Nel settore delle costruzioni, ogni cantiere è un centro di costo. Il minimo ritardo nella fatturazione, un ordine archiviato male o una spesa dimenticata mettono a rischio il margine del cantiere.
La vera sfida non è più solo costruire, ma essere in grado di gestire le spese, il flusso di cassa e i documenti in tempo reale.

Tuttavia, la maggior parte delle imprese di costruzione è ancora frenata da :

• delle fatture dei fornitori ricevute in ritardo,
• documenti sparsi su camion, uffici e telefoni,
• convalide troppo lente,
• errori di input,
• una mancanza di visione complessiva dei costi reali del progetto.

Azopio è la risposta perfetta a queste sfide, fornendo una gestione automatizzata della pre-contabilità e dei documenti sicura e personalizzata al 100% per il settore edile.

Centralizzare tutti i documenti del sito: niente più perdite o duplicazioni

Tra fatture dei fornitori, bolle di consegna, ordini di acquisto, preventivi e certificati, un cantiere genera decine di documenti ogni settimana.

Con Azopio :

• Tutti i documenti vengono acquisiti automaticamente (e-mail, cellulare, scansione, deposito).
• È possibile aggiungere dei tag per effettuare ricerche immediate per sito o team, nonché per fornitore.
• Niente più documenti che si perdono tra l’officina, i camion e l’ufficio.
• La documentazione del sito è disponibile in tempo reale, anche quando si è in viaggio.

→ Il risultato: una panoramica chiara, affidabile e completa di tutto ciò che riguarda il sito.

Monitoraggio dei costi del sito: controllare realmente la redditività

Le fatture dei fornitori arrivano talvolta 15-30 giorni dopo le consegne, rendendo difficile la gestione dei costi.
Il team contabile spesso scopre le spese troppo tardi, al momento della riconciliazione bancaria.

Con Azopio :

• Le fatture e i voucher vengono acquisiti non appena ricevuti,
• I dati vengono estratti automaticamente,
• Le spese vengono assegnate al sito giusto,
• I costi effettivi sono visibili senza dover attendere la registrazione dei conti.

→ Sapete esattamente dove va il vostro denaro, sito per sito.

Ridurre gli errori, le sviste e le frodi interne.

Nel settore delle costruzioni, gli errori più costosi sono spesso :

• fatture non convalidate,
• documenti contabili persi,
• duplicati,
• pagamenti imprevisti,
• spese non addebitate al sito corretto.
  

Azopio protegge il vostro processo con :

• l’estrazione automatica senza l’inserimento manuale (meno errori),
• flusso di lavoro di convalida (non passa nulla),
• la completa tracciabilità dei documenti,
• una storia chiara di chi ha fatto cosa.

→ Meno rischi, più controllo.

Archiviazione sicura e conformità: i vostri documenti sono protetti per 10 anni

Nel settore edile, un semplice documento smarrito può costare una controversia, un ritardo nei pagamenti o un rifiuto dell’assicurazione.

Azopio garantisce :

• archiviazione sicura,
• la disponibilità di tutti i vostri documenti, anche a distanza di anni,
• conformità alla fattura elettronica 2026 (Piattaforma approvata),
• accesso semplificato per le ispezioni (URSSAF, assicurazione, proprietario del progetto).

Flusso di cassa finalmente fluido: una visione chiara di spese e pagamenti

Collegando automaticamente i documenti alle transazioni bancarie, Azopio offre :

• una visione in tempo reale della produzione,
• riconciliazione bancaria automatizzata,
• anticipare il fabbisogno di liquidità,
• visibilità precisa delle fatture da pagare.

→ Niente più scoperti inattesi, niente più brutte sorprese a fine mese.

Perché le imprese di costruzione scelgono Azopio

Oltre alla funzionalità, ciò che le imprese edili cercano oggi è una soluzione in grado di fornire visibilità, affidabilità e tranquillità in un ambiente in cui ogni euro e ogni documento contano.
I direttori di cantiere vogliono poter andare avanti senza il timore di una fattura dimenticata. I manager vogliono una visione chiara dei loro costi per proteggere i loro margini. I team contabili vogliono lavorare con informazioni pulite, centralizzate e accessibili.

Questo è esattamente ciò che offre Azopio : una piattaforma progettata per il settore, ma sufficientemente robusta per supportare la crescita della vostra azienda.
Semplificando la gestione dei documenti, automatizzando i passaggi che richiedono tempo e fornendo una panoramica finanziaria istantanea sito per sito, Azopio diventa più di un semplice strumento: diventa un vero e proprio partner operativo, garantendo i costi e semplificando la gestione quotidiana.

Con Azopio, i vostri cantieri guadagnano in controllo, il vostro flusso di cassa in stabilità e la vostra organizzazione in efficienza.
Un approccio pragmatico alla digitalizzazione, progettato per aumentare la redditività.

FAQ – Gestire progetti, costi e documenti con Azopio

1. Perché è essenziale centralizzare i documenti del sito?

Perché un documento smarrito o una fattura dimenticata possono falsare la tracciabilità dei costi, ritardare i pagamenti e incidere sul flusso di cassa. La centralizzazione consente di tenere un registro affidabile di tutti i documenti relativi al cantiere: fatture, bolle di consegna, preventivi, contratti e certificati.

2. In che modo Azopio aiuta a monitorare i costi del sito in tempo reale?

Azopio estrae automaticamente i dati dalle fatture e li classifica per sito. È possibile visualizzare immediatamente le spese sostenute, senza attendere la registrazione dei conti o la riconciliazione bancaria. Ideale per gestire i margini sito per sito.

3. I team sul campo possono inviare facilmente i documenti?

Sì, i vostri supervisori di cantiere, tecnici o subappaltatori possono acquisire e inviare i loro documenti dal cellulare con un solo clic. I documenti vengono immediatamente archiviati nella cartella giusta.

4. Azopio può ridurre gli errori e le fatture duplicate?

Assolutamente sì. Grazie al riconoscimento automatico, ai flussi di lavoro di convalida e al rilevamento dei duplicati, è possibile evitare sviste, errori di inserimento dati e fatture pagate due volte.

5. Azopio è adatto alle aziende che si preparano alla fatturazione elettronica 2026?

Sì, in quanto piattaforma autorizzata (AP), Azopio è già pronto per la riforma. La piattaforma facilita il passaggio alla fatturazione elettronica e vi fornisce un solido sistema di gestione documentale e precontabile.
Per saperne di più, leggete la nostra guida completa: Tutto quello che c’è da sapere sulla Piattaforma Autorizzata PA e come scegliere quella giusta.