Introduzione
Entro il 2026-2027, tutte le imprese francesi dovranno passare alla fatturazione elettronica. Si tratta di un grande cambiamento digitale e le scuole private non saranno risparmiate. Cosa dice la legge? Chi è interessato? E soprattutto, come prepararsi? Diamo un’occhiata più da vicino a una riforma ineludibile.
È ufficiale: dal 1° settembre 2026, tutte le organizzazioni francesi, comprese le scuole pubbliche, dovranno essere in grado di ricevere fatture elettroniche. Questo obbligo fa parte della riforma della dematerializzazione del governo, che mira a modernizzare la gestione dell’IVA, a combattere le frodi e a semplificare gli scambi tra professionisti.
Ma questo è solo l’inizio. A partire dal 2027, l’obbligo sarà esteso all’emissione di fatture elettroniche, a seconda delle dimensioni dell’organizzazione. Le aziende più piccole dovranno quindi adeguarsi tra meno di due anni.
Chi è interessato?
Primo punto di chiarimento: la riforma riguarda principalmente i soggetti passivi dell’IVA. Le scuole senza scopo di lucro e le scuole gestite da associazioni possono quindi avere l’impressione errata di non essere interessate. Tuttavia, non appena ricevono fatture da fornitori soggetti passivi, devono essere in grado di accettarle in forma elettronica.
PDP, PPF… di cosa stiamo parlando esattamente?
Il governo aveva previsto due canali per la centralizzazione di questi flussi digitali: le Piattaforme di Dematerializzazione Partner(PDP), private ma accreditate, e il Portale Pubblico di Fatturazione(PPF). Tuttavia, il governo ha definitivamente abbandonato il PPF nel 2024, riorientando la riforma sulle sole PDP.
Quali sono i vantaggi concreti?
Al di là degli aspetti legali, questa transizione digitale rappresenta una vera opportunità per le scuole pubbliche:
- Risparmiare tempo: niente più inserimento manuale dei dati, le fatture vengono lette automaticamente.
- Meno errori: niente più duplicati o documenti persi.
- Visibilità in tempo reale delle spese.
- Archiviazione sicura e conforme.
Ciò consente alle scuole di gestire i propri bilanci in modo più efficace, di garantire gli scambi e di ridurre il carico di lavoro amministrativo. Uno studio recente dimostra che le aziende che hanno già adottato la fatturazione senza carta risparmiano fino al 50% sul costo di elaborazione di una fattura.
Quali sono le caratteristiche specifiche del settore della scuola privata?
La maggior parte delle scuole private non dispone di ampi reparti di contabilità. La riforma può quindi essere percepita come una sfida tecnica. Tuttavia, esistono soluzioni che possono essere adattate.
Alcune piattaforme, come Azopio, sono specializzate nel supporto alle organizzazioni di medie dimensioni, in particolare alle scuole. Il loro punto di forza? Uno strumento all-in-one facile da imparare e un supporto umano dedicato. L’automazione (raccolta, lettura, elaborazione) è abbinata a un’interfaccia intuitiva, ideale per i team con poco tempo a disposizione.
Come ci si prepara?
Il passaggio alla fatturazione elettronica non può essere improvvisato. Ecco le fasi principali da considerare:
- Informare e formare i team amministrativi.
- Fare il punto sulle fatture in entrata e in uscita.
- Scegliere un fornitore di PDP o un software compatibile.
- Test in condizioni reali a partire dal 2025, per una transizione senza problemi.
Cosa c’è dopo?
Non fare nulla significa rischiare l’isolamento digitale. Alcuni fornitori finiranno per rifiutarsi di inviare le fatture in formato cartaceo o PDF. Per evitare ritardi nei pagamenti, documenti persi e tensioni amministrative, è meglio pensare in anticipo.
La dematerializzazione non è solo un obbligo fiscale, ma un’opportunità per modernizzare la gestione amministrativa delle scuole pubbliche, aumentandone l’efficienza.
