Uma fatura eletrónica, ou fatura eletrónica, é uma versão digital de uma fatura tradicional. Ao contrário de uma simples fatura em papel digitalizada (como um PDF digitalizado), uma verdadeira fatura eletrónica é criada, transmitida e arquivada de forma totalmente digital, seguindo normas precisas (como o formato Factur-X em França ou UBL a nível europeu).
Contém as mesmas informações jurídicas que uma fatura em papel: identidade do vendedor e do comprador, dados sobre os bens ou serviços vendidos, montante a pagar, IVA, etc. Acima de tudo, é frequentemente estruturada de forma a poder ser lida automaticamente por um software de contabilidade.
Vantagens da faturação eletrónica :
- Poupança de tempo: transmissão e processamento mais rápidos.
- Menos erros: a automatização significa menos entradas manuais.
- Poupanças: eliminação dos custos de impressão, de franquia e de armazenamento de papel.
- Cumprimento das obrigações legais: a faturação eletrónica será progressivamente obrigatória em França a partir de setembro de 2026.
