Já utiliza o Cegid Loop para a sua contabilidade? Boas notícias: não precisa de alterar os seus hábitos nem de substituir o seu software para tirar partido das funcionalidades do Azopio.
Graças à sua integração com o Cegid Loop, o Azopio vem complementar o seu ambiente de trabalho, automatizando parte das operações realizadas a montante da contabilidade: recolha e tratamento de documentos, preparação dos dados de pré-contabilidade e, posteriormente, envio dos documentos e lançamentos contabilísticos para o Cegid Loop.
O objetivo? Reduzir as operações manuais e as reinserções de dados, mantendo o Cegid Loop como ferramenta de produção contabilística.
Cegid Loop e Azopio: quem faz o quê?
Antes de falarmos de integração, é importante compreender bem o papel de ambas as soluções.
O Cegid Loop é um software de contabilidade utilizado, nomeadamente, por gabinetes de contabilidade.
O Azopio, por seu lado, é uma solução de pré-contabilidade que intervém numa fase anterior a essa produção. Permite, nomeadamente, centralizar os documentos e as faturas, automatizar o seu processamento, preparar os dados contabilísticos e facilitar a comunicação entre a empresa e o seu contabilista.
A Azopio é, aliás, referenciada pela Cegid entre os parceiros do Cegid Loop na categoria de Pré-contabilidade.
As duas soluções não se destinam, portanto, a desempenhar exatamente a mesma função: podem funcionar de forma complementar.
E é precisamente aí que a integração assume todo o seu interesse.
Como funciona a integração entre o Azopio e o Cegid Loop?
Sem ligação entre os diferentes programas, a transição da pré-contabilidade para a contabilidade propriamente dita pode exigir operações intermédias: criação de ficheiros, transferências, importações, reintrodução de dados…
A Azopio disponibiliza um plugin ligado diretamente ao Cegid Loop que permite automatizar o envio dos documentos e dos lançamentos contabilísticos presentes na Azopio para o Cegid Loop.
Na prática, o princípio pode ser resumido da seguinte forma:
- Os documentos estão centralizados no Azopio
- A Azopio processa os documentos e prepara os dados de pré-contabilidade
- Os documentos e lançamentos contabilísticos são enviados para o Cegid Loop
- O escritório continua a trabalhar com o seu software de contabilidade
Por outras palavras, o Azopio automatiza parte do trabalho realizado antes da chegada dos dados ao Cegid Loop.
Para tal, o Cegid Loop dispõe de APIs que permitem que as soluções dos parceiros integrem movimentos contabilísticos nos ficheiros do Loop. A sua documentação prevê, nomeadamente, a importação de lançamentos contabilísticos e a gestão de anexos associados aos lançamentos.
Um exemplo concreto: da fatura ao Cegid Loop
Vamos considerar um caso simples.
Uma empresa envia as suas faturas e outros documentos contabilísticos ao seu escritório de contabilidade. Sem uma ferramenta adequada, estes documentos podem chegar por diferentes canais e exigir várias intervenções antes de poderem ser processados na contabilidade.
Com o Azopio, os documentos podem ser centralizados e processados num único ambiente. As informações necessárias para a pré-contabilidade são preparadas no Azopio antes de serem enviadas para o software de contabilidade.
Se a empresa utilizar o Cegid Loop, a integração permite, em seguida, enviar automaticamente para esse sistema os documentos e os lançamentos contabilísticos presentes no Azopio.
Desta forma, a empresa recupera os elementos necessários no seu ambiente de produção, sem ter de começar do zero.
Por que razão ligar o Azopio ao Cegid Loop?
Menos registos contabilísticos repetidos
Uma informação já processada no Azopio não deve ser introduzida novamente apenas pelo facto de o escritório utilizar outro software para a sua contabilidade.
A integração permite criar uma continuidade entre os dois ambientes e, assim, reduzir as introduções duplicadas e as tarefas repetitivas.
Menos exportações e importações manuais
Exportar um ficheiro de um programa, guardá-lo e, em seguida, importá-lo para outro programa constitui uma sucessão de operações que pode rapidamente tornar-se demorada quando repetida pasta após pasta.
A ligação direta permiteautomatizar o envio de documentos e lançamentos contabilísticos do Azopio para o Cegid Loop.
Moedas e documentos que circulam em conjunto
A elaboração das contas não se baseia apenas em dados: requer também os documentos comprovativos correspondentes.
É por isso que a integração Azopio–Cegid Loop abrange não só os lançamentos contabilísticos, mas também os documentos presentes no Azopio.
Esta associação entre dados e documentos comprovativos facilita a continuidade do processamento quando o processo chega ao ambiente contabilístico do escritório.
Mais tempo para as tarefas de valor acrescentado
Recolher documentos, voltar a introduzir informações ou transferir ficheiros entre várias ferramentas consome tempo sem, na verdade, enriquecer o trabalho do colaborador.
Ao automatizar ainda mais estas operações, o escritório pode dedicar mais tempo à verificação, à análise de dados e ao acompanhamento dos seus clientes.
O Azopio automatiza muito mais do que apenas o envio para o Cegid Loop
O interesse do Azopio não se limita, evidentemente, à sua integração com o Cegid Loop.
A plataforma permite gerir as diferentes etapas da gestão administrativa e da pré-contabilidade: recolha e centralização de documentos, processamento de faturas, preparação de dados contabilísticos, reconciliação bancária, gestão e pagamento de faturas, bem como a colaboração com o gabinete de contabilidade.
A integração com o Cegid Loop permite, assim, alargar este processo até à ferramenta de contabilidade já utilizada pelo escritório.
É aí que reside todo o interesse da interoperabilidade: tirar partido das funcionalidades do Azopio sem comprometer o ecossistema de software existente.
E se utilizar outros programas além do Cegid Loop?
O Azopio foi concebido para se poder integrar em diferentes ambientes de software.
A plataforma oferece, nomeadamente, integrações com software de contabilidade, ERP, soluções de faturação, bancos, software de caixa, ferramentas de gestão de tesouraria e soluções de armazenamento na nuvem.
No que diz respeito à produção de relatórios contabilísticos, o Azopio dispõe, por exemplo, de ligações diretas com o ACD iSuite Expert e o MyUnisoft. Outros programas de contabilidade podem ser alimentados através de exportações adaptadas.
Isto permite que uma empresa ou um escritório mantenha as ferramentas já utilizadas, ao mesmo tempo que automatiza ainda mais a circulação de documentos e dados.
Já trabalha com o Cegid Loop? Adicione o Azopio ao seu ambiente
A integração com o Cegid Loop permite posicionar o Azopio como um complemento do seu software de contabilidade, e não como um substituto do mesmo.
Continua a trabalhar no Cegid Loop para a sua contabilidade, enquanto o Azopio o ajuda a automatizar e simplificar as operações realizadas nas fases anteriores, até ao envio dos documentos e dos lançamentos contabilísticos.
Menos repetições de introdução de dados, menos transferências entre ferramentas e uma circulação mais fluida da informação: o objetivo é, acima de tudo, poupar tempo ao escritório e simplificar a gestão dos processos dos clientes.
Utiliza o Cegid Loop e gostaria de saber como o Azopio se pode integrar na sua organização? Solicite uma demonstração e descubra as possibilidades de integração com o seu ambiente contabilístico.
