Una factura electrónica, o e-factura, es una versión digital de una factura tradicional. A diferencia de una simple factura en papel digitalizada (como un PDF escaneado), una auténtica factura electrónica se crea, transmite y archiva de forma completamente digital, siguiendo normas precisas (como el formato Factur-X en Francia o UBL a nivel europeo).

Contiene la misma información legal que una factura en papel: identidad del vendedor y el comprador, detalles de los bienes o servicios vendidos, importe a pagar, IVA, etc. Sobre todo, suele estar estructurada de forma que pueda ser leída automáticamente por los programas de contabilidad.

Ventajas de la facturación electrónica :

• Ahorro de tiempo: transmisión y procesamiento más rápidos.
• Menos errores: la automatización implica menos entradas manuales.
• Ahorro: eliminación de los costes de impresión, franqueo y almacenamiento de papel.
• Cumplimiento de las obligaciones legales: la facturación electrónica será progresivamente obligatoria en Francia a partir de septiembre de 2026.