A cooperação entre as empresas e os seus revisores oficiais de contas é essencial para assegurar uma gestão financeira rigorosa e conforme. No entanto, esta relação pode por vezes ser dificultada por trocas de documentos morosas, duplicações ou omissões de documentos comprovativos.

Com o Azopio, estes obstáculos desaparecem. Graças a uma plataforma centralizada, intuitiva e segura, as ESV, as PME, as associações e os estabelecimentos de ensino podem agora automatizar a transmissão de dados contabilísticos e agilizar as trocas com o seu revisor oficial de contas. Descubra como pode simplificar o seu trabalho quotidiano e reforçar a colaboração com o seu revisor oficial de contas em todas as fases.

Porquê trabalhar com o seu revisor oficial de contas no Azopio?

Centralizar os documentos, racionalizar os intercâmbios, ganhar tempo com os lembretes: uma boa colaboração com o seu revisor oficial de contas depende sobretudo de um acesso simples e estruturado aos documentos comprovativos.

Eis as principais vantagens:

• Acesso em tempo real aos documentos: o seu contabilista pode aceder diretamente às facturas de compra e venda sincronizadas, aos recibos e às reconciliações bancárias, sem ter de lhos pedir.
  
• Menos e-mails, menos descuidos: não há mais troca de e-mails ou transferência de grandes ficheiros. O especialista tem acesso seguro ao seu espaço.
  
• Melhor organização: graças aos painéis de controlo e aos filtros, os documentos são automaticamente classificados e identificados (justificados/não justificados), o que facilita o seu controlo.
  
• Um espaço seguro e conforme: todos os dados partilhados com o perito são armazenados de forma segura em servidores localizados na Europa, em conformidade com o RGPD. O utilizador mantém o controlo sobre o acesso e a confidencialidade dos dados.

Centralizar os documentos contabilísticos num espaço partilhado

Acabaram-se os ficheiros dispersos, os documentos esquecidos numa caixa de correio eletrónico ou armazenados em diferentes suportes. Com o Azopio, todos os seus documentos contabilísticos são automaticamente recolhidos e centralizados num único espaço, partilhado com o seu contabilista.

As facturas de compra, as facturas de venda, os talões de caixa, os recibos e outros documentos comprovativos são importados automaticamente dos seus e-mails, do seu scanner ou da interligação com plataformas de desmaterialização (PDP) parceiras.

A classificação inteligente é aplicada logo no momento da importação: o Azopio identifica o fornecedor, a data, o tipo de documento, etc. Isto poupa um tempo considerável e garante que os seus documentos estão sempre arrumados e fáceis de encontrar.

O revisor oficial de contas tem acesso a todos estes documentos, sem ter de trocar e-mails ou transferi-los manualmente, com uma visão em tempo real, actualizada e sem duplicados.

Rastreio simplificado de documentos contabilísticos

O Azopio torna o acompanhamento dos documentos contabilísticos mais claro e fácil, tanto para si como para o seu contabilista. A partir do seu painel de controlo, pode ver rapidamente quais os documentos em falta, quais os documentos comprovativos recolhidos e o seu estado (validados, pendentes, reconciliados, etc.).

A função de reconciliação bancária faz corresponder automaticamente as transacções na sua conta bancária com os documentos comprovativos correspondentes. Isto facilita o controlo dos fluxos e o acompanhamento do IVA, das contas a receber, das contas a pagar e do fluxo de caixa.

Desta forma, o seu contabilista tem uma visão completa e actualizada da sua empresa, o que lhe permite agir de forma mais rápida e eficaz, sem ter de o contactar novamente.

Exportações contabilísticas prontas a utilizar

Com o Azopio, já não precisa de manipular os seus dados à mão nem de enviar ficheiros inúteis. Em apenas alguns cliques, pode gerar exportações contabilísticas compatíveis com os principais softwares do mercado, como o Sage, o Cegid e o Charlemagne.

Os contabilistas podem definir os seus próprios formatos de exportação de acordo com a sua organização ou software. Os lançamentos contabilísticos são então estruturados, fiáveis e prontos para importação, o que reduz consideravelmente o risco de erros ou de reformulações.

Esta poupança de tempo é benéfica para todos: para si, que pode fechar os seus livros mais rapidamente, e para o seu contabilista, que pode concentrar-se na análise e aconselhamento em vez de tarefas repetitivas.

Acesso seguro e personalizado para a sua clínica

Com o Azopio, o seu contabilista pode aceder ao seu espaço de trabalho sem uma licença adicional, com acesso dedicado, seguro e totalmente configurável.

Pode definir facilmente os direitos de acesso de acordo com as necessidades do utilizador: consulta de documentos, descarregamento de documentos, validação ou exportação, etc. Cada utilizador tem um papel claro e permissões bem definidas, garantindo a confidencialidade dos dados sensíveis e facilitando a colaboração.

A plataforma foi concebida para cumprir os requisitos do RGPD. A autenticação é segura, os dados são alojados na Europa e cada ação é rastreada. Assim, o seu contabilista pode trabalhar com toda a confiança, sem receio de erros de tratamento ou problemas de conformidade.

Melhor comunicação, uma relação mais forte

Ao centralizar todos os documentos num único local e ao automatizar tarefas repetitivas, o Azopio liberta tempo para o que realmente importa: discussão e aconselhamento.

Acabaram-se os aborrecidos e-mails de ida e volta, lembretes sobre documentos em falta ou mal-entendidos sobre documentos perdidos. O seu contabilista tem acesso em tempo real às informações de que necessita para trabalhar de forma eficiente.

Esta fluidez na comunicação permite-lhe construir uma relação mais calma e proactiva com o seu gabinete. Cria as condições ideais para um acompanhamento de qualidade, baseado na transparência, na confiança e numa maior capacidade de resposta às questões contabilísticas e fiscais.

Conclusão

Otimizar a colaboração com o seu contabilista não só poupa tempo, como também fortalece uma relação que é essencial para o sucesso da gestão do seu negócio. Com a recolha automática de dados, a partilha segura e o acompanhamento inteligente dos documentos contabilísticos, o Azopio simplifica todas as etapas da colaboração com o seu contabilista.

Ao centralizar os dados e simplificar as trocas, pode melhorar a produtividade, reduzir os erros e libertar tempo para trocas de maior valor acrescentado.

E se pudesse transformar a sua colaboração contabilística num verdadeiro motor de desempenho?