A faturação eletrónica obrigatória é uma das principais reformas fiscais para as empresas francesas. A partir da data da sua aplicação progressiva, todas as empresas sujeitas a imposto deverão poder emitir, receber e enviar as suas facturas electrónicas através de uma plataforma aprovada pelo governo.
Mas o que acontece se estas obrigações não forem cumpridas? Quais são as sanções e os riscos práticos para as empresas?
Eis como.
Faturação eletrónica obrigatória: um quadro regulamentar rigoroso a respeitar
A reforma da faturação eletrónica obrigatória tem um duplo objetivo:
- Luta contra a fraude ao IVA
- Modernizar e automatizar os intercâmbios entre as empresas e a administração fiscal
Em particular, exige :
- Faturação eletrónica para transacções nacionais B2B
- Transmissão de dados de faturação e pagamento (e-reporting)
- Utilizar uma plataforma aprovada pelo governo (anteriormente conhecida como PDP – Plateforme de Dématérialisation Partenaire)
O não cumprimento destas obrigações expõe as empresas a vários níveis de risco.
Riscos de não conformidade com a faturação eletrónica: quais são as sanções fiscais?
Multas por emissão de facturas não conformes
Em caso de incumprimento das obrigações de faturação eletrónica, as autoridades fiscais podem aplicar :
- Uma coima de 15 euros por cada fatura não conforme, com um limite máximo de 15 000 euros por ano
- Sanções específicas para a não transmissão de dados de faturação ou de relatórios electrónicos
Estas penalizações podem rapidamente tornar-se significativas para as empresas que lidam com um grande volume de facturas.
Risco de rejeição de facturas pelos clientes
Uma fatura que não esteja em conformidade com o formato eletrónico exigido ou que seja emitida fora de uma plataforma aprovada pode ser :
- Recusado pelo cliente
- Tratamento contabilístico diferido
- Origem dos litígios comerciais
O resultado: prazos de pagamento mais longos e pressões sobre o fluxo de caixa.
Faturação eletrónica obrigatória: riscos operacionais frequentemente subestimados
Para além das sanções financeiras, o incumprimento da faturação eletrónica pode gerar riscos operacionais importantes.
Desorganização dos processos contabilísticos e financeiros
Nenhuma solução adequada :
- As equipas têm de gerir formatos heterogéneos
- Os controlos são mais demorados e manuais
- Aumento do risco de erros e duplicações
Esta situação é contrária aos objectivos de produtividade da reforma.
Aumento do risco de auditoria fiscal
Uma empresa que não cumpra as regras de faturação eletrónica obrigatória está mais exposta a :
- Auditorias fiscais específicas
- Pedidos de justificação mais frequentes
- Perda de credibilidade junto das autoridades
A conformidade está assim a tornar-se uma verdadeira questão de governação financeira.
Não conformidade com a faturação eletrónica: um risco para a imagem da empresa
A faturação eletrónica não se destina apenas às administrações fiscais. Tem também um impacto na :
- Relações com os clientes
- Parceiros comerciais
- Fornecedores
Uma empresa considerada não conforme pode ser considerada como :
- Não fiável
- Estruturação insuficiente
- Atraso na transformação digital
Em alguns sectores, isto pode tornar-se um verdadeiro travão comercial.
Como evitar os riscos associados à faturação eletrónica obrigatória?
Confiar numa plataforma de AP aprovada pelo Estado
Para garantir a conformidade, é essencial escolher uma plataforma aprovada pelo governo capaz de :
- Gerir a emissão e a receção de facturas electrónicas
- Assegurar a transmissão de dados à administração
- Garantir a conformidade regulamentar a longo prazo
Antecipar a reforma e automatizar os processos
As empresas que anteciparem a obrigatoriedade da faturação eletrónica beneficiarão de uma série de vantagens:
- Reduzir o risco de sanções
- Poupe tempo no processamento de facturas
- Melhor visibilidade financeira
Azopio, uma plataforma aprovada pelo governo: uma solução conforme para uma abordagem sem preocupações à faturação eletrónica
Com o Azopio, uma plataforma de AP aprovada pelo Estado, as empresas têm uma solução completa para :
- Respeitar a reforma da faturação eletrónica
- Automatizar a recolha, gestão e arquivo de facturas
- Reduzir os riscos fiscais, operacionais e financeiros
Antecipar-se hoje significa evitar as penalizações de amanhã.
Conclusão: a conformidade da faturação eletrónica já não é uma opção
A faturação eletrónica obrigatória representa um ponto de viragem importante para as empresas francesas.
O incumprimento pode resultar em sanções financeiras, riscos operacionais e uma imagem corporativa prejudicada. Equipar-se desde já com uma solução conforme como o Azopio permitir-lhe-á não só cumprir a regulamentação, mas também transformar esta obrigação numa oportunidade de desempenho.
