o Portal Público de Faturação (PPF) e a sua componente histórica Chorus Pro. É um ator-chave na implementação da reforma. |
| Diretório | Repertório dos sujeitos passivos | Repositório centralizado gerido pelo PPF. Contém as informações de encaminhamento para cada empresa sujeita a IVA (o seu SIREN/SIRET e a identidade da sua plataforma aprovada ou o endereço eletrónico associado) para garantir que cada fatura chega à plataforma destinatária correta. |
| B2B | Empresa a empresa | Trocas comerciais entre profissionais registados para efeitos de IVA. É este o cerne da obrigação defaturação eletrónica. |
| B2C | Empresas a consumidores | Transacções comerciais entre uma empresa e um particular não sujeito passivo de IVA. Estas transacções estão sujeitas à obrigação dedeclaração eletrónica. |
| B2G | Das empresas para o governo | Trocas comerciais entre uma empresa privada e uma entidade pública (Estado, autarquias locais, hospitais, etc.). Estes fluxos devem passar pelo Chorus Pro (integrado no PPF). |
| Chorus Pro | O portal público histórico utilizado desde 2017 para transmitir facturas B2G. No âmbito do novo regime, o Chorus Pro é integrado no PPF para gerir estes fluxos. | |
| CII | Fatura interprofissional | Um dos três formatos de dados estruturados autorizados para a faturação eletrónica (juntamente com o UBL e o Factur-X). Trata-se de um formato XML altamente estruturado que só pode ser lido por software. |
| Concentrador de dados | Papel do PPF | Uma das duas principais funções do Portal Público de Faturação (PPF). O PPF recebe, processa e transmite todos os dados fiscais (dafaturação eletrónica e dadeclaração eletrónica) às autoridades fiscais (DGFiP). |
| Ciclo de vida | Estatutos | Todas as etapas regulamentares (Apresentação, Rejeição, Receção, Pagamento, etc.) pelas quais a fatura eletrónica deve passar. A AP é responsável pela atualização dos estatutos para garantir a rastreabilidade das trocas com as empresas e as autoridades. |
| Dados adicionais | Informações adicionais obrigatórias | Para além das informações legais habituais, as facturas electrónicas requerem dados específicos obrigatórios para as autoridades: SIREN do comprador/vendedor, natureza da transação, opção de pagamento do IVA sobre os débitos, etc. |
| Faturação eletrónica | Faturação eletrónica | Obrigação deemitir, transmitir e receber facturas em formato eletrónico e estruturado entre sujeitos passivos de IVA (fluxos B2B). As facturas B2B devem ser trocadas através de uma plataforma aprovada (AP). A PPF é utilizada exclusivamente para os fluxos B2G e para a centralização dos dados fiscais. Note-se que a PA também pode enviar facturas B2G. |
| Relatórios electrónicos | Declaração de dados de transação | Obrigação de enviar à administração fiscal os dados relativos às transacções e aos pagamentos (montante do IVA, etc.) não abrangidos por uma fatura eletrónica (fluxos B2C, transacções internacionais). |
| Fatura eletrónica | Fatura eletrónica | Fatura emitida, transmitida e recebida sob forma desmaterializada e deve incluir dados estruturados (formato Factur-X, CII ou UBL) que permitam o processamento automático por sistemas informáticos. |
| Factur-X | Formato híbrido | Formato de fatura eletrónica composto por duas partes: um ficheiro PDF legível por humanos e um ficheiro de dados estruturados legível por máquinas em formato XML. Este é o formato mais versátil. |
| Formato estruturado | Dados estruturados | Refere-se à parte técnica da fatura eletrónica (XML, JSON, etc.) que contém todas as informações normalizadas sobre a fatura, permitindo o seu processamento automático pelos sistemas informáticos. |
| OD | Operador de desmaterialização / renomeado Solution Compatible (SC) | Antiga terminologia para Solution Compatible SC. Prestador privado de serviços (editor de software) não registado pela DGFiP para a transmissão. Deve estar ligado a um PA para transmitir os fluxos de dados e garantir a conformidade. |
| PA | Plataforma aprovada (substitui a PDP) | Prestador de serviços registado pela DGFiP e autorizado a emitir, receber e transmitir facturas electrónicas B2B e a extrair/transmitir dados ao Concentrador de Dados / PPF. Todas as empresas devem utilizar um PA para as trocas B2B. |
| PAF | Pista de auditoria fiável | Toda a documentação e controlos internos postos em prática por uma empresa para garantir a autenticidade da origem da fatura, a integridade do seu conteúdo e a sua legibilidade, desde o início até ao fim do seu ciclo de vida. |
| PDP | Plataforma de desmaterialização de parceiros | A partir de julho de 2025, a expressão “Plataforma de Desmaterialização Parceira (PDP)” foi substituída pela expressão “Plataforma Aprovada”, a fim de clarificar o papel destes intervenientes e sublinhar o seu estatuto oficial no ecossistema da faturação eletrónica, nomeadamente em termos de conformidade regulamentar, interoperabilidade e segurança das trocas. |
| PPF | Portal de faturação pública | Plataforma estatal (evolução do Chorus Pro). O PPF centra-se em dois papéis principais: comodiretório centralde destinatários e como concentrador de dados para as autoridades fiscais. |
| SC | Solução compatível | O termo “SC, Solution Compatible” substitui o termo “OD, Opérateur de Dématérialisation”. Software de gestão ou de faturação não registado que deve ligar-se a um PA para assegurar a conformidade das trocas. |
| Estado da fatura | Estatutos | Os estados das facturas descrevem as várias fases do ciclo de vida de uma fatura, desde a sua apresentação ou emissão até ao pagamento ou processamento final. De acordo com as orientações da FNFE, uma fatura eletrónica pode ter os seguintes estados: submetida, emitida pela plataforma, recebida pela plataforma, disponibilizada, tomada a cargo, aprovada, em disputa, suspensa, recusada, rejeitada ou descontada. |
| UBL | Linguagem Comercial Universal | Um dos formatos de dados estruturados XML autorizados para a faturação eletrónica (juntamente com o CII e o Factur-X). Só pode ser lido por software. |
| XML | Linguagem de Marcação Extensível (eXtensible Markup Language) | Linguagem de marcação de dados estruturados. É a base dos formatos de faturação eletrónica como o Factur-X, CII e UBL. |
