El paso a la facturación electrónica es un punto de inflexión importante para la gestión de las empresas francesas. Como plataforma de facturación electrónica acreditada, Azopio puede ayudarle a comprender el calendario y, sobre todo, las nuevas normas de cumplimiento.
Si los trámites están cambiando, es para transformar la factura en un flujo de datos verdaderamente seguro. Esto es lo que debes saber para estar preparado.
1. Un calendario progresivo: no confundir recepción con transmisión
Es esencial distinguir entre las dos etapas clave de la reforma:
- 1 de septiembre de 2026: Todas las empresas, sin excepción (desde microempresas a multinacionales), tendrán que poder recibir facturas electrónicas. En la misma fecha, solo las grandes empresas y las ETI estarán obligadas a emitir facturas.
- 1 de septiembre de 2027: Esta es la fecha en la que entrará en vigor la obligación deemisiones para las VSE y las PYME.
¿Por qué planificar con antelación? Aunque tenga hasta 2027 para emitir sus facturas en el nuevo formato, necesitará estar equipado a partir de 2026 para procesar las facturas de sus proveedores. Prepararse ahora significa evitar las prisas y garantizar una transición fluida.
2. Información estándar que sigue siendo obligatoria
La base de la factura no cambia. Para que sea legal, debe incluir siempre :
- Identidad del vendedor y del cliente: Razón social, dirección, número SIREN, forma jurídica.
- Numeración y fechas: Número cronológico único, fecha de expedición y fecha de venta/servicio.
- Detalles de la transacción: Cantidad, nombre, precio sin IVA y tipo de IVA.
- Resumen financiero: Total sin IVA, importe del IVA por tipo y Total con IVA.
3. Las 4 nuevas declaraciones obligatorias
Para permitir el tratamiento automatizado por parte de las autoridades, ahora deben figurar cuatro nuevos datos en sus facturas:
A. Número SIREN de su cliente
Ahora es obligatorio para todas las transacciones B2B en Francia. Es la «clave de entrada» que permite a las plataformas encaminar correctamente la factura al destinatario.
B. La dirección de entrega de la mercancía
Si difiere de la dirección de la factura, debe mencionarse para garantizar la plena trazabilidad del flujo de mercancías.
C. Naturaleza de la transacción
Debe especificar si se trata de una entrega de bienes, una prestación de servicios o una operación mixta. Esta información determina cuándo se devenga el IVA.
D. La opción «pago de impuestos sobre débitos
Si ha optado por este sistema, esta información es ahora esencial para informar a su cliente sobre las modalidades de deducción del IVA.
4. El formato: el fin del PDF «simple
Con el tiempo, un PDF enviado por correo electrónico dejará de considerarse una factura electrónica conforme. La ley exige un formato estructurado (como Factur-X, uno de los 3 formatos autorizados).
Este formato se parece a un PDF convencional, pero contiene un archivo de datos invisible a simple vista, lo que permite a plataformas autorizadas como Azopio transmitir información a las autoridades de forma 100% automática.
Resumen de las nuevas obligaciones
| Información | Naturaleza | Fecha de vencimiento (Emisión) |
| SIRENA para clientes | Identificación | 2026 para grandes grupos y ETI2027 para VSE y PYME |
| Tipo de operación | Bueno / Servicio / Mixto | 2026 para grandes grupos y ETI2027 para VSE y PYME |
| Dirección de entrega | Tan diferente | 2026 para grandes grupos y ETI2027 para VSE y PYME |
| Opción de IVA en los adeudos | Si procede | 2026 para grandes grupos y ETI2027 para VSE y PYME |
¿Por qué elegir Azopio ahora?
Aunque la emisión obligatoria para las microempresas y las PYME parezca lejana, el registro de Azopio como plataforma autorizada es su mejor garantía de seguridad.
Nuestra plataforma ya automatiza la integración de esta información y garantiza que tus facturas tengan el formato adecuado. Si adopta Azopio hoy mismo, aprenderá a dominar la herramienta sin presiones, al tiempo que estará preparado para recibir facturas de sus principales proveedores a partir del 1 de septiembre de 2026.
El consejo de Azopio: «No espere hasta el último momento. Poner en conformidad sus bases de datos de clientes (sobre todo la recogida de SIREN) es un proceso en profundidad que hay que preparar hoy para poder liberarse en el futuro».
FAQ: Todo lo que debe saber sobre la nueva información obligatoria
- Soy una empresa muy pequeña. ¿De verdad tengo que cambiar mis facturas a partir de 2026?
En teoría, tiene hasta el 1 de septiembre de 2027 para emitir facturas. Sin embargo, a partir de septiembre de 2026, tendrá que poder recibir facturas electrónicas de sus proveedores. Le aconsejamos que actualice sus plantillas de facturas ya en 2026 para estandarizar sus procesos y evitar las prisas.
- ¿Qué ocurre si falta una declaración obligatoria?
Hacienda puede imponer una multa de 15 euros por cada declaración que falte o sea inexacta (con un límite de 1/4 del importe de la factura). Sobre todo, una factura no conforme puede ser rechazada automáticamente por las plataformas de tus clientes, lo que retrasará tus pagos.
- ¿Dónde puedo encontrar los números SIREN de mis clientes?
El número SIREN suele aparecer en las facturas de compra, en los presupuestos o en los directorios públicos de las empresas.
- ¿Es obligatorio para todos el formato Factur-X?
La ley exige un formato estructurado o mixto. Factur-X es el formato preferido porque es tanto legible por humanos (PDF) como por máquinas. Azopio gestiona de forma nativa este formato para usted, ya que las facturas se generan en formato Factur-X.
