J-8. Le 1er septembre 2026, la réforme entre en vigueur pour toutes les entreprises assujetties à la TVA. À cette date, une seule obligation s’applique vraiment : recevoir vos factures fournisseurs au format électronique via une Plateforme Agréée (PA). L’émission attend septembre 2027 pour les TPE et PME. À défaut, l’amende est de 50 € par facture, plafonnée à 15 000 € par an (voir notre article dédié aux sanctions de la facturation électronique.
Huit actions suffisent : cinq à boucler avant le 1er septembre, deux à enchaîner dans la foulée, une pour préparer 2027.
À boucler avant le 1er septembre 2026
1. Vérifiez votre présence dans l’annuaire de la facturation électronique
L’annuaire de la DGFiP est le socle du dispositif : c’est lui qui permet à vos fournisseurs de router leurs factures vers la bonne PA. Consultez-le sur facturation.chorus-pro.gouv.fr/annuaire et vérifiez deux mentions : « Adresse de facturation active : Oui » et « Plateforme(s) agréée(s) rattachée(s) ». La granularité se fait au niveau SIREN + Suffixe.
Si votre entreprise n’apparaît pas dans l’annuaire, une PA ne peut pas vous y enregistrer. Contactez directement la DGFiP au 0 806 807 807 (choix « Je passe à la facturation électronique »). La marche à suivre pour vérifier votre inscription à l’annuaire est détaillée dans notre article dédié.
2. Choisissez votre Plateforme Agréée et créez votre compte
Seule une PA immatriculée par la DGFiP peut recevoir vos factures avec valeur légale — un PDF joint à un email ne suffit plus en B2B. La liste officielle est publiée sur impots.gouv.fr. Critères à examiner : immatriculation DGFiP, périmètre fonctionnel (réception, émission, archivage sécurisé, e-reporting), intégration comptable, tarification.
Azopio est immatriculée Plateforme Agréée par la DGFiP. Sa solution native gère la réception, l’archivage sécurisé et l’intégration directe à votre pré-comptabilité, sans connecteur tiers. La bascule émission 2027 se fera sans changement d’outil.
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3. Activez votre adresse de facturation
Une fois inscrit sur votre PA, votre adresse de facturation passe du statut « Non » à « Oui » dans l’annuaire. Sans cette activation, vos fournisseurs ne peuvent pas vous joindre, même s’ils sont prêts. Vérifiez-la directement sur l’annuaire quelques jours avant le 1er septembre.
4. Mettez à jour vos données d’entreprise
Passez en revue SIREN, adresse de siège, code NAF, raison sociale, coordonnées bancaires. Surtout, intégrez les quatre mentions ajoutées par la loi de finances 2024, obligatoires au 1er septembre 2026 :
- Le SIREN du client
- L’adresse de livraison si différente de l’adresse de facturation
- La nature de l’opération (livraison de biens, prestation, mixte)
- L’option pour le paiement de la TVA sur les débits, le cas échéant
Une mention manquante ou erronée expose à 15 € par facture, plafonnée à 25 % du montant.
5. Testez la réception d’une facture électronique
Une inscription active ne garantit pas un flux fonctionnel. Demandez à un fournisseur pilote déjà équipé de vous envoyer une facture test, et vérifiez trois points : réception effective, statut correctement affiché, données extraites et transmises à votre comptabilité. C’est aussi l’occasion de repérer les frictions internes avant le démarrage.
À enchaîner dans la foulée
6. Organisez le circuit interne de traitement
La facture électronique change le canal et le rythme : fini les PDF éparpillés entre boîtes mail et impressions. Formalisez quatre rôles : qui réceptionne, qui valide, qui code comptablement, qui déclenche le paiement. Là où c’est possible, définissez des règles de traitement automatique — une PA moderne comme Azopio industrialise ces workflows dès la mise en service.
7. Sécurisez votre archivage
Toute facture électronique doit être archivée 10 ans selon des critères d’authenticité, d’intégrité et de lisibilité. L’archivage sécurisé est intégré nativement à Azopio, sans solution tierce. Si vous utilisez une autre PA, vérifiez explicitement que cette fonction fait partie de l’offre — ce n’est pas systématique.
À préparer pour septembre 2027
8. Anticipez l’émission et le e-reporting
Dans un an, l’obligation s’étend à l’émission pour les TPE et PME, ainsi qu’au e-reporting (transactions B2C et internationales). Trois chantiers à ouvrir maintenant : fiabiliser votre fichier clients (SIREN, adresses, natures d’opérations), vérifier que votre outil de facturation génère un format conforme (Factur-X, UBL ou CII), cartographier les flux qui relèveront du e-reporting. Une PA choisie dès 2026 vous évitera un second projet en 2027.
Le 1er septembre n’est pas une date butoir, c’est une date d’ouverture
La réforme s’installe sur trois années : réception en 2026, émission et e-reporting en 2027, montée en charge complète en 2028. Boucler ces huit actions dans l’ordre permet d’aborder la première marche sans à-coups, et de conserver douze mois pour préparer la suivante en toute sérénité.
