La réforme de la facturation électronique avance à grands pas. Si le calendrier offre un peu de répit aux TPE et PME pour l’émission de leurs factures, la réalité opérationnelle va changer dès 2026.
En tant que Plateforme de dématérialisation Agréée (PA), Azopio vous guide pour comprendre comment vous devrez, concrètement, traiter vos factures demain.
1. Rappel du calendrier : ne vous laissez pas surprendre
Il est crucial de distinguer deux étapes majeures pour les petites et moyennes entreprises :
- 1er septembre 2026 : Obligation de recevoir toutes vos factures au format électronique. Vos gros fournisseurs (Orange, EDF, etc.) n’enverront plus de PDF par mail.
- 1er septembre 2027 : Obligation d’émettre vos propres factures selon les nouvelles normes.
Même si 2027 semble loin, adopter les bons réflexes de saisie et de transmission dès 2026 est la clé d’une transition sans stress.
2. La saisie : la fin de l’approximation
Demain, une facture ne sera plus un simple document visuel, mais un ensemble de données certifiées.
Ce qui change dans votre saisie :
- Le SIREN, clé de voûte : Pour chaque client professionnel, le numéro SIREN devient obligatoire. Sans lui, aucune facture ne pourra être acheminée.
- La précision des données : Vous devrez spécifier la nature de l’opération (vente de biens, prestation de services ou mixte) dès la saisie.
- L’automatisation par Azopio : Sur notre plateforme, vous saisissez vos informations pour créer votre facture via une interface intuitive, ou alternativement, vous pouvez nous envoyer les données sur notre API. Azopio se charge ensuite de traduire ces données dans les formats réglementaires (comme le Factur-X), invisibles pour vous mais indispensables pour l’administration.
Si vous utilisez un outil de facturation tiers, qui émet des factures électroniques (Factur-X), vous pouvez les déposer ou les envoyer à votre adresse email dédiée (client.xxx@mail2.azopio.com) afin qu’elles soient transmises.
3. La transmission : du mail vers le flux sécurisé
Le changement le plus radical concerne l’envoi. Envoyer une facture par e-mail ou par courrier n’aura plus de valeur légale pour vos clients professionnels.
Comment transmettra-t-on une facture ?
- Dépôt sur Azopio : soit vous l’émettez à travers notre module de facturation, soit vous déposez / envoyez votre ou vos Factur-X sur votre espace Azopio,
- Contrôle de conformité : Azopio vérifie instantanément la présence de toutes les mentions obligatoires. Si une donnée manque, vous êtes prévenu avant l’envoi.
- Acheminement automatique : Grâce à notre interopérabilité avec les autres plateformes agréées, votre client retrouve sa facture sur son espace à travers la PA qui l’aura sélectionnée en réception. C’est un circuit fermé, sécurisé et ultra-rapide.
4. Le suivi : gérez vos factures « en direct »
La réforme apporte un avantage majeur : la fin du « silence radio » après l’envoi d’une facture. Chaque document suit un cycle de vie précis :
- Déposée : la facture a été transmise via une Plateforme agréée (PA) et enregistrée sur la plateforme du destinataire. Elle est officiellement mise à disposition du client.
- Refusée : le client a rejeté la facture pour un motif métier (erreur de montant, de référence, de conditions contractuelles, etc.). Une nouvelle facture corrigée devra être émise.
- Encaissée : la facture a été réglée totalement ou partiellement. Le statut permet un suivi précis de la trésorerie et du délai de paiement.
- Rejetée : la facture n’a pas été acceptée pour des raisons techniques ou de non-conformité (format incorrect, données obligatoires manquantes, erreur de structure). Elle doit être corrigée et re-déposée.
Résultat :
✔ meilleure visibilité sur la trésorerie
✔ réduction des relances
✔ diminution des litiges
Pourquoi s’y mettre dès 2026 ?
Même si l’obligation d’émission débute en 2027, utiliser Azopio dès 2026 pour la réception permet :
- De se familiariser avec les statuts et le cycle de vie
- D’assainir sa base clients (SIREN, adresses, contacts)
- D’adapter progressivement ses processus internes
Le 1er septembre 2027 ne sera alors plus une rupture, mais une continuité.
L’astuce Azopio : préparez votre émission dès maintenant
Dès 2026, posez-vous ces questions :
- Votre logiciel émet-il déjà dans l’un des formats autorisés (Factur-X, UBL, CII) ?
- Est-il lui-même PA ou connecté à une PA ?
- Si non, quelle est sa feuille de route ?
En parallèle, commencez à :
- Mettre à jour votre base clients (SIREN, adresses légales, contacts comptables)
- Standardiser vos références internes
- Formaliser vos circuits de validation
C’est le meilleur investissement temps pour réussir votre transition vers la facturation électronique.
Calendrier de la réforme : Quand devez-vous être prêt ?
| Taille de l’entreprise | Obligation de RÉCEPTION | Obligation d’ÉMISSION |
| Grandes Entreprises | 1er septembre 2026 | 1er septembre 2026 |
| ETI (Entreprises de Taille Intermédiaire) | 1er septembre 2026 | 1er septembre 2026 |
| PME, TPE et Micro-entreprises | 1er septembre 2026 | 1er septembre 2027 |
Ce qu’il faut retenir : Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises devront avoir choisi une plateforme pour recevoir les factures de leurs grands fournisseurs. Les TPE et PME bénéficient d’un délai supplémentaire d’un an pour mettre en conformité l’envoi de leurs propres factures, mais l’usage d’une plateforme unique dès 2026 simplifiera grandement cette transition.
Pourquoi Azopio est votre partenaire idéal ?
En tant que Plateforme Agréée, Azopio ne se contente pas de vous mettre en conformité : nous transformons cette obligation en un véritable outil de pilotage.
Que vous soyez une PME devant émettre en 2027 ou une micro-entreprise devant recevoir ses premières factures électroniques en 2026, notre interface centralise tout. Vous gagnez en visibilité, vous sécurisez vos données et vous préparez l’avenir en toute sérénité.
