¿Ya utilizas Cegid Loop para tu contabilidad? Buenas noticias: no necesitas cambiar tus hábitos ni sustituir tu software para disfrutar de las funcionalidades de Azopio.
Gracias a su integración con Cegid Loop, Azopio complementa tu entorno de trabajo automatizando parte de las operaciones previas a la contabilidad: recogida y tratamiento de documentos, preparación de los datos de precontabilidad y, posteriormente, envío de los documentos y asientos contables a Cegid Loop.
¿El objetivo? Reducir las operaciones manuales y las reintroducciones de datos, manteniendo al mismo tiempo Cegid Loop como herramienta de contabilidad.
Cegid Loop y Azopio: ¿quién hace qué?
Antes de hablar de integración, es importante comprender bien la función de ambas soluciones.
Cegid Loop es un programa de contabilidad que utilizan, entre otros, las asesorías contables.
Azopio, por su parte, es una solución de precontabilidad que interviene en una fase previa a dicha elaboración. Permite, entre otras cosas, centralizar los documentos y las facturas, automatizar su tramitación, preparar los datos contables y facilitar la comunicación entre la empresa y su asesor contable.
De hecho, Cegid incluye a Azopio entre los socios de Cegid Loop en la categoría de «Precontabilidad».
Por lo tanto, ambas soluciones no están pensadas para desempeñar exactamente la misma función: pueden funcionar de forma complementaria.
Y es precisamente ahí donde la integración cobra todo su interés.
¿Cómo funciona la integración entre Azopio y Cegid Loop?
Si no existe conexión entre los distintos programas, el paso de la contabilidad preliminar a la contabilidad definitiva puede requerir operaciones intermedias: generación de archivos, descargas, importaciones, reintroducción de datos…
Azopio ofrece un complemento conectado directamente a Cegid Loop que permite automatizar el envío de los documentos y los asientos contables presentes en Azopio a Cegid Loop.
En concreto, el principio se puede resumir así:
- Los documentos se centralizan en Azopio
- Azopio procesa los documentos y prepara los datos de precontabilidad
- Los documentos y asientos contables se envían a Cegid Loop
- El despacho sigue trabajando con su programa de contabilidad
En otras palabras, Azopio automatiza parte del trabajo que se realizaba antes de que los datos llegaran a Cegid Loop.
Para ello, Cegid Loop dispone de API que permiten a las soluciones de los socios integrar movimientos contables en los expedientes de Loop. Su documentación incluye, entre otras cosas, la importación de asientos contables y la gestión de archivos adjuntos asociados a dichos asientos.
Un ejemplo concreto: de la factura a Cegid Loop
Veamos un caso sencillo.
Una empresa envía sus facturas y demás documentos contables a su despacho de contabilidad. Sin una herramienta adecuada, estos documentos pueden llegar por diferentes canales y requerir varias intervenciones antes de que puedan incorporarse a la contabilidad.
Con Azopio, los documentos se pueden centralizar y gestionar en un mismo entorno. La información necesaria para la precontabilidad se prepara en Azopio antes de su envío al programa de contabilidad.
Si la asesoría trabaja con Cegid Loop, la integración permite, a continuación, importar automáticamente a este sistema los documentos y los asientos contables que figuran en Azopio.
De este modo, el bufete dispone de los elementos necesarios en su entorno de producción, sin tener que empezar desde cero.
¿Por qué conectar Azopio a Cegid Loop?
Menos reintroducción de datos contables
No es necesario volver a introducir una información que ya se haya procesado en Azopio simplemente porque la asesoría utilice otro programa informático para su contabilidad.
La integración permite crear una continuidad entre ambos entornos y, de este modo, reducir las entradas duplicadas y las tareas repetitivas.
Menos exportaciones e importaciones manuales
Exportar un archivo desde un programa, guardarlo y, a continuación, importarlo a otro supone una serie de operaciones que pueden llegar a llevar mucho tiempo cuando se repiten carpeta tras carpeta.
La conexión directa permiteautomatizar el envío de documentos y asientos contables desde Azopio a Cegid Loop.
Monedas y documentos que circulan juntos
La elaboración de la contabilidad no se basa únicamente en datos: también requiere los documentos justificativos correspondientes.
Por eso, la integración entre Azopio y Cegid Loop abarca tanto los asientos contables como los documentos que figuran en Azopio.
Esta vinculación entre los datos y los comprobantes facilita la continuidad del proceso cuando el expediente llega al sistema contable del despacho.
Más tiempo para las tareas de valor añadido
Recopilar documentos, volver a introducir información o trasladar archivos entre varias herramientas requiere tiempo sin que ello suponga realmente un valor añadido para el trabajo del empleado.
Al automatizar aún más estas operaciones, el despacho puede dedicar más tiempo a la supervisión, al análisis de datos y al acompañamiento de sus clientes.
Azopio automatiza mucho más que el envío a Cegid Loop
Evidentemente, el interés de Azopio no se limita a su integración con Cegid Loop.
La plataforma permite gestionar diferentes fases de la administración y la precontabilidad: recogida y centralización de documentos, tramitación de facturas, preparación de datos contables, conciliación bancaria, gestión y pago de facturas, así como la colaboración con la asesoría contable.
La integración con Cegid Loop permite, por tanto, ampliar este proceso hasta la herramienta de contabilidad que ya utiliza el despacho.
Ahí radica precisamente el interés de la interoperabilidad: aprovechar las funcionalidades de Azopio sin alterar el ecosistema de software existente.
¿Y si utilizas otros programas distintos de Cegid Loop?
Azopio se ha diseñado para poder integrarse en distintos entornos de software.
La plataforma ofrece, entre otras cosas, integraciones con programas de contabilidad, ERP, soluciones de facturación, bancos, programas de caja, herramientas de tesorería y soluciones de almacenamiento en la nube.
En cuanto a la gestión contable, Azopio también dispone, por ejemplo, de conexiones directas con ACD iSuite Expert y MyUnisoft. Se puede alimentar a otros programas de contabilidad mediante exportaciones adaptadas.
Esto permite a una empresa o a un despacho seguir utilizando las herramientas con las que ya trabaja, al tiempo que se automatiza aún más el flujo de documentos y datos.
¿Ya trabajas con Cegid Loop? Añade Azopio a tu entorno
La integración con Cegid Loop permite utilizar Azopio como complemento de su software de contabilidad, y no como sustituto del mismo.
Seguirás trabajando en Cegid Loop para tu contabilidad, mientras que Azopio te ayuda a automatizar y simplificar las operaciones previas, hasta el envío de los documentos y los asientos contables.
Menos reintroducción de datos, menos traspasos entre herramientas y una circulación más fluida de la información: el objetivo es, ante todo, ahorrar tiempo al despacho y simplificar la gestión de los expedientes de los clientes.
¿Utilizas Cegid Loop y quieres saber cómo Azopio puede integrarse en tu empresa? Solicita una demostración y descubre las posibilidades de integración con tu entorno contable.
