La facturación electrónica obligatoria es una de las principales reformas fiscales para las empresas francesas. A partir de la fecha de su implantación gradual, todas las empresas sujetas al impuesto tendrán que poder emitir, recibir y enviar sus facturas electrónicas a través de una plataforma aprobada por el Gobierno.
Pero, ¿qué ocurre si no se cumplen estas obligaciones? ¿Cuáles son las sanciones y los riesgos prácticos para las empresas?
He aquí cómo.
Facturación electrónica obligatoria: un marco normativo estricto que cumplir
La reforma de la facturación electrónica obligatoria tiene un doble objetivo:
- Lucha contra el fraude del IVA
- Modernizar y automatizar los intercambios entre las empresas y la administración fiscal
En concreto, exige :
- Facturación electrónica para transacciones B2B nacionales
- Transmisión de datos de facturación y pago (e-reporting)
- Utilizar una plataforma aprobada por el Gobierno (antes conocida como PDP – Plateforme de Dématérialisation Partenaire).
El incumplimiento de estas obligaciones expone a las empresas a varios niveles de riesgo.
Riesgos del incumplimiento de la facturación electrónica: ¿cuáles son las sanciones fiscales?
Multas por emisión de facturas no conformes
En caso de incumplimiento de las obligaciones de facturación electrónica, Hacienda podrá aplicar :
- Una multa de 15 euros por factura no conforme, con un límite de 15.000 euros al año
- Sanciones específicas por no transmitir los datos de facturación o de declaración electrónica
Estas sanciones pueden convertirse rápidamente en importantes para las empresas que manejan un gran volumen de facturas.
Riesgo de que los clientes rechacen las facturas
Una factura que no se ajuste al formato electrónico exigido o que se emita fuera de una plataforma autorizada podrá ser :
- Rechazado por el cliente
- Retraso en el tratamiento contable
- Origen de los litigios comerciales
El resultado: plazos de pago más largos y presiones sobre la tesorería.
Facturación electrónica obligatoria: a menudo se subestiman los riesgos operativos
Además de las sanciones económicas, el incumplimiento de la facturación electrónica puede generar importantes riesgos operativos.
Desorganización de los procesos contables y financieros
No hay solución adecuada :
- Los equipos tienen que gestionar formatos heterogéneos
- Los controles son más largos y manuales
- Mayor riesgo de errores y duplicaciones
Esto va en contra de los objetivos de productividad de la reforma.
Mayor riesgo de auditoría fiscal
Una empresa que no cumpla las normas obligatorias de facturación electrónica corre un mayor riesgo de :
- Auditorías fiscales selectivas
- Peticiones de justificación más frecuentes
- Pérdida de credibilidad ante las autoridades
El cumplimiento se está convirtiendo así en un auténtico problema de gobernanza financiera.
El incumplimiento de la facturación electrónica: un riesgo de imagen para la empresa
La facturación electrónica no es sólo para las autoridades fiscales. También repercute en :
- Relaciones con los clientes
- Socios comerciales
- Proveedores
Una empresa percibida como incumplidora puede ser considerada como :
- Poco fiable
- Insuficientemente estructurado
- A la zaga de la transformación digital
En algunos sectores, esto puede convertirse en un verdadero freno comercial.
¿Cómo evitar los riesgos asociados a la facturación electrónica obligatoria?
Basarse en una plataforma de AP aprobada por el Estado
Para garantizar el cumplimiento, es esencial elegir una plataforma aprobada por el gobierno capaz de :
- Gestionar la emisión y recepción de facturas electrónicas
- Garantizar la transmisión de datos a la administración
- Garantizar el cumplimiento de la normativa a largo plazo
Anticiparse a la reforma y automatizar los procesos
Las empresas que se anticipen a la facturación electrónica obligatoria se beneficiarán de una serie de ventajas:
- Reducir el riesgo de sanciones
- Ahorre tiempo en la tramitación de facturas
- Mejor visibilidad financiera
Azopio, una plataforma aprobada por la Administración: una solución conforme para facturar electrónicamente sin preocupaciones
Con Azopio, plataforma de AP homologada por el Estado, las empresas disponen de una solución completa para :
- Cumplir con la reforma de la facturación electrónica
- Automatizar el cobro, la gestión y el archivo de facturas
- Reducir los riesgos fiscales, operativos y financieros
👉 Anticiparse hoy significa evitar las penalizaciones de mañana.
Conclusión: el cumplimiento de la facturación electrónica ya no es una opción
La facturación electrónica obligatoria representa un punto de inflexión importante para las empresas francesas.
Su incumplimiento puede acarrear sanciones financieras, riesgos operativos y una imagen de empresa dañada. Equiparse ahora con una solución conforme como Azopio no solo le permitirá cumplir la normativa, sino también transformar esta obligación en una oportunidad de rendimiento.
