Na sua última reunião com o seu contabilista, ele mencionou palavras como “e-reporting “, “e-invoicing “, “Approved Platform “… e você acenou educadamente com a cabeça sem compreender realmente o que isso significa em termos práticos para a sua empresa. Mas não é o único.

Estes termos técnicos referem-se a uma reforma muito prática que afecta todas as empresas francesas sujeitas a IVA, com o primeiro prazo em setembro de 2026. Eis o que deve realmente compreender.

Faturação eletrónica e relatórios electrónicos: duas obrigações, uma reforma

A reforma da faturação eletrónica introduz dois conceitos distintos que é importante não confundir.

Faturação eletrónica: faturação eletrónica entre empresas

A faturação eletrónica é a obrigação de emitir e receber facturas num formato eletrónico estruturado (Factur-X, UBL, CII) através de uma plataforma aprovada (AP) registada pela DGFiP. Esta obrigação aplica-se a todas as transacções entre empresas sujeitas a IVA em França, designadas por B2B nacionais.

A partir de setembro de 2026, todas as empresas terão de estar aptas a receber facturas electrónicas. A obrigação de emitir facturas será introduzida gradualmente: a partir de setembro de 2026 para as grandes empresas e as ETI e a partir de setembro de 2027 para as VSE e as PME.

E-reporting: transmissão de dados às autoridades

A declaração eletrónica é diferente. Trata-se de transmitir periodicamente às autoridades fiscais os dados relativos às suas transacções que não são abrangidas pela faturação eletrónica: vendas a particulares (B2C), vendas internacionais ou determinadas operações específicas.

Em suma: mesmo que venda a particulares e não emita facturas electrónicas B2B, continua a ser abrangido pela declaração eletrónica (a partir de setembro de 2027 para as muito pequenas empresas). As autoridades querem poder cruzar automaticamente os dados do IVA, sem esperar que a declaração seja entregue manualmente.

Resumindo: a faturação eletrónica diz respeito às suas facturas B2B. A declaração eletrónica diz respeito a todas as suas outras transacções (B2C, internacionais). Ambas passam por uma plataforma aprovada.

Em termos práticos, o que é que isto significa para si no dia a dia?

Para gestores de EMP ou PME

A boa notícia é que, se utilizar uma solução conforme – ou seja, uma que incorpore uma Plataforma Autorizada registada – não terá de fazer praticamente nada manualmente. Os dados são transmitidos às autoridades automaticamente, em segundo plano.

Alterações práticas:

• As facturas dos seus fornecedores chegarão num formato estruturado que pode ser lido pelo seu software – sem mais PDFs para reintroduzir.
• As facturas dos seus clientes B2B terão de ser emitidas através de uma AP, num formato eletrónico normalizado.
• Os dados relativos às suas transacções serão transmitidos periodicamente à DGFiP sem que seja necessária qualquer ação da sua parte.
• Numa data futura,a sua declaração de IVA pode ser automaticamente pré-preenchida pelas autoridades com base nos dados transmitidos.

Para um revisor oficial de contas

A reforma altera radicalmente o fluxo de trabalho entre a empresa e os seus clientes. Os dados chegam já estruturados, as entradas podem ser geradas automaticamente e o tempo gasto na recolha e reintrodução de documentos comprovativos é significativamente reduzido.

É também uma oportunidade para as empresas reposicionarem o seu valor acrescentado: menos entrada de dados, mais aconselhamento. Os técnicos oficiais de contas que apoiam os seus clientes na transição para um PA como o Azopio estão a reforçar as suas relações com os clientes, melhorando simultaneamente a sua eficiência operacional.

Desconstruir ideias preconcebidas

“Não me preocupa o facto de vender a particulares”.

Falso: se a sua atividade é B2C, a declaração eletrónica aplica-se a si. Terá de enviar periodicamente às autoridades informações sobre as suas transacções: montante, IVA cobrado, etc. A frequência da transmissão depende do seu regime de IVA.

