La collaboration entre les entreprises et leur expert-comptable est essentielle pour garantir une gestion financière rigoureuse et conforme. Pourtant, cette relation peut parfois être freinée par des échanges de documents laborieux, des doublons ou des oublis de pièces justificatives.

Avec Azopio, ces obstacles disparaissent. Grâce à une plateforme centralisée, intuitive et sécurisée, les TPE, PME, associations ou établissements scolaires peuvent désormais automatiser la transmission des données comptables et fluidifier les échanges avec leur cabinet d’expertise comptable. Découvrez comment simplifier votre quotidien et renforcer la collaboration avec votre expert-comptable à chaque étape.

Pourquoi collaborer avec son expert-comptable dans Azopio ?

Centraliser les documents, fluidifier les échanges, gagner du temps sur les relances : une bonne collaboration avec votre expert-comptable repose avant tout sur un accès simple et structuré aux pièces justificatives. 

Voici les principaux avantages :

• Un accès en temps réel aux documents : votre expert-comptable peut accéder directement aux factures d’achat, de vente, aux reçus et aux rapprochements bancaires synchronisés, sans avoir besoin de vous les demander.
  
• Moins d’emails, moins d’oublis : fini les échanges de mails ou les transferts de dossiers volumineux. L’expert dispose d’un accès sécurisé à votre espace.
  
• Une meilleure organisation : grâce aux tableaux de bord et aux filtres, les pièces sont automatiquement classées et identifiées (justifiées/non justifiées), ce qui facilite le travail de vérification.
  
• Un espace sécurisé et conforme : toutes les données partagées avec l’expert sont stockées de manière sécurisée dans des serveurs situés en Europe, conformément au RGPD. Vous gardez le contrôle sur l’accès et la confidentialité des données.

Centraliser les documents comptables dans un espace partagé

Fini les dossiers dispersés, les documents oubliés dans une boîte mail ou stockés sur différents supports. Avec Azopio, toutes vos pièces comptables sont automatiquement collectées et centralisées dans un espace unique, partagé avec votre expert-comptable.

Les factures d’achat, de vente, tickets de caisse, reçus, et autres justificatifs sont importés automatiquement à partir de vos emails, de votre scanner ou encore à partir de l’interconnexion aux plateformes de dématérialisation partenaires (PDP).

Une classification intelligente est appliquée dès l’import : Azopio identifie le fournisseur, la date, le type de document… Cela permet un gain de temps considérable et assure que vos pièces soient toujours bien rangées et faciles à retrouver.

L’expert-comptable a accès à l’ensemble de ces documents, sans échange de mails ni transferts manuels, avec une vue en temps réel, à jour et sans doublons.

Suivi simplifié des pièces comptables

Grâce à Azopio, le suivi des pièces comptables devient plus clair et plus fluide, aussi bien pour vous que pour votre expert-comptable. Depuis votre tableau de bord, vous visualisez en un clin d’œil les documents manquants, les justificatifs collectés, et leur statut (validé, en attente, rapproché…).

La fonctionnalité de rapprochement bancaire permet d’associer automatiquement les transactions de votre compte bancaire aux pièces justificatives correspondantes. Cela facilite le contrôle des flux, le suivi de la TVA, des créances, des dettes, et de la trésorerie.

Votre expert-comptable bénéficie ainsi d’une vision complète et actualisée de votre activité, ce qui lui permet d’agir plus rapidement et efficacement, sans avoir à vous relancer.

Des exports comptables prêts à l’emploi

Avec Azopio, plus besoin de manipuler vos données à la main ou de transmettre des fichiers peu exploitables. Vous générez en quelques clics des exports comptables compatibles avec les principaux logiciels du marché, comme Sage, Cegid, ou encore Charlemagne.

L’expert-comptable peut lui-même paramétrer les formats d’export qui lui conviennent, en fonction de son organisation ou de son logiciel. Les écritures comptables sont alors structurées, fiabilisées et prêtes à l’import, ce qui réduit considérablement les risques d’erreurs ou de retraitements.

Ce gain de temps profite à tout le monde : à vous, pour clôturer plus rapidement, et à votre expert-comptable, qui peut se concentrer sur l’analyse et le conseil plutôt que sur des tâches répétitives.

Des accès sécurisés et personnalisés pour votre cabinet

Dans Azopio, votre expert-comptable peut accéder à votre espace de travail sans licence supplémentaire, avec un accès dédié, sécurisé et entièrement paramétrable.

Vous définissez facilement les droits d’accès en fonction de ses besoins : consultation des documents, téléchargement des pièces, validation ou export… Chaque utilisateur a un rôle clair et des permissions bien définies, ce qui garantit la confidentialité des données sensibles tout en facilitant la collaboration.

La plateforme est conçue pour respecter les exigences du RGPD. L’authentification est sécurisée, les données sont hébergées en Europe, et chaque action est tracée. Votre expert-comptable peut ainsi travailler en toute confiance, sans craindre les erreurs de manipulation ou les problèmes de conformité.

Une meilleure communication, une relation renforcée

En centralisant tous les documents dans un même espace et en automatisant les tâches répétitives, Azopio libère du temps pour ce qui compte vraiment : l’échange et le conseil.

Fini les allers-retours fastidieux par email, les relances pour les pièces manquantes ou les incompréhensions liées à des documents égarés. Votre expert-comptable a accès, en temps réel, aux informations dont il a besoin pour travailler efficacement.

Cette fluidité dans la communication permet de construire une relation plus sereine et plus proactive avec votre cabinet. Elle crée les conditions idéales pour un accompagnement de qualité, basé sur la transparence, la confiance et une meilleure réactivité face aux enjeux comptables ou fiscaux.

Conclusion

Optimiser la collaboration avec son expert-comptable, ce n’est pas seulement gagner du temps, c’est aussi renforcer une relation essentielle pour la bonne gestion de votre entreprise. Grâce à ses fonctionnalités de collecte automatique, de partage sécurisé et de suivi intelligent des pièces comptables, Azopio simplifie chaque étape du travail en binôme avec votre cabinet comptable.

En centralisant les données et en fluidifiant les échanges, vous améliorez la productivité, réduisez les erreurs, et libérez du temps pour des échanges à plus forte valeur ajoutée.

Et si vous transformiez votre collaboration comptable en un véritable levier de performance ?