Introduction
L’API Azopio est une passerelle puissante qui permet d’automatiser l’échange de données entre Azopio et d’autres logiciels utilisés dans votre organisation. Mais concrètement, qu’est-ce qu’une API ? Et comment l’API Azopio peut-elle améliorer votre gestion quotidienne ?
Dans cet article, nous vous expliquons ce qu’est une API, à quoi elle sert dans un contexte de pré-comptabilité, et comment Azopio vous permet de fluidifier vos flux documentaires pour gagner en efficacité.
Que vous soyez une entreprise, un éditeur de logiciel ou un intégrateur, l’API Azopio vous offre la possibilité de centraliser automatiquement vos documents (factures, relevés, justificatifs…) dans un seul espace sécurisé. Prêt à explorer son potentiel ? C’est parti.
Qu’est-ce qu’une API ? (Et pourquoi c’est utile)
API signifie Application Programming Interface (ou interface de programmation d’application en français). Concrètement, une API permet à deux logiciels distincts de communiquer automatiquement entre eux, sans intervention humaine. Elle agit comme un pont digital, permettant d’envoyer, recevoir ou synchroniser des données de façon sécurisée et structurée.
Par exemple : plutôt que d’importer manuellement des factures dans Azopio, une API peut le faire pour vous, directement depuis une autre application (ERP, CRM, outil de facturation, etc.). Résultat : un gain de temps considérable, moins d’erreurs et une meilleure fluidité dans vos processus internes.
Que permet l’API Azopio ?
L’API Azopio permet d’intégrer la puissance de la plateforme Azopio directement dans vos outils métiers, pour automatiser le traitement documentaire et simplifier vos flux comptables et administratifs. Voici quelques-uns des usages possibles :
- Dépôt automatisé de documents
Envoyez automatiquement des factures ou reçus vers votre espace Azopio, sans passer par l’interface web. Depuis un logiciel métier ou un outil interne, les documents sont transférés en un clic via l’API.
- Récupération de données extraites
Une fois les documents déposés, Azopio extrait automatiquement les informations clés (montant, TVA, date, fournisseur, etc.). L’API vous permet de récupérer ces données structurées pour les exploiter dans vos propres outils ou tableaux de bord.
- Suivi de traitement et statuts
Suivez l’état de traitement de vos documents : réception, reconnaissance, extraction, rapprochement… L’API vous offre une traçabilité complète, en temps réel.
- Automatisation des flux vers votre système comptable ou ERP
Vous pouvez envoyer automatiquement les données extraites vers votre logiciel de comptabilité ou ERP. Cela évite les ressaisies manuelles et garantit la fiabilité des informations.
Une API au service de votre productivité
L’API Azopio permet aux entreprises et organisations (TPE, PME, établissements scolaires…) d’aller encore plus loin dans l’automatisation de leurs processus documentaires et comptables. Elle s’intègre facilement à vos outils existants pour simplifier la gestion des factures, des pièces justificatives et des données financières.
- Gagnez du temps
- Récupérez automatiquement vos factures depuis vos outils ou logiciels internes
- Automatisez le classement, la lecture et l’export des documents sans ressaisie manuelle
- Réduisez les tâches répétitives pour vous concentrer sur des missions à plus forte valeur
- Connectez Azopio à vos outils
- Intégrez Azopio à votre ERP, logiciel métier ou intranet
- Faites circuler les données entre vos systèmes sans double saisie
- Mettez à jour automatiquement vos tableaux de suivi ou vos rapports
- Suivi et contrôle simplifiés
- Suivez l’état des documents (reçus, traités, exportés…) en temps réel
- Centralisez les informations dans vos outils pour une meilleure visibilité
- Gardez le contrôle sur vos flux documentaires et vos échéances
Une API pour répondre à vos besoins spécifiques
Chaque structure a ses propres outils et ses propres contraintes. L’API Azopio vous offre la souplesse nécessaire pour personnaliser l’automatisation selon vos usages, sans changer votre organisation.
Cas d’usage concrets de l’API Azopio
Pour une PME avec plusieurs outils métiers
Une PME utilise un CRM interne, un ERP pour sa gestion commerciale et une solution comptable externe. Grâce à l’API Azopio :
- Les factures clients générées dans l’ERP sont automatiquement envoyées à Azopio.
- Les documents sont centralisés, analysés et exportés vers la solution comptable sans intervention manuelle.
- Les justificatifs sont facilement retrouvables, et les rapprochements bancaires sont plus rapides.
Pour un établissement scolaire ou un réseau d’écoles
Une école reçoit de nombreuses factures fournisseurs chaque mois (cantine, entretien, équipements…).
Avec l’API Azopio :
- Les factures peuvent être transmises directement depuis l’adresse email générique de l’école ou d’un logiciel de gestion.
- Chaque facture est extraite, classée et préparée pour le traitement comptable.
- Les responsables peuvent consulter l’état des documents en temps réel depuis leur interface interne connectée à Azopio.
Pour un cabinet ou une société de services
Une société de services gère plusieurs entités ou clients. Grâce à l’API :
- Les flux de documents sont organisés par entité, avec une récupération automatisée.
- Les documents sont tagués et classés pour un accès rapide, sans risque de doublon ou d’oubli.
- L’équipe gagne en efficacité et limite les erreurs liées à la manipulation manuelle de fichiers.
Connectez vos outils à Azopio dès aujourd’hui
L’API Azopio est bien plus qu’un simple connecteur technique. C’est un levier de productivité pour automatiser la gestion documentaire, améliorer la collaboration avec votre comptable et gagner du temps au quotidien.
Que vous soyez une PME, un établissement scolaire ou un cabinet multi-structures, l’API s’adapte à votre organisation pour centraliser, classer et transmettre vos pièces justificatives de façon fluide et sécurisée.
Envie de découvrir comment l’API Azopio peut s’intégrer à vos outils ?
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