La gestión administrativa y financiera representa una carga considerable para los profesionales sanitarios, ya sean médicos de cabecera, fisioterapeutas o dentistas, por ejemplo. Cada minuto invertido en tramitar papeleo o preparar documentos para el contable es un minuto menos dedicado a los pacientes o al desarrollo del negocio. Afortunadamente, la desmaterialización de los procesos, combinada con una GED segura y herramientas precontables automatizadas, ofrece una potente solución para transformar esta realidad.

1. La desmaterialización en el centro de la productividad: adiós al papel

El gran reto es conseguir que el papel sea cosa del pasado. Prescindir del papel no es solo un gesto ecológico, es un imperativo de eficiencia.

Anticipar la facturación electrónica

Con la inminente llegada de la facturación electrónica a Francia, los profesionales de la salud deben estar preparados para gestionar digitalmente sus flujos de facturas. Una solución moderna de GED permite :

• Centralizar todos los documentos entrantes (facturas de proveedores, extractos) y salientes (facturas de clientes, presupuestos).
• Garantizar el descifrado de las facturas electrónicas recibidas, independientemente del formato utilizado (Factur-X, UBL o CII) en el marco de la reforma de la facturación electrónica.
• Pongala información a su disposición o a la de su contable de forma instantánea, sin tener que rebuscar en los archivadores.

Seguridad y archivo de documentos contables

Optar por una GED segura significa que sus documentos administrativos y contables se almacenan en servidores altamente seguros, lo que garantiza su longevidad y su conformidad legal. Esta seguridad es esencial para cualquier comprobante de gastos o ingresos, garantizando la trazabilidad y el archivo legal necesarios para las auditorías o verificaciones fiscales.

2. El poder de la automatización: la revolución de la precontabilidad

La precontabilidad engloba todas las etapas previas a la contabilidad: recopilación de documentos, introducción de datos y preparación. Es aquí donde la automatización que ofrecen plataformas inteligentes como Azopio ofrece el ahorro de tiempo más significativo.

De la factura a los datos contables: cero introducción de datos

Gracias a la Inteligencia Artificial (IA) y al Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) avanzado, una simple factura escaneada o recibida por correo electrónico se analiza inmediatamente. La herramienta de precontabilidad extrae automáticamente :

• El nombre del proveedor/cliente.
• El importe antes y después de impuestos.
• El tipo de IVA y el importe correspondiente.
• La fecha de pago y la fecha de vencimiento.

Esta «entrada cero» elimina los errores humanos y libera horas de trabajo. Para una clínica dental, esto significa que todos los gastos relacionados con equipos, consumibles o gastos corrientes están listos para exportarse con solo pulsar un botón.

Compartir información con su censor jurado de cuentas

La automatización no se limita a la introducción de datos. Las herramientas modernas permiten :

• Asociación automática de las facturas con sus correspondientes transacciones bancarias, lo que facilita la conciliación.
• Exporte las entradas en el formato exacto esperado por el software del contable, garantizando una integración sin fricciones.

Esta colaboración optimizada transforma la relación: el experto contable recibe expedientes completos y estructurados, lo que le permite concentrarse en asesorar en lugar de limitarse a introducir datos.

3. Controlar la tesorería para tener una consulta saneada

El impacto más directo de esta modernización es la gestión de su tesorería. Una buena contabilidad previa es la base de una gestión financiera eficaz.

Visión y anticipación en tiempo real

Los flujos de trabajo automatizados le permiten actualizar su situación financiera casi instantáneamente. Ya no tiene que esperar a que finalice el mes o el trimestre para obtener una imagen clara de sus entradas y salidas de efectivo. Esta visibilidad en tiempo real es crucial para :

• Gestione los desembolsos: Sepa exactamente cuándo pagar las facturas delos proveedores y evite retrasos.
• Supervisar los pagos recibidos: Comprueba el estado de los pagos recibidos y haz un seguimiento más eficaz si es necesario.
• Anticipar las inversiones: Planifique la compra de nuevos equipos o contrataciones sin poner en peligro el equilibrio financiero.

Al centralizar sus datos de facturación y precontabilidad electrónicas, puede transformar su gestión administrativa de una obligación que le consume mucho tiempo en una potente herramienta de gestión para garantizar la viabilidad y el desarrollo a largo plazo de su negocio como profesional sanitario.

Profesionales sanitarios: descubra cómo ahorrar tiempo en la gestión administrativa y financiera de su consulta: https://www.azopio.com/fr/sante/