Utilizzi già Cegid Loop per la tua contabilità? Buone notizie: non devi modificare le tue modalità di lavoro né sostituire il tuo software per usufruire delle funzionalità di Azopio.
Grazie all’integrazione con Cegid Loop, Azopio completa il tuo ambiente di lavoro automatizzando alcune delle fasi di pre-contabilità: raccolta ed elaborazione dei documenti, preparazione dei dati di pre-contabilità e successivo trasferimento dei documenti e delle registrazioni contabili a Cegid Loop.
L’obiettivo? Ridurre al minimo le operazioni manuali e il reinserimento dei dati, continuando a utilizzare Cegid Loop come sistema contabile.
Cegid Loop e Azopio: chi fa cosa?
Prima di affrontare il tema dell’integrazione, è importante comprendere appieno il ruolo di entrambe le soluzioni.
Cegid Loop è un software di contabilità utilizzato in particolare dagli studi contabili.
Azopio, dal canto suo, è una soluzione di pre-contabilità che opera a monte di questo processo. In particolare, consente la centralizzazione di documenti e fatture, l’automazione del loro trattamento, la preparazione dei dati contabili e l’agevolazione della comunicazione tra l’azienda e il proprio commercialista.
Azopio è infatti indicata da Cegid come uno dei partner Cegid Loop nella categoria “Pre-contabilità ”.
Le due soluzioni non sono quindi destinate a svolgere esattamente lo stesso ruolo: possono funzionare in modo complementare.
Ed è proprio qui che l’integrazione dà il meglio di sé.
Come funziona l’integrazione tra Azopio e Cegid Loop?
In assenza di integrazione tra i vari programmi software, il passaggio dalla fase di pre-contabilità alla produzione dei conti può richiedere alcune operazioni intermedie: generazione di file, download, importazioni, reinserimento dei dati, ecc.
Azopio offre un plugin che si collega direttamente a Cegid Loop, consentendo il trasferimento automatico di documenti e registrazioni contabili da Azopio a Cegid Loop.
In termini pratici, il principio può essere sintetizzato come segue:
- I documenti sono centralizzati in Azopio
- Azopio elabora i documenti e prepara i dati pre-contabili
- I documenti contabili e le registrazioni vengono inviati a Cegid Loop
- L’azienda sta continuando a lavorare sul proprio software di contabilità
In altre parole, Azopio automatizza alcune delle operazioni svolte prima dell’importazione dei dati in Cegid Loop.
A tal fine, Cegid Loop mette a disposizione delle API che consentono alle soluzioni dei partner di integrare le operazioni contabili nei file Loop. La relativa documentazione tratta, in particolare, l’importazione delle registrazioni contabili e la gestione degli allegati associati a tali registrazioni.
Un esempio pratico: dalla fattura a Cegid Loop
Facciamo un semplice esempio.
Un’azienda invia le fatture e gli altri documenti contabili al proprio studio contabile. Senza gli strumenti adeguati, questi documenti potrebbero pervenire attraverso canali diversi e richiedere diverse fasi prima di poter essere elaborati a fini contabili.
Con Azopio, i documenti possono essere centralizzati ed elaborati all’interno di un unico ambiente. Le informazioni necessarie per la contabilità preliminare vengono preparate in Azopio prima di essere trasferite al software di contabilità.
Se l’azienda utilizza Cegid Loop, l’integrazione consente di caricare automaticamente su tale piattaforma i documenti e le registrazioni contabili presenti in Azopio.
L’azienda può quindi recuperare gli elementi necessari dal proprio ambiente di produzione, senza dover ripartire da zero.
Perché collegare Azopio a Cegid Loop?
Meno registrazioni contabili ripetute
Le informazioni già elaborate in Azopio non devono essere inserite nuovamente solo perché lo studio utilizza un software diverso per la contabilità.
L’integrazione garantisce la continuità tra i due ambienti, riducendo così la necessità di inserire due volte gli stessi dati e di svolgere attività ripetitive.
Meno operazioni manuali di esportazione e importazione
Esportare un file da un programma, salvarlo e poi importarlo in un altro comporta una serie di passaggi che possono diventare rapidamente dispendiosi in termini di tempo se ripetuti cartella per cartella.
La connessione direttaconsente l’invio automatico di documenti e registrazioni contabili da Azopio a Cegid Loop.
Monete e documenti scritti che circolano insieme
La contabilità non si basa esclusivamente sui dati: richiede anche i relativi documenti giustificativi.
Ecco perché l’integrazione tra Azopio e Cegid Loop non riguarda solo le registrazioni contabili, ma anche i documenti presenti in Azopio.
Collegare i dati ai documenti giustificativi in questo modo contribuisce a garantire la continuità del trattamento quando il fascicolo giunge al sistema contabile dello studio.
Più tempo per le attività a valore aggiunto
La raccolta di documenti, il reinserimento di informazioni o lo spostamento di file tra diversi strumenti richiedono tempo senza apportare un reale valore aggiunto al lavoro del dipendente.
Grazie a un’ulteriore automazione di questi processi, lo studio può dedicare più tempo alla revisione contabile, all’analisi dei dati e all’assistenza ai propri clienti.
Azopio automatizza molto più che il semplice invio di dati a Cegid Loop
Il fascino di Azopio, ovviamente, non si limita alla sua integrazione con Cegid Loop.
La piattaforma supporta diverse fasi della gestione amministrativa e pre-contabile: raccolta e centralizzazione dei documenti, elaborazione delle fatture, preparazione dei dati contabili, riconciliazione bancaria, gestione e pagamento delle fatture, nonché collaborazione con lo studio contabile.
L’integrazione con Cegid Loop consente quindi di estendere questo processo fino al software di contabilità già utilizzato dallo studio.
È proprio questo il vantaggio dell’interoperabilità: poter sfruttare al meglio le funzionalità di Azopio senza interferire con l’ecosistema software esistente.
E se utilizzassi un software diverso da Cegid Loop?
Azopio è stato progettato per integrarsi in una vasta gamma di ambienti software.
In particolare, la piattaforma offre integrazioni con software di contabilità, sistemi ERP, soluzioni di fatturazione, banche, software per registratori di cassa, strumenti di gestione del flusso di cassa e soluzioni di archiviazione cloud.
A fini contabili, Azopio offre anche, ad esempio, collegamenti diretti con ACD iSuite Expert e MyUnisoft. È possibile importare dati in altri software di contabilità utilizzando appositi file di esportazione.
Ciò consente a un’azienda o a uno studio di continuare a utilizzare gli strumenti di cui già dispone, automatizzando ulteriormente il flusso di documenti e dati.
Stai già utilizzando Cegid Loop? Aggiungi Azopio al tuo ambiente
L’integrazione con Cegid Loop consente di utilizzare Azopio come complemento al proprio software di contabilità, anziché in sostituzione di esso.
Continuerai a utilizzare Cegid Loop per la tua contabilità, mentre Azopio ti aiuterà ad automatizzare e semplificare le operazioni che prima dovevi svolgere manualmente, fino all’invio dei documenti e delle registrazioni contabili.
Meno inserimenti ripetuti di dati, meno passaggi da uno strumento all’altro e un flusso di informazioni più fluido: l’obiettivo principale è far risparmiare tempo allo studio e semplificare la gestione delle pratiche dei clienti.
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