Azopio, mucho más que un GED: un copiloto para sus documentos y su gestión financiera

Gestionar los documentos de una empresa es algo más que archivarlos. Cada factura o documento contable sigue un recorrido muy concreto: recepción, tratamiento, validación, pago y, por último, archivo. Este proceso, a menudo manual y lento, es fuente de muchos retrasos y errores.

Azopio se diseñó para automatizar y agilizar este ciclo.

Mucho más que una solución de gestión electrónica de documentos (GED), Azopio es un asistente de flujo de trabajo inteligente que controla todo el ciclo de vida de sus documentos financieros.

De una simple factura a un flujo de trabajo fluido e inteligente

La inteligencia de Azopio reside en su capacidad para transformar la entrada de un simple documento en un proceso de tratamiento totalmente automatizado.

1. El punto de partida del proceso: la entrada inteligente. El flujo de trabajo comienza en cuanto llega el documento. Ya sea por correo electrónico, a través de la aplicación móvil mediante arrastrar y soltar, y próximamente a través de la conexión con las PDP (Plataformas de Desmaterialización de Socios), Azopio captura el documento y lo reconoce al instante. Se acabaron las entradas manuales y los errores de transcripción.

2. Procesamiento e indexación: el corazón del flujo de trabajo. Gracias a una potente inteligencia artificial, Azopio «lee» el documento y extrae toda la información pertinente: importes, fechas, nombres de proveedores. Estos datos se indexan inmediatamente y están listos para su uso. Esta es la etapa en la que el documento se procesa y se hace utilizable para su empresa.

3. Validación y pago: la fase crucial del flujo de trabajo. Aquí es donde Azopio orquesta los circuitos de validación. En función del tipo de documento o de su valor, puede dirigirlo automáticamente a la persona adecuada para su aprobación. Una vez validada, la plataforma también le facilita el pago de las facturas de sus proveedores en unos pocos clics, directamente desde la interfaz.

4. Conciliación bancaria y archivo: el final del ciclo. Azopio permite la conciliación bancaria automatizada, asociando cada transacción a su factura correspondiente. A continuación, el documento y su transacción se archivan de forma segura, accesible en unos pocos clics, y el ciclo de vida se completa.

Azopio, un socio con visión de futuro: futura AP, Plataforma Aprobada

El futuro de la facturación electrónica en Francia pasa por las PA (Plataformas Homologadas, antes PDP). Estas plataformas certificadas serán las únicas que podrán emitir y recibir facturas electrónicas en virtud de la nueva normativa.

Azopio está plenamente comprometida con este enfoque y está trabajando activamente para convertirse en una Plataforma Aprobada por la AP. Al elegir Azopio, no solo se está asegurando de que sus documentos actuales se gestionan de la forma más eficiente posible, sino que también está preparando a su empresa para el requisito futuro de la facturación electrónica, todo ello en una única plataforma.

¿Por qué Azopio cambia las reglas del juego de su empresa?

Al establecer un flujo de trabajo de validación y tratamiento de sus documentos y flujos bancarios, Azopio le ofrece ventajas concretas:

• Ahorro masivo de tiempo: la automatización completa del proceso, desde la introducción de datos hasta el pago, libera a sus equipos de tareas repetitivas. La búsqueda de documentos o elementos contenidos en sus facturas es rápida y eficaz.
• Seguridad y conformidad: cada paso del flujo de trabajo queda registrado, lo que garantiza la trazabilidad y el control total de las aprobaciones.
• Visibilidad y control de la tesorería: Puede seguir en tiempo real el estado de cada documento en su circuito, evitando retrasos y pérdidas. Obtendrá una mayor visibilidad de la situación de tesorería de su organización.
• Prepararse para el futuro: El proceso de certificación PA le garantiza que está preparado para la nueva normativa sobre facturación electrónica.

En resumen, Azopio no se limita a almacenar sus documentos, sino que hace que trabajen para usted. Al optimizar su flujo de trabajo de la A a la Z, Azopio le permite concentrarse en el desarrollo de su negocio con total tranquilidad.