Faltan 8 días. El1 de septiembre de 2026 entrará en vigor la reforma para todas las empresas sujetas al IVA. A partir de esa fecha, solo habrá una obligación realmente aplicable: recibir las facturas de los proveedores en formato electrónico a través de una Plataforma Autorizada (PA). La obligación de emisión se aplaza hasta septiembre de 2027 para las microempresas y las pymes. En caso de incumplimiento, la multa es de 50 € por factura, con un límite máximo de 15 000 € al año (consulta nuestro artículo dedicado a las sanciones en materia de facturación electrónica).
Bastan ocho medidas: cinco que hay que completar antes del1 de septiembre, dos que hay que poner en marcha a continuación y una para preparar el año 2027.
Debe completarse antes del 1 de septiembre de 2026
1. Comprueba si figuras en el directorio de facturación electrónica
El directorio de la DGFiP es la base del sistema: es el que permite a tus proveedores enviar sus facturas a la PA correcta. Consúltalo en facturation.chorus-pro.gouv.fr/annuaire y comprueba dos datos: «Dirección de facturación activa: Sí» y «Plataforma(s) autorizada(s) asociada(s)». La especificación se realiza a nivel de SIREN + sufijo.
Si su empresa no aparece en el directorio, una PA no puede darle de alta en él. Póngase en contacto directamente con la DGFiP llamando al 0 806 807 807 (seleccione la opción «Me paso a la facturación electrónica»). Los pasos que debe seguir para comprobar su inscripción en el directorio se detallan en nuestro artículo específico.
2. Elige tu plataforma autorizada y crea tu cuenta
Solo una plataforma de facturación (PA) registrada en la DGFiP puede recibir tus facturas con validez legal: un PDF adjunto a un correo electrónico ya no es suficiente en el ámbito B2B. La lista oficial se publica en impots.gouv.fr. Criterios a tener en cuenta: registro en la DGFiP, alcance funcional (recepción, emisión, archivo seguro, presentación electrónica), integración contable y tarifas.
Azopio está registrada como plataforma homologada por la DGFiP. Su solución nativa gestiona la recepción, el archivo seguro y la integración directa con su sistema de precontabilidad, sin necesidad de conectores de terceros. La transición a la emisión de 2027 se llevará a cabo sin necesidad de cambiar de herramienta.
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3. Activa tu dirección de facturación
Una vez inscrito en tu PA, tu dirección de facturación pasa del estado «No» a «Sí» en el directorio. Sin esta activación, tus proveedores no podrán ponerse en contacto contigo, aunque estén preparados para hacerlo. Compruébalo directamente en el directorio unos días antes del1 de septiembre.
4. Actualiza los datos de tu empresa
Revisa el número SIREN, la dirección de la sede social, el código NAF, la razón social y los datos bancarios. Sobre todo, incluye las cuatro menciones añadidas por la Ley de Presupuestos de 2024, que serán obligatorias a partir del1 de septiembre de 2026:
- El número SIREN del cliente
- Si la dirección de entrega es diferente de la dirección de facturación
- La naturaleza de la operación (entrega de bienes, prestación de servicios, mixta)
- La opción de pagar el IVA sobre los cargos, en su caso
Una indicación que falte o sea errónea conlleva una multa de 15 € por factura, con un límite máximo del 25 % del importe.
5. Prueba la recepción de una factura electrónica
Una inscripción activa no garantiza un flujo operativo. Pide a un proveedor piloto que ya cuente con el sistema que te envíe una factura de prueba y comprueba tres aspectos: la recepción efectiva, que el estado se muestre correctamente y que los datos se hayan extraído y transmitido a tu departamento de contabilidad. También es una oportunidad para detectar posibles problemas internos antes de la puesta en marcha.
Para seguir con lo mismo
6. Organiza el circuito interno de procesamiento
La factura electrónica cambia el canal y el ritmo: se acabaron los PDF dispersos entre bandejas de entrada e impresiones. Establece cuatro funciones: quién la recibe, quién la valida, quién la contabiliza y quién inicia el pago. Siempre que sea posible, define reglas de procesamiento automático: una solución de automatización de procesos (PA) moderna como Azopio estandariza estos flujos de trabajo desde el momento de su puesta en marcha.
7. Asegúrate de que tu archivo esté protegido
Todas las facturas electrónicas deben archivarse durante 10 años, respetando los criterios de autenticidad, integridad y legibilidad. El archivo seguro está integrado de forma nativa en Azopio, sin necesidad de soluciones de terceros. Si utilizas otra solución de gestión de facturas, comprueba expresamente que esta función forme parte de la oferta, ya que no siempre es así.
Hay que prepararlo para septiembre de 2027
8. Planifica con antelación la emisión y la presentación de informes electrónicos
Dentro de un año, la obligación se ampliará a la emisión de facturas para las microempresas y las pymes, así como a la presentación electrónica de informes (transacciones B2C e internacionales). Hay tres tareas que debe abordar ahora mismo: garantizar la fiabilidad de su fichero de clientes (SIREN, direcciones, tipos de operaciones), comprobar que su herramienta de facturación genere un formato conforme (Factur-X, UBL o CII) y identificar los flujos que estarán sujetos a la presentación electrónica de informes. Si eliges una plataforma de aplicación (PA) ya en 2026, te ahorrarás un segundo proyecto en 2027.
El 1 de septiembre no es una fecha límite, sino una fecha de inicio.
La reforma se desarrollará a lo largo de tres años: puesta en marcha en 2026, emisión y presentación de informes electrónicos en 2027, y plena implementación en 2028. Llevar a cabo estas ocho medidas en el orden indicado permite dar el primer paso sin contratiempos y disponer de doce meses para preparar el siguiente con total tranquilidad.
