O prazo está a aproximar-se! A obrigação de receber e emitir facturas electrónicas (e-faturação) e de transmitir os dados das transacções (e-declaração) será progressivamente alargada a todas as empresas francesas sujeitas a IVA. Na Azopio, enquanto editora de uma solução de gestão documental e pré-contabilística EDM, estamos aqui para o orientar.

A faturação eletrónica não é apenas uma questão de digitalização: é uma revisão dos processos que começa muito antes de a fatura ser enviada ao cliente e tem um impacto direto na preparação das suas contas.

Recordar o calendário e os objectivos

A reforma da faturação eletrónica tem o duplo objetivo de lutar contra a fraude ao IVA e de simplificar as declarações.

• 1 de setembro de 2026:
  • Obrigação de EMITIR facturas electrónicas para as Grandes Empresas (LE) e as Empresas de Dimensão Intermédia (ISE).
  • Obrigação para todas as empresas (de todas as dimensões)de RECEBER facturas electrónicas.
• 1 de setembro de 2027:
  • Obrigação das pequenas e médias empresas (PME) e das empresas muito pequenas (MPME)de emitir facturas electrónicas.

O objetivo é claro: os dados das facturas (faturação eletrónica) e das transacções (declaração eletrónica) devem circular de forma estruturada e segura entre a empresa emissora, a empresa recetora e as autoridades fiscais.

O papel central das plataformas autorizadas PA (anteriormente Plataformas de Desmaterialização de Parceiros PDP)

Para garantir esta circulação, o Estado criou um novo circuito de transmissão, o famoso “Y”:

1. Os emitentes enviam as suas facturas electrónicas para a sua Plataforma Aprovada (AP), uma plataforma de desmaterialização (ex-PDP), como a Azopio.
2. A AP do emitente envia a fatura para o Concentrador de Dados CdD (antigo Portal Público de Faturação (PPF)).
3. O PA remetente transfere a fatura para o PA destinatário.
4. O IP do destinatário coloca a fatura à disposição da empresa destinatária.
5. O concentrador de dados (CdD, ex-PPF) transmite os dados de faturação (estado do ciclo de vida, montantes, IVA) às autoridades fiscais, a DGFiP.

A Azopio é uma plataforma que simplifica este processo e garante a conformidade dos seus fluxos de dados.

3 passos fundamentais para preparar as suas contas

Preparar as suas contas para a faturação e relatórios electrónicos é uma questão de otimização de dados e processos.

1. Garantir a fiabilidade dos seus dados principais (terceiros e produtos)

A fatura eletrónica é um ficheiro de dados estruturados (formato UBL, CII ou Factur-X) que deve ser exato.

• Identificadores de terceiros: Certifique-se de que tem actualizados os números SIRET ou de IVA intracomunitário de todos os seus clientes e fornecedores. Isto é essencial para um encaminhamento correto pelas plataformas.
• Códigos contabilísticos: Não há alterações ao Plano Geral de Contas (PCG), mas a automatização exigida pela faturação eletrónica significa que os seus códigos contabilísticos (clientes, fornecedores, produtos/serviços) devem ser aplicados de forma coerente no seu sistema.

2. Digitalização e automatização do ciclo de vida das facturas dos fornecedores

A reforma diz igualmente respeito às facturas que recebe. A principal vantagem é aautomatização da pré-contabilidade.

• Receção centralizada: Ao escolher o Azopio, todas as suas facturas recebidas via AP serão centralizadas e diretamente disponíveis num formato utilizável.
• Extração e pré-atribuição: A nossa solução de desmaterialização repõe automaticamente os dados dos ficheiros estruturados recebidos ou extrai dados dos mesmos no caso de recibos ou facturas de fornecedores estrangeiros (montante, data, IVA, etc.) e atribui-os previamente às contas contabilísticas correspondentes, com base nos dados que tornou fiáveis.

As vantagens: menos introdução manual de dados, uma melhor pista de auditoria e uma transmissão de alta qualidade dos lançamentos para o seu software de contabilidade ou para o do seu contabilista.

3. Implementar a declaração eletrónica para transacções B2C e internacionais

A declaração eletrónica é a obrigação de transmitir à administração fiscal os dados relativos às operações que não implicam faturação eletrónica (vendas B2C, vendasinternacionais).

• Identificação dos fluxos: identifique claramente no seu sistema as transacções que se enquadram no âmbito da declaração eletrónica (por exemplo, venda a um particular, prestação de um serviço na Alemanha).
• Transmissão simplificada: A sua Plataforma Autorizada, como a Azopio, pode atuar como intermediário para recolher e transmitir os dados da transação com a periodicidade exigida pelas autoridades fiscais.

Azopio, o seu parceiro para uma transição sem problemas

Preparar as suas contas para a faturação eletrónica significa, antes de mais, adotar as ferramentas certas.

Ao escolher a Azopio, está a optar por :

• Um PA ao seu serviço: seremos o ponto de entrada e de saída das suas facturas electrónicas, garantindo o respeito dos formatos e a segurança das transmissões.
• Pré-contabilidade optimizada: A nossa solução foi concebida nativamente para a desmaterialização e automatização, transformando uma simples fatura num lançamento contabilístico pronto a utilizar.
• Colaboração simplificada entre contabilistas: Os documentos e os registos são transmitidos de forma segura para as empresas em tempo real, reduzindo a necessidade de viagens de ida e volta e o risco de erros.

Não sofram com a reforma, façam dela uma alavanca para a eficácia!

Está pronto para digitalizar e automatizar os seus processos de faturação, pré-contabilidade e EDM para estar pronto a tempo? Saiba mais sobre a solução Azopio e solicite uma demonstração gratuita.