L’échéance approche ! L’obligation de recevoir et d’émettre des factures électroniques (e-invoicing) et de transmettre les données de transactions (e-reporting) s’étendra progressivement à toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA. Chez Azopio, en tant qu’éditeur d’une solution de gestion documentaire GED et de pré comptabilité, nous sommes là pour vous guider.
La facture électronique n’est pas qu’une simple digitalisation : c’est une refonte des processus qui commence bien avant la transmission au client et impacte directement la préparation de votre comptabilité.
Un rappel du calendrier et des objectifs
La réforme de la facturation électronique s’inscrit dans un objectif double de lutte contre la fraude à la TVA et de simplification des déclarations.
- 1er septembre 2026 :
- Obligation d’ÉMISSION des factures électroniques pour les Grandes Entreprises (GE) et les Entreprises de Taille Intermédiaire (ETI).
- Obligation de RÉCEPTION des factures électroniques pour l’ensemble des entreprises (toutes tailles confondues).
- 1er septembre 2027 :
- Obligation d’ÉMISSION des factures électroniques pour les Petites et Moyennes Entreprises (PME) et les Très Petites Entreprises (TPE).
L’objectif est clair : la donnée de la facture (e-invoicing) et de transaction (e-reporting) doit circuler de manière structurée et sécurisée entre l’entreprise émettrice, l’entreprise réceptrice et l’administration fiscale.
Le rôle central des Plateformes Agréées PA (ex PDP Plateformes de Dématérialisation Partenaires)
Pour garantir cette circulation, l’État a mis en place un nouveau circuit de transmission, le fameux « Y » :
- L’émetteur transmet sa facture électronique à sa Plateforme Agréée (PA), une plateforme de dématérialisation (ex-PDP), comme Azopio.
- La PA de l’émetteur transmet la facture au Concentrateur de Données CdD (ex-Portail Public de Facturation (PPF)).
- La PA de l’émetteur transfère la facture à la PA du destinataire.
- La PA du destinataire met la facture à disposition de l’entreprise destinataire.
- Le Concentrateur de Données (CdD, ex-PPF) transmet les données de facturation (statut du cycle de vie, montants, TVA) à l’administration fiscale, le DGFiP
Azopio est une plateforme qui simplifie ce processus et garantit la conformité de vos flux.
3 étapes clés pour préparer votre comptabilité
La préparation de votre comptabilité pour l’e-invoicing et l’e-reporting repose sur l’optimisation des données et des processus.
1. Fiabiliser vos données maîtres (Tiers et Produits)
La facture électronique est un fichier de données structurées (format UBL, CII ou Factur-X) qui doivent être précises.
- Identifiants Tiers : Assurez-vous d’avoir les SIRET ou numéros de TVA intracommunautaire de tous vos clients et fournisseurs à jour. C’est essentiel pour le bon routage par les plateformes.
- Codes comptables : Le Plan Comptable Général (PCG) n’est pas modifié, mais l’automatisation requise par l’e-invoicing exige que vos codes de comptes (clients, fournisseurs, produits/services) soient appliqués de manière cohérente dans votre système.
2. Digitaliser et automatiser le cycle de vie de la facture fournisseur
La réforme concerne aussi les factures que vous recevez. Le principal avantage est l’automatisation de la pré-comptabilité.
- Réception centralisée : En choisissant Azopio, toutes vos factures reçues via la PA seront centralisées et directement disponibles dans un format exploitable.
- Extraction et pré-affectation : Notre solution de dématérialisation restitue automatiquement les données des fichiers structurés reçus ou en extrait les données dans le cas de reçus ou factures de fournisseurs étrangers (montant, date, TVA…) et les pré-affecte aux comptes comptables correspondants, en se basant sur les données que vous aurez fiabilisées.
💡 Le bénéfice : Moins de saisie manuelle, une meilleure piste d’audit, et une transmission des écritures de qualité vers votre logiciel comptable ou celui de votre expert-comptable.
3. Mettre en place l’e-reporting pour les transactions B2C et Internationales
L’e-reporting est l’obligation de transmettre à l’administration fiscale les données de transactions qui ne passent pas par la facture électronique (ventes B2C, ventes à l’international).
- Identification des flux : Identifiez clairement dans votre système les transactions qui relèvent de l’e-reporting (ex : vente à un particulier, prestation de service en Allemagne).
- Transmission simplifiée : Votre Plateforme Agréée comme Azopio pourra être l’intermédiaire pour collecter et transmettre ces données de transaction selon la périodicité requise par l’administration fiscale.
Azopio, votre partenaire pour une transition sereine
Préparer votre comptabilité pour la facture électronique, c’est avant tout adopter les bons outils.
En choisissant Azopio, vous optez pour :
- Une PA à votre service : Nous serons le point d’entrée et de sortie de vos factures électroniques, garantissant le respect des formats et des transmissions sécurisées.
- Une pré comptabilité optimisée : Notre solution est nativement conçue pour la dématérialisation et l’automatisation, transformant une simple facture en une écriture comptable prête à l’emploi.
- Une collaboration Experts-Comptables simplifiée : La transmission des pièces et des écritures se fait en temps réel et de manière sécurisée vers les cabinets, réduisant les allers-retours et le risque d’erreurs.
Ne subissez pas la réforme, faites-en un levier d’efficacité !
Prêt à digitaliser et automatiser vos processus de facturation, de pré comptabilité et de GED pour être prêt à temps ? Découvrez la solution Azopio et demandez une démo gratuite.
