A faturação eletrónica obrigatória é uma das principais reformas fiscais para as empresas francesas. A partir da data da sua aplicação progressiva, todas as empresas sujeitas a imposto deverão poder emitir, receber e enviar as suas facturas electrónicas através de uma plataforma aprovada pelo governo.

Mas o que acontece se estas obrigações não forem cumpridas? Quais são as sanções e os riscos práticos para as empresas?
Eis como.

Faturação eletrónica obrigatória: um quadro regulamentar rigoroso a respeitar

A reforma da faturação eletrónica obrigatória tem um duplo objetivo:

• Luta contra a fraude ao IVA
• Modernizar e automatizar os intercâmbios entre as empresas e a administração fiscal

Em particular, exige :

• Faturação eletrónica para transacções nacionais B2B
• Transmissão de dados de faturação e pagamento (e-reporting)
• Utilizar uma plataforma aprovada pelo governo (anteriormente conhecida como PDP – Plateforme de Dématérialisation Partenaire)

O não cumprimento destas obrigações expõe as empresas a vários níveis de risco.

Riscos de não conformidade com a faturação eletrónica: quais são as sanções fiscais?

Multas por emissão de facturas não conformes

Em caso de incumprimento das obrigações de faturação eletrónica, as autoridades fiscais podem aplicar :

• Uma coima de 15 euros por cada fatura não conforme, com um limite máximo de 15 000 euros por ano
• Sanções específicas para a não transmissão de dados de faturação ou de relatórios electrónicos

Estas penalizações podem rapidamente tornar-se significativas para as empresas que lidam com um grande volume de facturas.

Risco de rejeição de facturas pelos clientes

Uma fatura que não esteja em conformidade com o formato eletrónico exigido ou que seja emitida fora de uma plataforma aprovada pode ser :

• Recusado pelo cliente
• Tratamento contabilístico diferido
• Origem dos litígios comerciais

O resultado: prazos de pagamento mais longos e pressões sobre o fluxo de caixa.

Faturação eletrónica obrigatória: riscos operacionais frequentemente subestimados

Para além das sanções financeiras, o incumprimento da faturação eletrónica pode gerar riscos operacionais importantes.

Desorganização dos processos contabilísticos e financeiros

Nenhuma solução adequada :

• As equipas têm de gerir formatos heterogéneos
• Os controlos são mais demorados e manuais
• Aumento do risco de erros e duplicações

Esta situação é contrária aos objectivos de produtividade da reforma.

Aumento do risco de auditoria fiscal

Uma empresa que não cumpra as regras de faturação eletrónica obrigatória está mais exposta a :

• Auditorias fiscais específicas
• Pedidos de justificação mais frequentes
• Perda de credibilidade junto das autoridades

A conformidade está assim a tornar-se uma verdadeira questão de governação financeira.

Não conformidade com a faturação eletrónica: um risco para a imagem da empresa

A faturação eletrónica não se destina apenas às administrações fiscais. Tem também um impacto na :

• Relações com os clientes
• Parceiros comerciais
• Fornecedores

Uma empresa considerada não conforme pode ser considerada como :

• Não fiável
• Estruturação insuficiente
• Atraso na transformação digital

Em alguns sectores, isto pode tornar-se um verdadeiro travão comercial.

Como evitar os riscos associados à faturação eletrónica obrigatória?

Confiar numa plataforma de AP aprovada pelo Estado

Para garantir a conformidade, é essencial escolher uma plataforma aprovada pelo governo capaz de :

• Gerir a emissão e a receção de facturas electrónicas
• Assegurar a transmissão de dados à administração
• Garantir a conformidade regulamentar a longo prazo

Antecipar a reforma e automatizar os processos

As empresas que anteciparem a obrigatoriedade da faturação eletrónica beneficiarão de uma série de vantagens:

• Reduzir o risco de sanções
• Poupe tempo no processamento de facturas
• Melhor visibilidade financeira

Azopio, uma plataforma aprovada pelo governo: uma solução conforme para uma abordagem sem preocupações à faturação eletrónica

Com o Azopio, uma plataforma de AP aprovada pelo Estado, as empresas têm uma solução completa para :

• Respeitar a reforma da faturação eletrónica
• Automatizar a recolha, gestão e arquivo de facturas
• Reduzir os riscos fiscais, operacionais e financeiros

Antecipar-se hoje significa evitar as penalizações de amanhã.

Conclusão: a conformidade da faturação eletrónica já não é uma opção

A faturação eletrónica obrigatória representa um ponto de viragem importante para as empresas francesas.
O incumprimento pode resultar em sanções financeiras, riscos operacionais e uma imagem corporativa prejudicada. Equipar-se desde já com uma solução conforme como o Azopio permitir-lhe-á não só cumprir a regulamentação, mas também transformar esta obrigação numa oportunidade de desempenho.