La riforma della fatturazione elettronica si avvicina rapidamente, con la prima scadenza a settembre 2026. Tuttavia, la maggior parte delle aziende non è sicura di essere pronta a passare alla fatturazione elettronica obbligatoria.

Un audit preparatorio è quindi un passo essenziale per evitare spiacevoli sorprese e garantire una transizione fluida, conforme ed efficiente.

In questo articolo scoprirete come valutare il vostro livello di maturità, le questioni prioritarie da analizzare e come Azopio può aiutarvi a raggiungere la conformità senza preoccupazioni.

Perché effettuare un audit per prepararsi alla fatturazione elettronica?

La riforma non si limita a cambiare la forma delle fatture. Comporta :

• una profonda trasformazione dei processi contabili,
• obblighi strutturati (formati, e-reporting, fatturazione elettronica),
• scambi sicuri tramite piattaforme approvate (AP)
• adattare gli strumenti interni ed esterni.

Un audit consente di :

• Identificare le lacune tra le operazioni attuali e i requisiti legali
• Definizione delle priorità delle azioni da intraprendere
• Anticipare i carichi di lavoro ed evitare ritardi
• Garantire la conformità senza stress

Si tratta di una diagnosi strategica, non solo di un audit tecnico.

I. A che punto è oggi la vostra azienda (valutazione della maturità)?

Innanzitutto, l’audit risponde a una semplice domanda:
👉 S iete davvero pronti per la fatturazione elettronica obbligatoria?

I primi punti da analizzare:

• Tipi di fatture gestite :
  Fatture clienti? Fatture fornitori? Volume annuale? Specificità settoriali?
• Metodi di consegna attuali :
  PDF ? carta ? esportazione da software ? email ?
• Ricezione di fatture :
  Ricevete già fatture elettroniche? Attraverso quali canali?
• Strumenti esistenti:
  ERP, software di fatturazione, strumenti di pre-contabilità, EDM, ecc.
  Sono compatibili con i formati UBL, CII e Factur-X?
• Livello attuale di automazione :
  Estrazione, convalida, sollecito, pagamenti, riconciliazioni bancarie, ecc.

→ Questa analisi iniziale pone le basi per la diagnosi.

II. Analisi dei processi attuali: i vostri flussi di lavoro sono compatibili?

La fatturazione elettronica richiede :

• dati strutturati,
• stati di avanzamento da trasmettere (emesso, respinto, incassato, ecc.),
• un chiaro circuito di validazione interna,
• archiviazione sicura.

L’audit esamina :

• I vostri circuiti interni di validazione
  Chi convalida? In quante fasi?
  
• Gestione delle anomalie
  Errori di inserimento dati, duplicati, ritardi… come vengono gestiti oggi?
  
• Gestione dei fornitori
  Tutti accettano la fatturazione elettronica?
  Avete le informazioni necessarie per l’e-reporting?

→ L’obiettivo: identificare gli attriti e offrire un’esperienza cliente al 100% senza soluzione di continuità.

III. I vostri scambi con l’ecosistema: siete conformi?

La riforma prevede che le fatture vengano diffuse tramite :

• una piattaforma autorizzata (AP) come Azopio,

L’audit verifica :

• Capacità di scambio nel formato giusto
• Trasmissione automatica degli statuti (obbligatoria)
• Gestione dei flussi in entrata e in uscita

→ Molti strumenti attuali non sono compatibili. Pensate a verificare la compatibilità dei vostri strumenti.

IV. Organizzazione e archiviazione dei documenti: tutto chiaro?

Il passaggio alla fatturazione elettronica comporta :

• archiviazione probatoria delle fatture elettroniche,
• un periodo di conservazione legale di 10 anni per tutte le fatture, emesse o ricevute,
• archiviazione strutturata in modo che i documenti possano essere trovati rapidamente, anche a distanza di anni.

L’audit esamina :

• la vostra attuale architettura documentale
• rischi di perdita, duplicazione o incoerenza
• Requisiti per l’elettroerosione
• possibile automazione della pre-contabilità

Qui Azopio apporta un forte valore grazie a :

• centralizzazione,
• estrazione automatica,
• gestione totale dei documenti per l’azienda,
• gestione del flusso di lavoro,
• gestire le riconciliazioni bancarie e i pagamenti
• monitoraggio del flusso di cassa

V. Raccomandazioni e piano d’azione: la vostra tabella di marcia verso il 2026

Alla fine dell’audit, avete una visione chiara:

• Cosa è già conforme
• Cosa deve essere corretto
• Strumenti per adattare o collegare
• Pianificazione realistica per essere pronti in tempo
• Come Azopio può aiutarvi a raggiungere la conformità

→ Obiettivo: essere non solo conformi, ma anche più efficienti di prima.

VI. Perché scegliere Azopio come supporto?

Azopio è più di una semplice Piattaforma Autorizzata (AP):
è una soluzione completa di precontabilità e gestione documentale, che offre :

• estrazione automatica dei dati,
• circuiti di validazione,
• cassaforte digitale per tutti i vostri documenti, oltre alle fatture,
• esportazione contabile compatibile,
• riconciliazione bancaria intelligente,
• integrazione con la futura fatturazione elettronica.
  

→ Con Azopio, potete garantire la vostra conformità risparmiando tempo ogni giorno.