La collaborazione tra le aziende e i loro commercialisti è essenziale per garantire una gestione finanziaria rigorosa e conforme. Tuttavia, questo rapporto può talvolta essere ostacolato da scambi di documenti che richiedono molto tempo, dalla duplicazione o dall’omissione di documenti di supporto.

Con Azopio, questi ostacoli scompaiono. Grazie a una piattaforma centralizzata, intuitiva e sicura, VSE, PMI, associazioni e istituti di formazione possono ora automatizzare la trasmissione dei dati contabili e snellire gli scambi con il proprio commercialista. Scoprite come semplificare il lavoro quotidiano e rafforzare la collaborazione con il vostro commercialista in ogni fase.

Perché lavorare con il vostro commercialista su Azopio?

Centralizzare i documenti, snellire gli scambi, risparmiare tempo sui promemoria: una buona collaborazione con il vostro commercialista dipende soprattutto da un accesso semplice e strutturato ai documenti di supporto.

Ecco i principali vantaggi:

• Accesso in tempo reale ai documenti: il vostro commercialista può accedere direttamente alle fatture di acquisto e di vendita sincronizzate, alle ricevute e alle riconciliazioni bancarie, senza doverle richiedere a voi.
  
• Meno e-mail, meno dimenticanze: niente più scambio di e-mail o trasferimento di file di grandi dimensioni. L’esperto ha accesso sicuro al vostro spazio.
  
• Migliore organizzazione: grazie ai cruscotti e ai filtri, i documenti vengono classificati e identificati automaticamente (giustificati/non giustificati), facilitando il loro controllo.
  
• Uno spazio sicuro e conforme: tutti i dati condivisi con l’esperto sono archiviati in modo sicuro su server situati in Europa, in conformità con il RGPD. Il cliente mantiene il controllo sull’accesso ai dati e sulla loro riservatezza.

Centralizzazione dei documenti contabili in uno spazio condiviso

Niente più file sparsi, documenti dimenticati nella casella di posta elettronica o archiviati su supporti diversi. Con Azopio, tutti i documenti contabili vengono automaticamente raccolti e centralizzati in un unico spazio, condiviso con il vostro commercialista.

Le fatture di acquisto, le fatture di vendita, le ricevute di cassa, gli scontrini e altri documenti giustificativi vengono importati automaticamente dalle vostre e-mail, dal vostro scanner o dall’interconnessione con le piattaforme di dematerializzazione dei partner (PDP).

La classificazione intelligente viene applicata sin dal momento dell’importazione: Azopio identifica il fornitore, la data, il tipo di documento, ecc.

Il commercialista ha accesso a tutti questi documenti, senza dover scambiare e-mail o trasferirli manualmente, con una visione in tempo reale aggiornata e priva di duplicati.

Tracciabilità semplificata dei documenti contabili

Azopio rende il monitoraggio dei documenti contabili più chiaro e semplice, sia per voi che per il vostro commercialista. Dalla vostra dashboard, potete vedere a colpo d’occhio quali documenti mancano, quali documenti di supporto sono stati raccolti e il loro stato (convalidato, in attesa, riconciliato, ecc.).

La funzione di riconciliazione bancaria abbina automaticamente le transazioni sul vostro conto bancario con i relativi documenti di supporto. In questo modo è più facile controllare i flussi e monitorare l ‘IVA, i crediti, i debiti e il flusso di cassa.

In questo modo il commercialista ha un quadro completo e aggiornato della vostra attività, che gli consente di agire in modo più rapido ed efficace, senza dovervi richiamare.

Esportazioni contabili pronte all’uso

Con Azopio non è più necessario manipolare i dati a mano o inviare file inutili. In pochi clic è possibile generare esportazioni contabili compatibili con i principali software presenti sul mercato, come Sage, Cegid e Charlemagne.

I contabili possono impostare i propri formati di esportazione in base all’organizzazione o al software. Le voci contabili sono quindi strutturate, affidabili e pronte per l’importazione, il che riduce considerevolmente il rischio di errori o di riformulazioni.

Questo risparmio di tempo è vantaggioso per tutti: per voi, che potete chiudere i libri contabili più rapidamente, e per il vostro commercialista, che può concentrarsi sull’analisi e sulla consulenza piuttosto che su compiti ripetitivi.

Accesso sicuro e personalizzato per il vostro studio

Con Azopio, il vostro commercialista può accedere al vostro spazio di lavoro senza una licenza aggiuntiva, con un accesso dedicato, sicuro e completamente configurabile.

È possibile definire facilmente i diritti di accesso in base alle esigenze dell’utente: consultazione di documenti, download di documenti, convalida o esportazione, ecc. Ogni utente ha un ruolo chiaro e permessi ben definiti, garantendo la riservatezza dei dati sensibili e facilitando la collaborazione.

La piattaforma è progettata per soddisfare i requisiti del RGPD. L’autenticazione è sicura, i dati sono ospitati in Europa e ogni azione è tracciata. In questo modo il vostro commercialista può lavorare in tutta tranquillità, senza temere errori di gestione o problemi di conformità.

Una migliore comunicazione, una relazione più forte

Centralizzando tutti i documenti in un unico luogo e automatizzando le attività ripetitive, Azopio libera tempo per ciò che conta davvero: discussioni e consigli.

Basta con le noiose e-mail, i promemoria sui documenti mancanti o i malintesi sui documenti smarriti. Il vostro commercialista ha accesso in tempo reale alle informazioni di cui ha bisogno per lavorare in modo efficiente.

Questa fluidità di comunicazione consente di instaurare un rapporto più sereno e proattivo con lo studio. Crea le condizioni ideali per un’assistenza di qualità, basata sulla trasparenza, sulla fiducia e su una maggiore reattività alle questioni contabili e fiscali.

Conclusione

Ottimizzare la collaborazione con il vostro commercialista non solo fa risparmiare tempo, ma rafforza anche un rapporto essenziale per la gestione di successo della vostra azienda. Grazie alla raccolta automatica dei dati, alla condivisione sicura e alla tracciabilità intelligente dei documenti contabili, Azopio semplifica ogni fase della collaborazione con il vostro commercialista.

Centralizzando i dati e semplificando gli scambi, è possibile migliorare la produttività, ridurre gli errori e liberare tempo per scambi a più alto valore aggiunto.

E se poteste trasformare la collaborazione in materia di contabilità in un vero e proprio motore di performance?