La cooperación entre las empresas y sus censores jurados de cuentas es esencial para garantizar una gestión financiera rigurosa y conforme. Sin embargo, a veces esta relación puede verse obstaculizada por largos intercambios de documentos, duplicaciones u omisiones de justificantes.

Con Azopio, estos obstáculos desaparecen. Gracias a una plataforma centralizada, intuitiva y segura, las VSE, las PYME, las asociaciones y los centros de enseñanza pueden ahora automatizar la transmisión de datos contables y agilizar los intercambios con su experto contable. Descubra cómo puede simplificar su trabajo diario y reforzar la colaboración con su experto contable en todas las etapas.

¿Por qué trabajar con su censor jurado de cuentas en Azopio?

Centralizar los documentos, agilizar los intercambios, ahorrar tiempo en recordatorios: una buena colaboración con su experto contable depende sobre todo de un acceso sencillo y estructurado a los documentos justificativos.

He aquí las principales ventajas:

• Acceso en tiempo real a los documentos: su contable puede acceder directamente a las facturas de compra y venta sincronizadas, a los recibos y a las conciliaciones bancarias, sin tener que pedírselos.
  
• Menos correos electrónicos, menos olvidos: se acabó intercambiar correos electrónicos o transferir archivos pesados. El experto tiene acceso seguro a tu espacio.
  
• Mejor organización: gracias a los cuadros de mando y los filtros, los documentos se clasifican e identifican automáticamente (justificados/no justificados), lo que facilita su control.
  
• Un espacio seguro y conforme: todos los datos compartidos con el experto se almacenan de forma segura en servidores situados en Europa, de conformidad con el RGPD. Conservas el control sobre el acceso a los datos y su confidencialidad.

Centralizar los documentos contables en un espacio compartido

Se acabaron los archivos dispersos, los documentos olvidados en la bandeja de entrada del correo electrónico o almacenados en distintos soportes. Con Azopio, todos sus documentos contables se recopilan automáticamente y se centralizan en un espacio único, compartido con su censor jurado de cuentas.

Las facturas de compra, las facturas de venta, los recibos de caja, los recibos y otros justificantes se importan automáticamente desde sus correos electrónicos, su escáner o desde la interconexión con plataformas de desmaterialización asociadas (PDP).

La clasificación inteligente se aplica desde el momento de la importación: Azopio identifica el proveedor, la fecha, el tipo de documento, etc. Esto ahorra una cantidad considerable de tiempo y garantiza que sus documentos estén siempre ordenados y sean fáciles de encontrar.

El censor jurado de cuentas tiene acceso a todos estos documentos, sin tener que intercambiar correos electrónicos ni transferirlos manualmente, con una visión en tiempo real actualizada y sin duplicados.

Seguimiento simplificado de los documentos contables

Azopio hace que el seguimiento de los documentos contables sea más claro y sencillo, tanto para usted como para su contable. Desde tu panel de control, puedes ver de un vistazo qué documentos faltan, qué justificantes se han recopilado y su estado (validados, pendientes, conciliados, etc.).

La función de conciliación bancaria coteja automáticamente las transacciones de su cuenta bancaria con los justificantes correspondientes. Esto facilita el control de los flujos y el seguimiento del IVA, los créditos, los débitos y la tesorería.

De este modo, su experto contable tendrá una visión completa y actualizada de su empresa, lo que le permitirá actuar con mayor rapidez y eficacia, sin tener que volver a llamarle.

Exportaciones contables listas para usar

Con Azopio, ya no es necesario manipular los datos a mano ni enviar archivos inútiles. En unos pocos clics, puede generar exportaciones contables compatibles con los principales paquetes de software del mercado, como Sage, Cegid y Charlemagne.

Los contables pueden establecer sus propios formatos de exportación para adaptarlos a su organización o software. Los asientos contables quedan así estructurados, fiables y listos para la importación, lo que reduce considerablemente el riesgo de errores o reformulaciones.

Este ahorro de tiempo beneficia a todos: a usted, que puede cerrar sus libros con mayor rapidez, y a su contable, que puede concentrarse en el análisis y el asesoramiento en lugar de en tareas repetitivas.

Acceso seguro y personalizado para su consulta

Con Azopio, su contable puede acceder a su espacio de trabajo sin necesidad de una licencia adicional, con un acceso dedicado, seguro y totalmente configurable.

Puede definir fácilmente los derechos de acceso en función de las necesidades del usuario: consulta de documentos, descarga de documentos, validación o exportación, etc. Cada usuario tiene una función clara y permisos bien definidos, lo que garantiza la confidencialidad de los datos sensibles al tiempo que facilita la colaboración.

La plataforma está diseñada para cumplir los requisitos del RGPD. La autenticación es segura, los datos se alojan en Europa y se realiza un seguimiento de cada acción. Así, su contable puede trabajar con total confianza, sin temor a errores de gestión o problemas de cumplimiento.

Mejor comunicación, una relación más sólida

Al centralizar todos los documentos en un solo lugar y automatizar las tareas repetitivas, Azopio libera tiempo para lo que realmente importa: el debate y el asesoramiento.

Se acabaron los tediosos correos electrónicos de ida y vuelta, los recordatorios sobre documentos que faltan o los malentendidos sobre documentos extraviados. Su contable tiene acceso en tiempo real a la información que necesita para trabajar con eficacia.

Esta fluidez en la comunicación le permite construir una relación más tranquila y proactiva con su empresa. Crea las condiciones ideales para un apoyo de alta calidad, basado en la transparencia, la confianza y una mayor capacidad de respuesta a las cuestiones contables y fiscales.

Conclusión

Optimizar la colaboración con su experto contable no sólo le ahorra tiempo, sino que refuerza una relación esencial para el éxito de la gestión de su empresa. Gracias a la recopilación automática de datos, la compartición segura y el seguimiento inteligente de los documentos contables, Azopio simplifica todas las etapas de la colaboración con su contable.

Al centralizar los datos y agilizar los intercambios, puede mejorar la productividad, reducir los errores y liberar tiempo para intercambios de mayor valor añadido.

¿Y si pudiera convertir su colaboración contable en un verdadero motor de rendimiento?