La réforme de la facture électronique arrive à grands pas, avec une première échéance dès septembre 2026. Pourtant, une majorité d’entreprises ne savent pas réellement si elles sont prêtes à basculer vers la facturation électronique obligatoire.

Un audit de préparation est donc l’étape incontournable pour éviter les mauvaises surprises et garantir une transition fluide, conforme et efficace.

Dans cet article, découvrez comment évaluer votre niveau de maturité, les points à analyser en priorité et comment Azopio peut vous accompagner dans une mise en conformité sereine.

Pourquoi réaliser un audit de préparation à la facture électronique ?

La réforme ne se résume pas à changer la forme des factures. Elle implique :

• une transformation profonde des processus comptables,
• des obligations structurées (formats, e-reporting, e-invoicing),
• des échanges sécurisés via des Plateformes Agréées (PA) 
• une adaptation des outils internes et externes.

Un audit permet de :

• Identifier les écarts entre votre fonctionnement actuel et les exigences légales
• Prioriser les actions à mener
• Anticiper la charge de travail et éviter les retards
• Garantir une mise en conformité sans stress

Il s’agit d’un diagnostic stratégique, pas d’une simple vérification technique.

I. Où en est votre entreprise aujourd’hui ? (Évaluation de la maturité)

Avant tout, l’audit répond à une question simple :
👉 Êtes-vous vraiment prêt pour la facture électronique obligatoire ?

Les premiers points à analyser :

• Types de factures gérées :
  Factures clients ? fournisseurs ? volume annuel ? particularités sectorielles ?
• Modes d’émission actuels :
  PDF ? papier ? export depuis un logiciel ? email ?
• Réception des factures :
  Recevez-vous déjà des factures électroniques ? Via quels canaux ?
• Outils en place :
  ERP, logiciel de facturation, outil de pré-comptabilité, GED…
  Sont-ils compatibles avec les formats UBL, CII, Factur-X ?
• Niveau d’automatisation actuel :
  Extraction, validation, relances, paiements, rapprochements bancaires…

→ Cette première analyse pose la base du diagnostic.

II. Analyse des processus actuels : vos workflows sont-ils compatibles ?

La facture électronique impose :

• des données structurées,
• des statuts d’avancement à transmettre (émis, rejetés, encaissés…),
• un circuit de validation interne clair,
• un archivage sécurisé.

L’audit examine :

• Vos circuits de validation internes
  Qui valide ? en combien d’étapes ? quels délais ?
  
• Votre gestion des anomalies
  Fautes de saisie, doublons, retards… comment sont-ils traités aujourd’hui ?
  
• La gestion des fournisseurs
  Tous acceptent-ils la facture électronique ?
  Avez-vous les informations nécessaires pour le e-reporting ?

→ L’objectif : identifier les frictions et proposer un parcours 100 % fluide.

III. Vos échanges avec l’écosystème : êtes-vous en conformité ?

La réforme impose une circulation des factures via :

• une Plateforme Agréée (PA) comme Azopio,

L’audit vérifie :

• Capacités d’échange au bon format
• Transmission automatique des statuts (obligatoire)
• Gestion des flux entrants et sortants

→ Beaucoup d’outils actuels ne sont pas compatibles. Pensez à vérifier la compatibilité de vos outils.

IV. Organisation documentaire et archivage : êtes-vous au clair ?

Le passage à la facture électronique implique :

• un archivage probant des factures électroniques,
• une conservation légale de 10 ans pour toutes les factures, qu’elles soient émises ou reçues,
• un classement structuré pour retrouver les documents rapidement, même plusieurs années après.

L’audit examine :

• votre architecture documentaire actuelle
• les risques de perte, doublons ou incohérences
• les besoins en GED
• l’automatisation possible de la pré-comptabilité

Ici, Azopio apporte une valeur forte grâce à :

• la centralisation,
• l’extraction automatique,
• la gestion documentaire totale de l’entreprise,
• la gestion des workflows,
• la gestion des rapprochements bancaires et des paiements
• le suivi de trésorerie

V. Recommandations & plan d’action : votre feuille de route vers 2026

À la fin de l’audit, vous obtenez une vision claire :

• Ce qui est déjà conforme
• Ce qui doit être corrigé
• Les outils à adapter ou à connecter
• Un planning réaliste pour être prêt à temps
• Comment Azopio peut accompagner votre mise en conformité

→ Objectif : être non seulement conforme, mais aussi plus efficace qu’avant.

VI. Pourquoi choisir Azopio pour vous accompagner ?

Azopio n’est pas seulement une Plateforme Agréée (PA) :
c’est une solution complète de pré-comptabilité et de gestion documentaire, offrant :

• extraction automatique des données,
• circuits de validation,
• coffre-fort numérique pour tous vos documents, en plus des factures,
• export comptable compatible,
• réconciliation bancaire intelligente,
• intégration avec la future facture électronique.
  

→ Avec Azopio, vous sécurisez votre conformité tout en gagnant du temps au quotidien.