No mundo empresarial atual, a rapidez da informação é um trunfo, e em nenhum outro domínio isto é mais verdadeiro do que na gestão de tesouraria. Para uma empresa de pequena e média dimensão ou uma PME, cada euro conta e cada atraso imprevisto no pagamento pode ter consequências significativas.

Se ainda depende de extractos bancários manuais e de folhas de cálculo Excel actualizadas uma vez por semana, está a navegar às cegas. Monitorizar os pagamentos em tempo real já não é um luxo, é uma necessidade para a saúde e o crescimento da sua empresa.

1. Melhor gestão graças a uma visão clara

A principal razão para adotar o acompanhamento em tempo real é simples: ter uma visibilidade imediata do estado das suas finanças.

Antecipação do saldo efetivo da conta

O seu saldo bancário em tempo real não reflecte apenas o dinheiro “disponível” num determinado momento, mas inclui também o impacto dos pagamentos que acabaram de ser emitidos ou recebidos. Graças a soluções como a Azopio, que se ligam diretamente aos seus bancos e reconciliam facturas e transacções quase automaticamente, pode obter um saldo previsional ultra-preciso.

• A vantagem Azopio: Não é necessário esperar pela extração contabilística! Saberá instantaneamente se uma grande fatura de fornecedor foi recebida ou se um pagamento de cliente esperado foi creditado.

Evite o stress dos descobertos

Com uma visão clara, pode identificar imediatamente os riscos de pressão sobre o seu fluxo de caixa. Tem um grande pagamento a efetuar amanhã que o pode colocar no vermelho? A monitorização em tempo real dá-lhe tempo para agir: adiar um desembolso menos urgente ou libertar uma linha de crédito.

2. Acelerar e otimizar a gestão das contas a receber

Tempo é dinheiro, especialmente quando se trata de recuperar o que lhe é devido.

Reduzir o DSO (Days Sales Outstanding)

O acompanhamento em tempo real é o seu melhor aliado na luta contra os atrasos de pagamento. O painel de controlo das previsões mostra-lhe quais os prazos que não foram cumpridos.

• Cobrança instantânea: Pode lançar um procedimento de cobrança ao cliente assim que quiser, com apenas um clique em todas as facturas não pagas. Quanto mais depressa atuar, mais depressa será pago.
• Identificação de erros: Um cliente afirma ter pago? Verifica imediatamente. Em caso de não pagamento, tem uma prova imediata para desbloquear a situação.

Otimizar as relações com os fornecedores

Ter uma visão em tempo real das suas facturas pendentes significa que pode :

• Tirar partido dos descontos: Tire partido das oportunidades de desconto por pagamento antecipado quando souber que o seu fluxo de caixa o permite.
• Evite penalizações: Nunca mais pague taxas de atraso, sabendo exatamente quando deve programar os seus pagamentos.

3. Segurança e maior controlo

A automatização e o tempo real também oferecem uma camada adicional de segurança.

Deteção rápida de fraudes ou erros

Cada transação é rastreada e visível. Se ocorrer um pagamento invulgar ou um montante incorreto, será o primeiro a saber. O tempo real significa que pode isolar e retificar o problema antes que este se agrave.

Reconciliação bancária simplificada

A funcionalidade de reconciliação bancária quase automatizada do Azopio garante que cada transação financeira corresponde a um documento de suporte (fatura, recibo) no seu sistema. A reconciliação em tempo real transforma esta tarefa frequentemente entediante numa verificação contínua e sem problemas, libertando tempo valioso para si e para o seu contabilista.

O tempo real é o seu painel de controlo

Imagine conduzir um carro sem velocímetro ou indicador de combustível. É o que acontece com a gestão de tesouraria sem controlo de pagamentos em tempo real.

Ao adotar uma solução inteligente e interligada, não está apenas a modernizar a sua contabilidade. Está a dotar-se de um verdadeiro painel de controlo financeiro que lhe permite tomar decisões informadas, garantir o seu capital e concentrar a sua energia no que realmente importa: fazer crescer a sua empresa.

Pronto para mudar para o controlo em tempo real?