La facturation électronique arrive progressivement, mais de nombreuses confusions persistent encore : PDF, email, plateformes, calendrier, obligations…
Ces idées reçues peuvent donner l’impression d’être prêt alors que certains points clés sont mal compris.

Faisons le point sur les idées reçues les plus courantes, et sur la réalité réglementaire à connaître pour anticiper sereinement la réforme.

Idée reçue n°1 : “Une facture PDF envoyée par mail est une facture électronique”

❌ Faux
Une facture PDF, même envoyée par voie électronique, ne constitue pas une facture électronique au sens de la réforme.
Une facture électronique doit être émise, transmise et reçue dans un format structuré, permettant un traitement automatisé et sécurisé via une plateforme agréée reconnue par l’État.

→ À retenir : PDF ≠ facture électronique réglementaire.

Idée reçue n°2 : “Les factures B2B pourront continuer à être envoyées par email”

❌ Faux
Pour les opérations B2B entre assujettis à la TVA établis en France, les factures devront transiter par une plateforme interopérable reconnue par l’État.

→ À retenir : ce n’est pas juste un changement de format, c’est un changement de canal.

Idée reçue n°3 : “ Les PME ne sont concernées qu’à partir de 2027 ”

ℹ️ à nuancer
Même si l’obligation d’émettre est progressive (2026 pour grandes entreprises/ETI, 2027 pour PME/TPE/micro), l’obligation de recevoir démarre pour tout le monde le 1er septembre 2026.

→ À retenir : la réception est obligatoire avant l’émission.

Idée reçue n°4 : “ Les micro-entrepreneurs ou entreprises en franchise de TVA ne sont pas concernés ”

❌ généralement Faux.
La réforme concerne les entreprises assujetties à la TVA (ce qui est différent de “redevable”). Beaucoup de micro-entreprises restent concernées, au moins pour la réception et selon les cas pour l’émission B2B. (voir l’article : Facturation électronique obligatoire : les micro-entreprises sont-elles concernées ?)

→ À retenir : “franchise” ne signifie pas “hors champ”.

Idée reçue n°5 : “  Il faut choisir la même plateforme que ses clients ou fournisseurs ”

❌ Faux
Les plateformes sont conçues pour être interopérables. Chaque entreprise peut choisir la plateforme qui lui convient, indépendamment de celle de ses partenaires.

→ À retenir : le choix de la plateforme est individuel.

Idée reçue n°6 : “ Le portail public suffira pour saisir et gérer les factures ”

❌ Faux
Le Portail Public de Facturation joue principalement un rôle d’annuaire et de centralisation des données pour l’administration.
Dans la pratique, les entreprises doivent s’appuyer sur une organisation et des outils adaptés pour gérer leurs flux de facturation.

→ À retenir :  la conformité repose autant sur l’organisation que sur le canal technique.

Idée reçue n°7 : “ Avec la facturation électronique, les obligations déclaratives disparaissent ”

❌ Faux
La réforme vise à faciliter les échanges et, à terme, certains pré-remplissages, mais les obligations déclaratives demeurent.
Les entreprises restent responsables de la vérification et de la validation des données transmises.

→ À retenir : automatisation ne signifie pas suppression des contrôles.

Ce qu’il faut retenir

• Un PDF envoyé par email n’est pas une facture électronique conforme.
• La facturation électronique implique des plateformes interopérables.
• La réception des factures électroniques devient obligatoire dès septembre 2026 pour tous.
• L’émission est progressive selon la taille de l’entreprise.
• La réforme concerne autant l’organisation interne que les outils utilisés.

Où Azopio s’insère

La facturation électronique ne se limite pas à un changement technique. Elle impose une meilleure maîtrise des documents, des flux et de la traçabilité.

Azopio accompagne cette transition en aidant à structurer la pré-comptabilité, centraliser les documents et fiabiliser les échanges avec l’expert-comptable, afin d’aborder la réforme avec plus de clarté et de sérénité.