Azopio, molto più di un EDM: un copilota per i vostri documenti e la gestione finanziaria

Gestire i documenti aziendali non significa solo archiviarli. Ogni fattura o documento contabile segue un percorso ben preciso: ricezione, elaborazione, convalida, pagamento e, infine, archiviazione. Questo processo, spesso manuale e lungo, è fonte di molti ritardi ed errori.

Azopio è stato progettato per automatizzare e semplificare questo ciclo.

Molto più di una semplice soluzione di gestione elettronica dei documenti (EDM), Azopio è un assistente intelligente al flusso di lavoro che controlla l’intero ciclo di vita dei documenti finanziari.

Da una semplice fattura a un flusso di lavoro fluido e intelligente

L’intelligenza di Azopio sta nella sua capacità di trasformare l’input di un semplice documento in un processo di elaborazione completamente automatizzato.

1. Il punto di partenza del processo: l’input intelligente. Il flusso di lavoro inizia non appena arriva il documento. Che sia via e-mail, tramite l’applicazione mobile con il drag-and-drop e presto tramite la connessione alle PDP (Piattaforme di Dematerializzazione dei Partner), Azopio acquisisce il documento e lo riconosce istantaneamente. Niente più inserimento manuale o errori di trascrizione.

2. Elaborazione e indicizzazione: il cuore del flusso di lavoro. Grazie a una potente intelligenza artificiale, Azopio “legge” il documento ed estrae tutte le informazioni rilevanti: importi, date, nomi dei fornitori. Questi dati vengono immediatamente indicizzati e sono pronti per essere utilizzati. Questa è la fase in cui il documento viene elaborato e reso utilizzabile dalla vostra azienda.

3. Convalida e pagamento: la fase cruciale del flusso di lavoro. È qui che Azopio orchestra i circuiti di validazione. A seconda del tipo di documento o del suo valore, può indirizzarlo automaticamente alla persona giusta per l’approvazione. Una volta convalidato, la piattaforma consente anche di pagare le fatture dei fornitori in pochi clic, direttamente dall’interfaccia.

4. Riconciliazione bancaria e archiviazione: la fine del ciclo. Azopio è in grado di effettuare una riconciliazione bancaria automatizzata, associando ogni transazione alla fattura corrispondente. Il documento e la relativa transazione vengono quindi archiviati in modo sicuro, accessibili con pochi clic, e il ciclo di vita è completo.

Azopio, un partner lungimirante: futuro PA, Piattaforma approvata

Il futuro della fatturazione elettronica in Francia è nelle AP (Piattaforme Approvate, ex PDP). Queste piattaforme certificate saranno le uniche in grado di emettere e ricevere fatture elettroniche secondo la nuova normativa.

Azopio è pienamente impegnata in questo approccio e sta lavorando attivamente per diventare una piattaforma approvata dalla PA. Scegliendo Azopio, non solo vi assicurate che i vostri documenti attuali siano gestiti nel modo più efficiente possibile, ma preparate anche la vostra azienda ai futuri requisiti della fatturazione elettronica, il tutto su un’unica piattaforma.

Perché Azopio è un cambiamento per la vostra attività?

Impostando un flusso di lavoro di convalida ed elaborazione per i vostri documenti e flussi bancari, Azopio vi offre vantaggi concreti:

• Massiccio risparmio di tempo: la completa automazione del processo, dall’inserimento dei dati al pagamento, libera i vostri team da attività ripetitive. La ricerca di documenti o articoli contenuti nelle fatture è rapida ed efficiente.
• Sicurezza e conformità: ogni fase del flusso di lavoro viene registrata, garantendo la tracciabilità e il controllo totale delle approvazioni.
• Visibilità e controllo del flusso di cassa: potete monitorare in tempo reale lo stato di ogni documento nel suo circuito, evitando ritardi e perdite. Ottenete una maggiore visibilità della posizione di cassa della vostra organizzazione.
• Prepararsi al futuro: Il processo di certificazione della PA garantisce che siate pronti per le nuove normative sulla fatturazione elettronica.

In breve, Azopio non si limita ad archiviare i vostri documenti, ma li fa lavorare per voi. Ottimizzando il loro flusso di lavoro dalla A alla Z, Azopio vi permette di concentrarvi sullo sviluppo della vostra attività in tutta tranquillità.