¡Se acerca la fecha límite! La obligación de recibir y emitir facturas electrónicas (facturación electrónica) y de transmitir los datos de las operaciones (declaración electrónica) se extenderá progresivamente a todas las empresas francesas sujetas al IVA. En Azopio, como editor de una solución de gestión documental y precontabilidad EDM, estamos aquí para guiarle.

La facturación electrónica no es sólo una cuestión de digitalización: es una revisión de los procesos que comienza mucho antes de que la factura se envíe al cliente, y tiene un impacto directo en la preparación de sus cuentas.

Recordatorio del calendario y los objetivos

La reforma de la facturación electrónica tiene el doble objetivo de luchar contra el fraude en el IVA y simplificar las declaraciones.

• 1 de septiembre de 2026:
  • Obligación de expedir facturas electrónicas para las Grandes Empresas (LE) y las Empresas de Tamaño Intermedio (ISE).
  • Obligación para todas las empresas (de todos los tamaños)de RECIBIR facturas electrónicas.
• 1 de septiembre de 2027:
  • Obligación de expedir facturas electrónicas para las pequeñas y medianas empresas (PYME ) y las empresas muy pequeñas (MPE).

El objetivo es claro: los datos de las facturas (facturación electrónica) y de las transacciones (declaración electrónica) deben circular de forma estructurada y segura entre la empresa emisora, la empresa receptora y las autoridades fiscales.

El papel central de las Plataformas Autorizadas de AP (antes Plataformas de Desmaterialización de Socios de AP)

Para garantizar esta circulación, el Estado ha creado un nuevo circuito de transmisión, la famosa «Y»:

1. Los emisores envían sus facturas electrónicas a su plataforma autorizada (PA), una plataforma de desmaterialización (ex-PDP), como Azopio.
2. La AP del emisor envía la factura al Concentrador de Datos CdD (antiguo Portal Público de Facturación (PPF)).
3. El PA remitente transfiere la factura al PA destinatario.
4. La IP del destinatario pone la factura a disposición de la empresa destinataria.
5. El Concentrador de Datos (CdD, ex-PPF) transmite los datos de facturación (estado del ciclo de vida, importes, IVA) a la administración fiscal, la DGFiP.

Azopio es una plataforma que simplifica este proceso y garantiza la conformidad de sus flujos de datos.

3 pasos clave para preparar sus cuentas

Preparar la contabilidad para la facturación y los informes electrónicos consiste en optimizar los datos y los procesos.

1. Garantice la fiabilidad de sus datos maestros (Terceros y Productos)

La factura electrónica es un fichero de datos estructurados (formato UBL, CII o Factur-X) que debe ser preciso.

• Identificadores de terceros: asegúrese de tener actualizados los números SIRET o de IVA intracomunitario de todos sus clientes y proveedores. Esto es esencial para un correcto enrutamiento por parte de las plataformas.
• Códigos contables: No hay cambios en el Plan General de Contabilidad (PCG), pero la automatización que requiere la facturación electrónica significa que sus códigos contables (clientes, proveedores, productos/servicios) deben aplicarse de forma coherente en su sistema.

2. Digitalización y automatización del ciclo de vida de la factura del proveedor

La reforma también afecta a las facturas que recibe. La principal ventaja es laautomatización de la contabilidad previa.

• Recepción centralizada: Al elegir Azopio, todas sus facturas recibidas a través de AP estarán centralizadas y directamente disponibles en un formato utilizable.
• Extracción y preasignación: Nuestra solución de desmaterialización restaura automáticamente los datos de los ficheros estructurados recibidos o extrae datos de los mismos en el caso de recibos o facturas de proveedores extranjeros (importe, fecha, IVA, etc.) y los preasigna a las cuentas contables correspondientes, basándose en los datos que usted haya hecho fiables.

💡 Las ventajas: menos introducción manual de datos, una mejor pista de auditoría y una transmisión de alta calidad de los asientos a su programa de contabilidad o al de su censor jurado de cuentas.

3. Implantar la declaración electrónica para las transacciones B2C e internacionales

La declaración electrónica es la obligación de transmitir a las autoridades fiscales datos sobre transacciones que no implican facturación electrónica (ventas B2C, ventasinternacionales).

• Identificación de los flujos: identifique claramente en su sistema las transacciones que entran en el ámbito de aplicación de la declaración electrónica (por ejemplo, venta a un particular, prestación de un servicio en Alemania).
• Transmisión simplificada: su plataforma autorizada, como Azopio, puede actuar como intermediario para recopilar y transmitir los datos de las transacciones con la periodicidad exigida por las autoridades fiscales.

Azopio, su socio para una transición fluida

Preparar su contabilidad para la facturación electrónica significa ante todo adoptar las herramientas adecuadas.

Al elegir Azopio, está optando por :

• Una AP a su servicio: Seremos el punto de entrada y salida de sus facturas electrónicas, garantizando el cumplimiento de formatos y transmisiones seguras.
• Precontabilidad optimizada: nuestra solución está diseñada de forma nativa para la desmaterialización y la automatización, transformando una simple factura en un asiento contable listo para usar.
• Colaboración simplificada entre contables: Los documentos y asientos se transmiten de forma segura a las empresas en tiempo real, lo que reduce la necesidad de idas y vueltas y el riesgo de errores.

No sea víctima de la reforma, ¡utilícela como palanca de eficacia!

¿Está preparado para digitalizar y automatizar sus procesos de facturación, precontabilidad y GED para estar listo a tiempo? Obtenga más información sobre la solución Azopio y solicite una demostración gratuita.