“O meu software de contabilidade trata disso automaticamente”.

Não necessariamente. Nem todos os programas informáticos de contabilidade estão ligados a uma plataforma aprovada. É necessário verificar explicitamente se a sua solução está registada na AP pela DGFiP. Para saber como verificar este estatuto, consulte o nosso artigo: Plataforma de AP aprovada e registada na DGFiP: como verificar?

“É complicado de montar”.

Não com a solução correta. O objetivo da reforma é precisamente simplificar as obrigações de declaração ao longo do tempo. Se utilizar uma AP que integre nativamente a comunicação eletrónica, a transmissão é feita automaticamente. Não tem de se preocupar com formatos ou prazos. Para saber tudo o que precisa de saber sobre o papel de uma AP, consulte o nosso guia completo sobre as Plataformas Aprovadas 2026-2027.

O que a sua ferramenta deve fazer por si

Perante estas novas obrigações, eis o que a sua solução deve abranger para lhe garantir uma conformidade total e sem esforço:

• Estar registada como Plataforma Aprovada (AP) pela DGFiP
• Suporte para os formatos Factur-X, UBL e CII para transmissão de saída e de entrada
• Gerir automaticamente a transmissão dos dados dos relatórios electrónicos às autoridades
• Arquivar facturas com valor probatório
• Transmitir o estado do ciclo de vida da fatura (recebida, validada, paga)
• Integrar com o seu software de contabilidade para não ter de voltar a introduzir dados

Se a sua solução atual não preenche todos estes requisitos, é altura de pensar no futuro. setembro de 2026 está mesmo ao virar da esquina e os tempos de migração podem demorar várias semanas.

O Azopio trata dos relatórios electrónicos por si

Enquanto Plataforma Autorizada oficialmente registada pela DGFiP, a Azopio gere nativamente todas as obrigações ligadas à reforma, incluindo a faturação eletrónica e a declaração eletrónica, em todas as assinaturas.

Em termos práticos, é isto que o Azopio faz por si:

• Receba facturas electrónicas de todos os seus fornecedores, independentemente do seu intermediário.
• Emitir facturas de clientes em formato Factur-X com transmissão automática via AP.
• Recolha e transmissão de relatórios electrónicos para as suas transacções B2C e internacionais, de acordo com a frequência regulamentar.
• Gestão do estado do ciclo de vida de cada fatura, transmitido automaticamente à administração.
• Arquivo seguro num cofre digital com certificação ISO 27001.

Tudo isto sem qualquer outra ação da sua parte – e sem alterar a sua relação com o seu contabilista, que continua a aceder aos dados através do seu próprio acesso dedicado.

FAQ

Qual é a diferença entre faturação eletrónica e relatórios electrónicos em duas frases?

A faturação eletrónica diz respeito ao intercâmbio de facturas electrónicas entre empresas (B2B), que deve passar por uma plataforma aprovada. A declaração eletrónica diz respeito à transmissão às autoridades de dados relativos a transacções não abrangidas pela faturação eletrónica (B2C, internacional).

A declaração eletrónica substitui a minha declaração de IVA?

Não, não imediatamente. A longo prazo, as autoridades poderão preencher previamente a sua declaração de IVA com base nos dados transmitidos através da declaração eletrónica. Numa primeira fase, continuará a declarar normalmente, mas os dados transmitidos permitirão controlos automatizados mais rápidos.

O que acontece se eu não cumprir o prazo?

Existem sanções: uma multa por cada fatura não conforme e sanções por não envio de relatórios electrónicos. Para mais informações sobre os riscos, consulte o nosso artigo: Faturação eletrónica obrigatória: quais são os riscos em caso de incumprimento?

Quer estar preparado antes de setembro de 2026?

A Azopio gere a faturação eletrónica e os relatórios electrónicos por si, de forma nativa e sem custos adicionais.